একটি সোর্সিং ইভেন্টের স্কোরিং, তুলনা এবং পুরস্কার প্রদান

সাপ্লাই চেইন → স্ট্র্যাটেজিক সোর্সিং → সোর্সিং ইভেন্টস। প্রতিটি প্রতিক্রিয়া নথিভুক্ত করার সাথে সাথে তার স্কোর ও র‍্যাঙ্কিং করা হয়; মূল্যায়নকারীরা একজন ব্যক্তির বিচার্য বিষয়গুলো চিহ্নিত করেন; পুরস্কার তালিকায় উত্তরদাতাদের র‍্যাঙ্ক অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়।

একটি RFQ, RFP বা টেন্ডার ততটাই ন্যায্য হয়, যতটা ন্যায্য হয় এর উত্তরগুলো তুলনা করার পদ্ধতি। সাপ্লাই চেইন → স্ট্র্যাটেজিক সোর্সিং → সোর্সিং ইভেন্টস-এ, প্রতিটি প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করার মুহূর্তেই ইভেন্ট কর্তৃক ঘোষিত মানদণ্ডের ভিত্তিতে স্কোর ও র‍্যাঙ্ক করা হয় — ফলে কাউকে স্প্রেডশিটে র‍্যাঙ্কিং বের করতে হয় না, এবং সেরা অফারটি ছাড়া অন্য কাউকে বেছে নেওয়ার কারণ ব্যাখ্যা করতে হয়।

যে মানদণ্ড দিয়ে একটি ইভেন্ট শুরু হয়

প্রতিটি মানদণ্ডের স্কোরকে ওয়েট দেওয়া হয় এবং সেই ওয়েটেড স্কোরগুলো যোগ করে ১০০-এর মধ্যে একটি মোট স্কোর বের করা হয়। সর্বোচ্চ মোট স্কোরকে ১ নম্বর র‍্যাঙ্ক দেওয়া হয়।

• এমন একটি মানদণ্ড যার উত্তর কেউ দেয়নি — যেমন, কোনো সরবরাহকারী সরবরাহের সময়সীমা জানায়নি — সেটি বাদ দেওয়া হয়, এবং অবশিষ্ট ওজনগুলোকে এমনভাবে সমন্বয় করা হয় যাতে মোট পরিমাণটি ১০০-এর মধ্যেই থাকে।
• আবশ্যিকভাবে উত্তীর্ণ হওয়ার যোগ্য কোনো মানদণ্ডে কোনো সরবরাহকারী ব্যর্থ হলে, প্রাপ্ত নম্বর নির্বিশেষে উত্তীর্ণ সকলের নিচে তার স্থান নির্ধারিত হয়।
• দুটি সমান মোট পরিমাণকে দামের ভিত্তিতে আলাদা করা হয়: কম দামেরটি উচ্চতর স্থান পায়।

মানদণ্ড পরিবর্তন করা

ইভেন্টটি খুলুন এবং এর 'মূল্যায়ন মানদণ্ড' ব্লকটি ব্যবহার করে কোনো ওয়েট পরিবর্তন করুন বা একটি মানদণ্ড যোগ করুন। প্রতিটি সরবরাহকারীর দেওয়া কোটেশনের ভিত্তিতে মূল্য, লিড টাইম এবং পেমেন্টের শর্তাবলীর স্কোর নির্ধারণ করা হয়। কোনো ব্যক্তিকে বিচার করতে হয় এমন যেকোনো বিষয়—যেমন প্রযুক্তিগত সম্মতি, গুণমান, বিক্রয়োত্তর সহায়তা—একটি সর্বোচ্চ নম্বরসহ বিচার মানদণ্ড হিসেবে যোগ করা হয়। প্রতিক্রিয়া আসার আগেই মানদণ্ডগুলো ঘোষণা করুন, যাতে কেউ মূল্য দেখার আগেই ওয়েটগুলো স্থির হয়ে যায়।

