স্থায়ী নির্দেশাবলী: একটি সময়সূচী অনুযায়ী ASK ।
একটি সময়সূচী (যেমন: প্রতিদিন, প্রতি সোমবার সকাল ৮:০০ টায়, মাসের ১ তারিখে) সহ একটি ASK নির্দেশনা সংরক্ষণ করুন এবং ASK আপনার হয়ে, আপনারই হয়ে, সেটি চালাবে ও উত্তরটি আপনার ASK কথোপকথনে যুক্ত করে দেবে।
- ASK খুলুন এবং প্যানেলের শীর্ষে থাকা Standing বোতামটি চাপুন।
- নির্দেশনাটি লিখুন, অথবা আপনার শেষ জিজ্ঞাসাটি রাখুন, যেমন: আমার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা ক্রয় আদেশগুলোর একটি তালিকা তৈরি করুন।
- প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহ ও দিনটি, অথবা প্রতি মাস ও তারিখ (১ থেকে ২৮) এবং সময় বেছে নিন।
- আপনি যদি নিশ্চিত করার জন্য ASK পরিবর্তনগুলির একটি তালিকা দিতে চান, তবেই কেবল পরিবর্তন প্রস্তাব করতে পারেন-তে টিক দিন।
- সেভ চাপুন। রান এখন সাথে সাথেই এটি চেষ্টা করে।
- এটি আপনার পরিচয়েই চলে: আপনার ভূমিকা ও অনুমতি অনুযায়ী, এর বেশি কিছু নয়, এবং শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকাকালীন।
- এটি আপনার হোম কোম্পানিতে নয়, বরং যে কোম্পানিতে নির্দেশনাটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল সেখানে চলে।
- এটি ডিফল্টরূপে শুধু পড়ে শোনায়। 'পরিবর্তন প্রস্তাব করুন' বিকল্পটি থাকলে, পরের বার ASK খোলার সময় 'নিশ্চিত করুন' সহ একটি পরিবর্তন তালিকাভুক্ত হয়; আপনি এটিতে চাপ না দেওয়া পর্যন্ত কোনো পরিবর্তন হয় না।
- প্রতিটি উত্তর আপনার ASK কথোপকথনে এসে পৌঁছায় এবং একটি বিজ্ঞপ্তি আপনাকে জানিয়ে দেয় যে উত্তরটি সেখানে রয়েছে।
- প্রতিটি নির্দেশনার পাশে সুইচ অফ, সুইচ অন এবং ডিলিট অপশনগুলো রয়েছে।
স্থায়ী নির্দেশাবলী সংরক্ষণ করার জন্য ASK Standing Instructions' অনুমতি (ভূমিকা ASK Standing Instructions) প্রয়োজন। একজন প্রশাসক 'Standing' ও 'Everyone's'-এর অধীনে প্রত্যেকের নির্দেশাবলী দেখতে পারেন এবং সেগুলোর যেকোনোটি বন্ধ করতে পারেন; কিন্তু প্রশাসক যা বন্ধ করেছেন, মালিক তা পুনরায় চালু করতে পারেন না।