এক্সেল, সিএসভি, ওয়ার্ড বা ছবি থেকে হায়ারার্কি ইম্পোর্ট করা

ইম্পোর্ট হায়ারার্কি কর্মচারী ও ব্যবস্থাপকদের একটি টেবিল পড়ে, এটি কী পরিবর্তন করবে তা দেখায় এবং আপনার রাখা সারিগুলোকে একটি একক পরিবর্তন হিসেবে প্রয়োগ করে, যা আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন।

ফাইলটিতে প্রতি ব্যক্তির জন্য একটি করে সারি প্রয়োজন, যেখানে একটি ‘Employee’ কলাম এবং একটি ‘Manager’ (বা ‘Reports to’) কলাম থাকবে। প্রতিটিতে একটি পার্সোনেল নম্বর, একটি ইমেল বা একটি নাম থাকতে পারে, যেমন <EMP-000012>, <asha.rao@example.com> বা <Asha Rao>। ‘Department’ এবং ‘Position’ কলামগুলো ঐচ্ছিক। এটি CSV, Excel (.xlsx, .xls) এবং একটি Word ডকুমেন্টের (.docx) টেবিল পড়তে পারে। কোম্পানির AI ইঞ্জিন একটি অর্গানাইজেশন চার্টের ছবি (PNG, JPEG) পড়ে নিয়ে একই টেবিলে যুক্ত করে।

অর্গানাইজেশন চার্টে ইম্পোর্ট হায়ারার্কি নির্বাচন করুন।
ফাইলটি বেছে নিন, তারপর প্রিভিউ দেখুন (অথবা ছবির জন্য ছবিটি পড়ুন)।
প্রতিটি সারি যাচাই করুন: পরিবর্তন করা হবে, ইতিমধ্যে করা হয়েছে, খুঁজে পাওয়া যায়নি (সঠিক ব্যক্তিকে বেছে নিন; পরামর্শ দেওয়া হয়), কোনটি? (দু'জনের নাম একই), পুনরাবৃত্তি হবে, সম্ভব নয়।
সারিগুলিতে টিক দিন বা টিক তুলে দিন, তারপর 'Apply <12> change(s)' বেছে নিন। প্রতিটি সারি একসাথে তৈরি করা হবে, অথবা কোনোটিই করা হবে না।
এটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, মেসেজ থেকে আনডু (Undo) অথবা টুলবার থেকে আনডু লাস্ট মুভ (Undo last move) নির্বাচন করুন।

ব্ল্যাঙ্ক ম্যানেজার মানে হলো, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি তালিকার শীর্ষে থাকেন এবং কারো কাছে জবাবদিহি করেন না।
কোড বা পদবি অনুসারে হুবহু মিলে যায় এমন পদও নির্ধারণ করা হয়; কোনো বিভাগ ভিন্ন হলে তা উল্লেখ করা হলেও পরিবর্তন করা হয় না, কারণ বিভাগটি পদ থেকেই আসে।
একটি ছবির জন্য এমন একটি এআই ইঞ্জিন প্রয়োজন যা ছবি পড়তে পারে (প্ল্যাটফর্ম, এআই সরবরাহকারী)। কোনোটি কনফিগার করা না থাকলে স্ক্রিনে তা-ই দেখানো হয়; এর পরিবর্তে টেবিলটি আপলোড করুন।
পুরানো ধাঁচের Word .doc ফাইলকে প্রথমে .docx হিসেবে সেভ করতে হবে।