বিচারের মানদণ্ড চিহ্নিত করা

1. ইভেন্টের সারিতে, মানদণ্ডগুলোর উপর ভিত্তি করে 'মূল্যায়ন' নির্বাচন করুন।
2. ফর্মটিতে প্রথমে কথায় লেখা থাকে যে, উত্তরগুলো কিসের উপর ভিত্তি করে নম্বর দেওয়া হবে: প্রতিটি মানদণ্ড এবং তার গুরুত্ব। এর নিচে একটি নম্বর দেওয়ার গ্রিড থাকে, যেখানে প্রতিটি সরবরাহকারী এবং প্রতিটি মূল্যায়নের মানদণ্ডের জন্য একটি করে লাইন থাকে এবং মানদণ্ডটির গুরুত্ব ও তার স্কেল দেখানো হয় — যেমন ০ থেকে ১০, যেখানে ০ মানে এটি মানদণ্ডটি পূরণ করে না এবং স্কেলের সর্বোচ্চ মান মানে এটি সম্পূর্ণরূপে তা পূরণ করে।
3. মার্ক-এর নির্দিষ্ট লাইনের স্কেলের মধ্যে একটি সংখ্যা টাইপ করুন। দশমিক সংখ্যা ব্যবহার করা যাবে; কিন্তু শব্দ চলবে না — আপনি যা বলতে চান তা কমেন্ট-এ লিখুন। খালি রাখা মার্ক যেমন ছিল তেমনই থাকবে।
4. Worth এখন দেখায় যে ওই নম্বরটি সরবরাহকারীর ১০০-এর মধ্যে স্কোরে কী যোগ করে, ফলে আপনি সংরক্ষণ করার আগেই একটি নম্বরের প্রভাব দেখতে পারেন।
5. সংরক্ষণ করুন। মোট সংখ্যা এবং র‍্যাঙ্কিং একবারে আবার গণনা করা হয়।

অফারগুলো তুলনা করা

ইভেন্টের সারিতে থাকা ‘অফার তুলনা’ অংশে উত্তরগুলো পাশাপাশি দেখানো হয়: প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য, প্রতিটি মানদণ্ডের স্কোর, মোট স্কোর এবং র‍্যাঙ্ক। টেবিলের উপরে কথায় লেখা থাকে কীভাবে স্কোরটি তৈরি করা হয়েছে — কোন মানদণ্ডগুলো গণনা করা হয়েছে, কী গুরুত্ব দিয়ে, এবং কোনগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে কারণ কেউ সেগুলোর উত্তর দেয়নি।

ইভেন্টের আমন্ত্রিত সরবরাহকারী গ্রিডটি সাড়া দেওয়া প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য স্কোর, র‍্যাঙ্ক, লিড টাইম এবং পেমেন্টের শর্তাবলী দেখায়। যদি কোনো লিড টাইম বা পেমেন্টের শর্তাবলী ভুলভাবে রেকর্ড করা হয়ে থাকে, তবে উত্তরে তা সংশোধন করুন; ইভেন্টটির র‍্যাঙ্ক সাথে সাথে পুনরায় নির্ধারণ করা হবে।

পুরস্কার প্রদান

1. ইভেন্টের সারিতে, অ্যাওয়ার্ড নির্বাচন করুন।
2. যেসব সরবরাহকারী সাড়া দিয়েছেন, তাদের র‍্যাঙ্ক অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। প্রতিটির সাথে রয়েছে তার র‍্যাঙ্ক, ১০০-এর মধ্যে তার স্কোর এবং তাতে কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে: যেমন অফার, ডেলিভারির জন্য প্রয়োজনীয় দিন এবং ক্রেডিটের দিন। ‘অফার তুলনা করুন’ অংশে প্রতিটির সম্পূর্ণ বিবরণ দেখা যায়।
3. সরবরাহকারী নির্বাচন করুন। তালিকার শীর্ষে থাকা সরবরাহকারীকে বেছে নিতে কোনো ব্যাখ্যার প্রয়োজন নেই; অন্য কাউকে বেছে নিলে একটি কারণ জানতে চাওয়া হয়, যা সেই অনুষ্ঠানেই সংরক্ষিত থাকে।
4. যদি পুরস্কারটি একটি চুক্তিতে পরিণত হয়, তাহলে উদ্ধৃত মূল্য থেকে একটি চুক্তি তৈরি করার জন্য টিক দিন এবং সংরক্ষণ করুন।

ইভেন্টটি অনুমোদিত হয়ে গেলে, সোর্সিং-এ পাঠানো একটি রিকুইজিশন তার ফলাফল থেকে অর্ডার করা যেতে পারে — দেখুন অনুমোদনের জন্য রিকুইজিশন পাঠানো → সোর্সিং কর্তৃক অনুমোদিত পণ্য অর্ডার করা।