EDI নথি প্রেরণ এবং গ্রহণ করুন

অর্ডার, ডেলিভারি বা ইনভয়েস থেকে EDI-এর মাধ্যমে পাঠান; EDI ইনবক্সে পার্টনারের ফাইল গ্রহণ করুন এবং ইন্টারচেঞ্জ লগ পড়ুন।

ক্রয় আদেশ (850 বা ORDERS), নিশ্চিত বিক্রয় আদেশ (855 বা ORDRSP), ডেলিভারি এবং চালান (856 বা DESADV) এবং AR ইনভয়েস (810 বা INVOIC)-এ EDI-এর মাধ্যমে প্রেরণ প্রদর্শিত হয়।

1. ডকুমেন্টটি খুলুন এবং EDI-এর মাধ্যমে পাঠান (Send via EDI) চাপুন। পার্টনারের পরবর্তী কন্ট্রোল নম্বরসহ ইন্টারচেঞ্জটি তৈরি হয়, যা যাচাই, লগ করা এবং কানেক্টরের কাছে হস্তান্তর করা হয়।
2. একটি ফাইল গ্রহণ করতে, EDI ইনবক্স খুলুন, ফাইলটি পেস্ট করুন বা বেছে নিন এবং চেক চাপুন। প্রতিটি ত্রুটি তার সেগমেন্টের বিপরীতে তালিকাভুক্ত করা হয় এবং কিছুই সংরক্ষিত হয় না।
3. রিসিভ চাপুন। 850 বা ORDERS একটি খসড়া বিক্রয় আদেশে পরিণত হয়, 855 বা ORDRSP ক্রয় আদেশ নিশ্চিতকরণ আপডেট করে, 856 বা DESADV একটি প্রত্যাশিত প্রাপ্তিতে পরিণত হয় এবং 810 বা INVOIC একটি সরবরাহকারী চালানের খসড়ায় পরিণত হয়।
4. যখন অংশীদার প্রাপ্তিস্বীকারের জন্য অনুরোধ করে, তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের কাছে একটি 997 বা CONTRL কোড ফেরত পাঠানো হয়। আপনার ডকুমেন্টের জন্য পাঠানো 997 কোডটি লগ-এ সেটিকে গৃহীত বা প্রত্যাখ্যাত হিসেবে চিহ্নিত করে।

• একই ইন্টারচেঞ্জ দুইবার পেলে তা ডুপ্লিকেট হিসেবে প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং নথিভুক্ত করা হয়; কোনো কিছুই দুইবার তৈরি করা হয় না।
• ভুল সেগমেন্ট গণনার (SE01 বা UNT) কারণে নথিটি বাতিল হয়ে যায় এবং প্রাপ্তিস্বীকারপত্রে অংশীদারকে বিষয়টি জানানো হয়।
• কোনো ইন্টারচেঞ্জে পুনঃপ্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে সেইসব সেটের জন্য নথি তৈরি করা হয় যেগুলো আটকে ছিল বা ব্যর্থ হয়েছিল, যখন এর কারণটি (যেমন কোনো আইটেম অনুপস্থিত থাকা) সমাধান করা হয়।