একবারে পুরো মেয়াদের বিল পরিশোধ করুন

স্টুডেন্ট লাইফসাইকেল, টার্ম বিলিং একটি টার্মের বা এর অন্তর্ভুক্ত কোনো একটি প্রোগ্রামের প্রত্যেক নথিভুক্ত শিক্ষার্থীকে একবারে বিল করে। প্রথমে প্রিভিউ দেখে নিন; পুনরায় বিল করলে কোনো শিক্ষার্থীকে কখনোই দুবার বিল করা হয় না।

প্রতিটি পর্বে নথিভুক্ত ছাত্রছাত্রীর সংখ্যা, ইতিমধ্যে পরিশোধিত বিল, এখনো বিল না করা ছাত্রছাত্রীর সংখ্যা এবং মোট পরিশোধিত বিল দেখানো হয়।

উন্মুক্ত শিক্ষার্থী জীবনচক্র, টার্ম বিলিং।
টার্ম চলাকালীন, 'প্রিভিউ বিলিং'-এ ক্লিক করুন: যে সকল ছাত্রছাত্রীকে বিল করা হবে, তাদের চার্জ, সহায়তা, মোট প্রদেয় অর্থ এবং ধার্যকৃত ফি, এবং যে সকল ছাত্রছাত্রীকে বাদ দেওয়া হবে ও তার কারণ (ইতিমধ্যে বিল করা হয়েছে, কোনো কিছুর জন্য নিবন্ধিত নয়, কোনো ফি নির্ধারণ করা হয়নি) দেখুন। প্রিভিউয়ের মাধ্যমে কোনো বিল করা হয় না।
টার্মের বিল নির্বাচন করুন। শুধুমাত্র শিক্ষার্থীদের বিল করার জন্য একটি প্রোগ্রাম, একটি নির্ধারিত তারিখ (খালি রাখলে টার্মের শুরুর তারিখ বসবে) বেছে নিন এবং প্রতিটি বিলের প্রাপ্য অর্থ একবারে তৈরি করতে ‘ইস্যু দ্য বিলস টু অ্যাকাউন্টিং’ বিকল্পে টিক দিন।
উত্তরে উত্থাপিত বিলগুলো এবং যেগুলো ছাত্রছাত্রীরা বাদ দিয়েছে বা প্রত্যাখ্যান করেছে, সেগুলোর একটি তালিকা ও কারণ উল্লেখ করা হয়েছে।

চার্জগুলো ঠিক সেভাবেই গণনা করা হয় যেভাবে একজন শিক্ষার্থীর জন্য বিল নির্ধারণ করা হয়: শিক্ষার্থীর প্রোগ্রাম, বাসস্থান এবং স্তর অনুযায়ী, ক্রেডিট, কোর্স বা টার্ম অনুসারে সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট ফি থেকে গৃহীত সহায়তা বাদ দিয়ে। যে শিক্ষার্থীর সেই টার্মের জন্য ইতিমধ্যেই বিল রয়েছে, তাকে বাদ দেওয়া হয়, তাই 'বিল দ্য টার্ম' বোতামটি দুবার চাপলে, বা দুজন মিলে চাপলে, কাউকেই দুবার বিল করা হয় না।

ইনভয়েসে কার নাম উল্লেখ করা থাকে এবং বিলে কী দেখানো হয়

২০২৬ সালের ১৩ই অক্টোবর থেকে, শিক্ষার্থীর বিল থেকে তৈরি করা ইনভয়েসে পরিশোধকারীর নাম উল্লেখ করা থাকে। এই পরিশোধকারী হলেন শিক্ষার্থীর 'ফি বিল করা হয়েছে (স্পনসর)' ফিল্ডে উল্লিখিত স্পনসর, অথবা সেই শিক্ষার্থী, যার প্রথম বিলের জন্য একটি গ্রাহক রেকর্ড তৈরি করা হয় এবং পরবর্তী প্রতিটি বিলের জন্যও তা ব্যবহৃত হয়। এর আগে তৈরি করা ইনভয়েসগুলোও একইভাবে পূরণ করা হতো।
একটি বিলের 'Paid' অংশটি তার ইনভয়েসের 'Paid' অংশের সাথে মিলে যায়, অর্থাৎ প্রাপ্ত অর্থ। ইনভয়েসের ক্রেডিট নোটগুলো 'Credited' হিসেবে আলাদাভাবে দেখানো হয় এবং AR ইনভয়েসেও একটি 'Credited' কলাম থাকে। 'Paid' এবং 'Credited' একসাথে নির্ধারণ করে যে বিলটি আংশিকভাবে পরিশোধিত হয়েছে নাকি সম্পূর্ণ পরিশোধিত হয়েছে এবং এর বকেয়া কত।
স্টুডেন্ট বিলিং-এ পেমেন্ট রেকর্ড করার মাধ্যমে বিলের পেমেন্ট গ্রহণ করা হয়: এটি বিলের ইনভয়েসে একটি রসিদ পোস্ট করে, ফলে ইনভয়েস এবং বিল উভয়ই আপডেট হয়। ইনভয়েসটি অবশ্যই প্রথমে পোস্ট করতে হবে; একটি ড্রাফট ইনভয়েসের ক্ষেত্রে এটি প্রত্যাখ্যাত হয় এবং পোস্ট করার জন্য ইনভয়েসটির নাম উল্লেখ করে।