কোন বাজেটের সাথে একটি চাহিদাপত্র যাচাই করা হয়

একটি রিকুইজিশন বা পারচেজ অর্ডার প্রকিউরমেন্ট বাজেট অ্যাকাউন্টে তার নিজস্ব কস্ট সেন্টারের বাজেট লাইন অথবা একটি কোম্পানি-ব্যাপী লাইনের সাথে মিলিয়ে যাচাই করা হয় — কখনোই অন্য কোনো কস্ট সেন্টারের সাথে নয়।

• চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস (পোস্টিং রোল)-এ যে অ্যাকাউন্টটিকে প্রকিউরমেন্ট বাজেট হিসেবে ট্যাগ করা আছে, সেটিই হলো এই অ্যাকাউন্ট। কোনো একটিকে ট্যাগ না করা পর্যন্ত, অ্যাকাউন্ট ৫১০০ ব্যবহৃত হয়।
• লাইনটি হলো বছরের সক্রিয় বাজেটে ডকুমেন্টটির কস্ট সেন্টারের জন্য নির্ধারিত লাইন; তা না হলে, কস্ট সেন্টারবিহীন একটি লাইন (পুরো কোম্পানি)।
• যে কস্ট সেন্টারে এই দুটির কোনোটিই নেই, সেটি বাজেট-নিয়ন্ত্রিত নয়, এবং মিটারটি তা-ই বলে দেয় এবং কীভাবে একটি লাইন যোগ করতে হয় তাও জানিয়ে দেয়।
• অ্যাকাউন্টিং, বাজেটিং, বাজেট লাইনস প্রতিটি লাইনের তালিকা দেখায় যেখানে কী পরিকল্পিত, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, ব্যয়িত এবং এখনও উপলব্ধ আছে তা উল্লেখ থাকে, এবং একটি কস্ট সেন্টারের ৩৬০ ডিগ্রি ভিউ তার নিজস্ব লাইনগুলো প্রদর্শন করে।