Ask ব্যবহার করে একটি ক্রয় রিকুইজিশন তৈরি করা এবং তার অর্ডার দেওয়া।

Ask এক ধাপেই এর সমস্ত লাইন সহ একটি ক্রয় রিকুইজিশন তৈরি করতে পারে এবং একটি অনুমোদিত রিকুইজিশনকে ক্রয় আদেশে পরিণত করতে পারে। আইটেমগুলোর নাম তাদের আইটেম নম্বর দিয়ে এবং সরবরাহকারীর নাম বা নম্বর দিয়ে উল্লেখ করুন।

যেভাবে ফর্মটি পূরণ করেন, সেভাবেই একটি চাহিদাপত্র চেয়ে পাঠান: কী, কতগুলো, আনুমানিক একক মূল্য এবং কখন প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ: <RM-STEEL-01>-এর <২টি> আনুমানিক <১০.০০> প্রতিটি মূল্যে এবং <RM-MOTOR-01>-এর <৩টি> প্রতিটি <৫.০০> মূল্যে ক্রয়ের জন্য একটি চাহিদাপত্র তৈরি করুন, যা <১৫ জানুয়ারী ২০৩১>-এর মধ্যে প্রয়োজন।

• Ask প্রতিটি আইটেমকে তার আইটেম নম্বর দিয়ে খুঁজে বের করে এবং আপনার নিশ্চিত করার জন্য রিকুইজিশনটি তার লাইনগুলোসহ তালিকাভুক্ত করে। নিশ্চিত করলে, এক ধাপেই প্রতিটি লাইনসহ রিকুইজিশনটি তৈরি হয়ে যায়।
• একটি অনুমোদিত রিকুইজিশন অর্ডার করতে, <Midwest Steel Supply Co.> থেকে <REQ-000016> অর্ডার করার জন্য বলুন। 'আস্ক' বিকল্পটি সরবরাহকারীকে তার নাম বা সরবরাহকারী নম্বর দ্বারা খুঁজে বের করে এবং 'কনফার্ম' করার পর পারচেজ অর্ডারটি তৈরি করে; রিকুইজিশনটি রূপান্তরিত হিসাবে দেখানো হয়।
• যে চাহিদাপত্রটির এখনও অনুমোদনের প্রয়োজন আছে, অথবা যেটি ইতিমধ্যেই কোনো আদেশে অন্তর্ভুক্ত, তা কারণসহ প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং Ask তা জানিয়ে দেয়।