ডক অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ করুন
প্রতিটি গুদামকে ডকের জন্য নির্দিষ্ট সময় ও স্লট বরাদ্দ করুন, পণ্যবাহী ট্রাকগুলোকে দরজার কাছে প্রস্তুত করুন এবং ট্রাকের প্রবেশ ও প্রস্থান পরীক্ষা করুন।
- গুদামের জন্য একটি ডক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন: স্লটের সময়কাল, খোলার ও বন্ধের সময়, সপ্তাহের খোলা দিনগুলো, সময় অঞ্চল, কত দেরি হলে তা দেরি বলে গণ্য হবে এবং কখন একটি বুকিং 'নো-শো' হিসেবে বিবেচিত হবে।
- প্রতিটি গুদামের দরজার দিকনির্দেশনা, সেটি হিমায়িত কিনা, বিপজ্জনক পণ্য গ্রহণ করে কিনা এবং কত প্যালেট ধারণ করতে পারে, তা উল্লেখ করুন।
- ডক অ্যাপয়েন্টমেন্টে বুক করুন, অথবা বাহক এবং সরবরাহকারীদের সরবরাহকারী পোর্টালের মাধ্যমে বুক করতে দিন। সেই সময়ের জন্য ইতিমধ্যে বুক করা একটি ডোর প্রত্যাখ্যান করা হয়, বুকিংটির নাম উল্লেখ করে।
- ট্রাকটি পৌঁছালে ডক বোর্ডে 'চেক ইন' চাপুন। এটি আগে, সময়মতো বা দেরিতে এসেছে হিসাবে রেকর্ড করা হয় এবং একটি ইয়ার্ড মুভমেন্ট খোলা হয়। তারপর দরজার দিকে যান এবং 'চেক আউট' করুন।
- যেসব ট্রাক আসেনি, তাদের বুকিং বাতিল করা হয়।