বিক্রয় অর্ডারে এমআরপি চালান

CRM › Sales Orders থেকে, Run MRP একটি অর্ডারের জন্য কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করে — এর বিল অফ মেটেরিয়ালের প্রতিটি স্তরের মাধ্যমে, ফ্রি স্টক এবং অর্ডারে থাকা সরবরাহের সাথে সমন্বয় করে — কী তৈরি করতে হবে, কিনতে হবে বা সাবকন্ট্রাক্ট করতে হবে এবং কখন করতে হবে তার পরামর্শ দেয়, এবং Firm suggestions প্রোডাকশন অর্ডার ও রিকুইজিশন তৈরি করে।

একটি অর্ডারের দায়িত্বে থাকা একজন বিক্রয়কর্মী জানতে চান: এই অর্ডারে কিসের ঘাটতি আছে, এবং এর জন্য কী তৈরি বা ক্রয় করতে হবে, এবং তা কখন নাগাদ? রান এমআরপি (Run MRP) সিআরএম (CRM) থেকে বের না হয়েই এর উত্তর দেয়। এটি সাপ্লাই চেইন › সাপ্লাই প্ল্যানিং › মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস প্ল্যানিং (Supply Chain › Supply Planning › Material Requirements Planning)-এর মতো একই ইঞ্জিন ব্যবহার করে (একটি সেলস অর্ডারের জন্য মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস প্ল্যানিং দেখুন)।

এটা চালানো

1. CRM খুলুন › অর্ডার টু ক্যাশ › সেলিং › সেলস অর্ডারস। অর্ডারের রো মেনু থেকে রান এমআরপি (Run MRP) বেছে নিন। এটি অর্ডারের রেকর্ড পেজে এবং এর নেক্সট-স্টেপ বারেও রয়েছে।
2. প্যানেলটি নিম্নলিখিত মূল পরিসংখ্যানগুলো দিয়ে শুরু হয়: আইটেম, ঘাটতি, উৎপাদন করতে হবে, কিনতে হবে, উৎপাদন আদেশ এবং চাহিদাপত্র।
3. নিচে, প্রতিটি উপাদানের জন্য একটি করে লাইন: আইটেম, লেভেল, প্রয়োজনীয়, উপলব্ধ, ঘাটতি, পরামর্শ — তৈরি করুন: পরিকল্পিত উৎপাদন আদেশ, কিনুন: ক্রয় রিকুইজিশন, অথবা সাবকন্ট্রাক্ট করুন: ক্রয় রিকুইজিশন — শুরু বা অর্ডার করার শেষ তারিখ (প্রয়োজনের তারিখ থেকে আইটেমটির লিড টাইম বাদ দিয়ে) এবং প্রয়োজনীয় তারিখ।
4. মজুদ বা সরবরাহ পরিবর্তিত হলে আবার চালান।

দৃঢ়তা

1. দৃঢ় পরামর্শ দিন এবং “অর্ডারের সাথে সংযুক্ত প্রোডাকশন অর্ডার ও রিকুইজিশন উত্থাপন করুন” বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
2. উৎপাদিত প্রতিটি ঘাটতি থাকা পণ্যের জন্য একটি উৎপাদন আদেশ এবং ক্রয়কৃত বা উপ-চুক্তিভিত্তিক প্রতিটি ঘাটতি থাকা পণ্যের জন্য একটি ক্রয় চাহিদাপত্র তৈরি করা হয়। প্রতিটিতেই বিক্রয় আদেশের উল্লেখ থাকে।
3. এই অর্ডারের জন্য এগুলো ‘উত্থাপিত’ (Raised for this order) হিসেবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। যথারীতি এগুলো চালিয়ে যান: প্রোডাকশন অর্ডারগুলো রিলিজ করুন, অনুমোদনের জন্য রিকুইজিশনটি পাঠান এবং সেটিকে একটি পারচেজ অর্ডারে পরিণত করুন।

• আবার 'রান এমআরপি' চাপলে কোনো কিছুই দুবার ওঠে না। যে পরামর্শটি এখনও সঠিক, সেটি রাখা হয়; যেটির পরিমাণ বা তারিখ পরিবর্তিত হয়েছে, সেটির জায়গায় নতুন একটি আসে; যেটির আর প্রয়োজন নেই, সেটিও বাদ দেওয়া হয়।
• যা নিশ্চিত করা হয়েছে তা পরবর্তী চালানের সরবরাহ হিসাবে গণ্য হয়, তাই এটি পুনরায় সুপারিশ করা হয় না।
• একটি খসড়া অর্ডারে কী কী প্রয়োজন হবে তা দেখার জন্য সেটি চালানো যেতে পারে, কিন্তু চূড়ান্ত করার আগে অবশ্যই তা নিশ্চিত করতে হবে: “অর্ডারটি এখনও একটি খসড়া: প্রথমে এটি নিশ্চিত করুন, তারপর চূড়ান্ত করুন।”
• বাতিল করা, বন্ধ করা, ডেলিভারি করা বা চালান করা কোনো অর্ডার চালানো যাবে না: সেটির জন্য পরিকল্পনা করার মতো আর কিছুই অবশিষ্ট নেই।
• এই সাজেশনগুলো হলো সাধারণ পরিকল্পিত অর্ডার: প্ল্যানাররা এগুলো সাপ্লাই চেইন › সাপ্লাই প্ল্যানিং › প্ল্যানড অর্ডারস-এ এবং মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস প্ল্যানিং-এর অর্ডারের অধীনে দেখতে পান।

কে হতে পারে

ফার্মিং অন্য একটি মডিউলের ডকুমেন্ট তৈরি করে, তাই তৈরি করা আইটেমগুলোর জন্য ‘অ্যাড অন ম্যানুফ্যাকচারিং › প্রোডাকশন অর্ডারস’ এবং কেনা আইটেমগুলোর জন্য ‘অ্যাড অন সাপ্লাই চেইন › রিকুইজিশনস’-এরও প্রয়োজন হয়। এগুলো ছাড়া ‘ফার্ম সাজেশন্স’ অপশনটি ধূসর হয়ে থাকে এবং এর কারণও উল্লেখ করা থাকে — যেমন, “আপনার ভূমিকা হয়তো এমআরপি (MRP) চালায় কিন্তু প্রোডাকশন অর্ডার বা রিকুইজিশন তৈরি করে না। এই সাজেশনগুলো নিশ্চিত করার জন্য একজন প্ল্যানার বা বায়ারকে বলুন।” এই দুটির মধ্যে যেকোনো একটি থাকলে, কেবল সেই অর্ধেকটিই তৈরি হয় এবং প্যানেলটি বলে দেয় কোনটি।

Since 18 October each line also has a Fulfilment choice — Make in house, Buy out or Subcontract (components provided) — for whoever holds Change, and Trace & cost follows the order to delivery with its costs and exceptions. See Sales order to MRP, production and subcontracting, end to end.

Since 19 October a configured line is planned from its own configuration at every level, with the routing inherited from the product, and Firm suggestions raises production orders made to that configuration. See Configured products in MRP, the bill of material as a tree, option() and list_price(), and New bill of material.