সার্ভারে মাস শেষের ক্লোজ এবং সফট ক্লোজ চালানো হচ্ছে
ক্লোজ রানস ক্লোজ-মান্থ জব সেটটি ধাপে ধাপে চালায়, প্রথম ব্যর্থতায় তার কারণসহ থেমে যায় এবং সেখান থেকে আবার শুরু করে; একটি সফট-ক্লোজড পিরিয়ড শুধুমাত্র আপনার উল্লেখিত রোলগুলো থেকেই পোস্টিং গ্রহণ করে।
- অ্যাকাউন্টিং, ফাইন্যান্স অটোমেশন, ক্লোজ রানস খুলুন এবং রান দ্য ক্লোজ চাপুন। সময়কাল (YYYY-MM) দিন; কোনো কিছু পরিবর্তন না করেই প্রতিটি ধাপ কী করবে তা দেখার জন্য ‘রিহার্স অনলি’-তে টিক দিন।
- ধাপগুলো ক্রমানুসারে সম্পন্ন হয়: মেয়াদোত্তীর্ণ দায়বদ্ধতা বাতিল, চালানবিহীন পণ্য প্রাপ্তি, পুনরাবৃত্তিমূলক এন্ট্রি, মুদ্রার পুনর্মূল্যায়ন, অবচয়, চলমান কাজ, আন্তঃকোম্পানি সমন্বয়, একত্রীকরণ, মেয়াদভিত্তিক হিসাব, প্রস্তুতি যাচাই এবং সফট ক্লোজ।
- যদি কোনো ধাপ ব্যর্থ হয়, তাহলে প্রক্রিয়াটি সেখানেই থেমে যায় এবং ব্যর্থতার কারণ জানিয়ে দেয়। কারণটি সমাধান করুন এবং 'Resume' চাপুন: ইতিমধ্যে সম্পন্ন হওয়া ধাপগুলো আবার চালানো হয় না।
সফট ক্লোজ (আর্থিক সময়কাল, সফট ক্লোজ, অথবা রানের শেষ ধাপ): উক্ত সময়কালের হিসাবের কাজ সম্পন্ন হয়, এবং শুধুমাত্র ফাইন্যান্স অটোমেশন সেটিংসে উল্লেখিত ভূমিকাগুলোই (ডিফল্টরূপে ফাইন্যান্সিয়াল কন্ট্রোলার) এতে পোস্টিং করতে পারে; অন্য যে কেউ তা করতে পারবে বলে জানানো হয়। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সর্বদা তা করতে পারেন। পুনরায় খুললে এটি সকলের জন্য উন্মুক্ত হয়ে যায়; ক্লোজ পিরিয়ড হলো হার্ড ক্লোজ, যা আগের মতোই ওপেন বা সফট-ক্লোজড অবস্থা থেকে করা হয়।
মুদ্রা পুনর্মূল্যায়ন পোস্ট করার আগে মহড়া দেওয়া হয়: কোনো কিছু পোস্ট করার আগে, সমাপনী হার অনুপস্থিত থাকলে উল্লিখিত মুদ্রার ধাপটি থেমে যায়। সহনীয় সীমার বাইরে আন্তঃকোম্পানি পার্থক্য থাকলে, তার ব্যাখ্যা না দেওয়া পর্যন্ত ক্লোজিং প্রক্রিয়া থেমে যায়।