অর্পিত কাজের ফাইলগুলো
একজন কর্মী অর্পিত কোনো কাজ ফেরত দেওয়ার পর প্রতিটি ফাইল সেই কাজের সাথে সংযুক্ত হয়ে যায়: কাজটি খুললে এর ফাইলগুলো নাম অনুসারে তালিকাভুক্ত হয়, এবং প্রতিটির সাথে 'খুলুন' (Open) ও 'ডাউনলোড' (Download) বিকল্প থাকে।
- এজেন্টিক এআই, অপারেট, ডেলিগেটেড টাস্কস: একটি টাস্ক খুলুন। ডিটেইলসের অধীনে, ডকুমেন্টস প্যানেলে কর্মীর ফেরত দেওয়া প্রতিটি ফাইলের নাম, ডকুমেন্ট নম্বর এবং সাইজ তালিকাভুক্ত থাকে।
- ওপেন করলে একটি পিডিএফ, ছবি বা টেক্সট ফাইল নতুন ট্যাবে খোলে। অন্য যেকোনো ধরনের ফাইল (যেমন স্প্রেডশিট, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট) ডাউনলোডের মতোই সেভ হয়ে যায়।
- ডাউনলোড ফাইলটিকে ঠিক সেভাবেই সংরক্ষণ করে, যেভাবে কর্মী এটি ফাইল করেছেন।
- অন্যান্য প্রতিটি রেকর্ডের ডকুমেন্টস প্যানেলেও ওপেন অপশনটি রয়েছে।
যে টাস্কের ফলাফল ফেরত দেওয়া হয়েছে, সেটি পর্যালোচনা করার আগেই তার কাজ শেষ হয়ে গেলেও তার স্ট্যাটাস 'সাবমিটেড' থাকে; টাস্কের নোটে তা উল্লেখ করা থাকে এবং ফলাফল ও ফাইলগুলো সংরক্ষিত থাকে। শুধুমাত্র কোনো ব্যক্তি দ্বারা বন্ধ করা টাস্ক, বা যেটি কেউ শেষ করেনি, সেটির স্ট্যাটাস 'ক্যানসেলড' বা 'এক্সপায়ার্ড' দেখায়।