মার্কিন বেতন: রাজ্য এবং স্থানীয় কর

মার্কিন পেস্লিপে ফেডারেল লাইনের নিচের সবকিছু: কর্ম ও আবাসিক রাজ্য, পারস্পরিক স্বীকৃতি ও আবাসিক ক্রেডিট, রাজ্যভিত্তিক অক্ষমতা ও সবেতন ছুটি কর্মসূচি, এবং শহর, কাউন্টি, স্কুল ডিস্ট্রিক্ট ও ট্রানজিট ট্যাক্স — এগুলোর প্রত্যেকটির জন্য পেস্লিপে একটি আলাদা লাইন, বছরের জন্য নিজস্ব মোট পরিমাণ এবং W-2 ফর্মে একটি বক্স থাকে।

ফেডারেল আয়কর এবং FICA সবার জন্য একই। এগুলোর নিচে, কী পরিমাণ অর্থ কেটে রাখা হবে তা নির্ভর করে কেউ কোথায় কাজ করে, কোথায় বাস করে এবং সেই স্থানগুলো কোন শহর, কাউন্টি ও স্কুল ডিস্ট্রিক্টের অন্তর্ভুক্ত তার উপর। TRANXACT একটি পে-রোল বিভাগের মতোই এই হিসাব করে, এবং পে-স্লিপের প্রতিটি টাকার অঙ্কের সাথে তার ব্যাখ্যাসহ একটি বাক্য থাকে।

যেখানে কেউ কাজ করে এবং বাস করে

কর্মচারীর বিষয়ে (এইচআরএমএস → পিপল → এমপ্লয়িজ):

• বসবাসের রাজ্য — খালি রাখলে তা কর্মস্থলের রাজ্যের সমতুল্য বোঝায়। ভিন্ন রাজ্য হলে পারস্পরিক সুবিধা বা বাসিন্দা-রাজ্যের ক্রেডিট পাওয়া যায়।
• কর্ম এলাকা — স্থানীয় করের জন্য তারা যে শহর, পিএসডি বা জেলায় কাজ করেন।
• বাসস্থান এলাকা — যেখানে তারা বাস করে। একাধিক এলাকা (একটি শহর এবং একটি স্কুল জেলা) স্থানীয় কর বরাদ্দের আওতায় আসে।

কর্মীর রেকর্ডে উইথহোল্ডিং এবং স্থানীয় কর ট্যাব রয়েছে, যেখানে তাদের সার্টিফিকেট ও এলাকা এক জায়গায় দেখা যায়।

রাষ্ট্রীয় শংসাপত্র

ফেডারেল W-4 এর পাশে, HRMS → Pay Setup → Withholding (W-4) অংশে একটি স্টেট উইথহোল্ডিং সার্টিফিকেট থাকে, যার জুরিসডিকশন হিসেবে রাজ্যের নাম উল্লেখ থাকে। এতে স্টেট অ্যালাউন্স, অতিরিক্ত / আনুমানিক ডিডাকশন অ্যালাউন্স, ডিপেন্ডেন্টস (স্টেট), নির্বাচিত রেট (অ্যারিজোনা A-4), একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অতিরিক্ত উইথহোল্ডিং, ক্লেইমস এক্সেমশন এবং পারস্পরিক চুক্তি থাকা সত্ত্বেও কাজের জন্য রাজ্য কর্তৃক উইথহোল্ড করার মতো বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে। যার কোনো স্টেট সার্টিফিকেট নেই, তার ফেডারেল ফাইলিং স্ট্যাটাসের উপর ভিত্তি করে উইথহোল্ড করা হয়।

একটি রাজ্য কীভাবে আটকে রাখে

HRMS → Tax & Filing → State Rates অংশে বলা আছে, প্রতিটি রাজ্য এবং বছর অনুযায়ী কোন পদ্ধতিটি ব্যবহৃত হয়:

একই সারিতে রয়েছে প্রতি ভাতা এবং প্রতি নির্ভরশীল ব্যক্তির জন্য কর্তন, প্রতি ভাতার জন্য ক্রেডিট (ক্যালিফোর্নিয়া, ডেলাওয়্যার, ওরেগন), সাধারণ কর্তন এবং স্বল্প-আয়ের ছাড়, ফেডারেল কর কর্তনযোগ্য কিনা এবং তার সর্বোচ্চ সীমা কত, কোনো কর্মজীবী রাজ্য কর্তৃক কেটে রাখা করের জন্য রাজ্য ক্রেডিট দেয় কিনা, এবং এটি অনাবাসীদের উপর আদৌ কর আরোপ করে কিনা।

পারস্পরিকতা এবং আবাসিক ঋণ

• পারস্পরিকতা। যেখানে কর্মস্থলের রাজ্যের সাথে কর্মচারীর নিজ রাজ্যের চুক্তি রয়েছে — যেমন ইলিনয়ের সাথে আইওয়া, কেন্টাকি, মিশিগান এবং উইসকনসিন; পেনসিলভেনিয়ার সাথে নিউ জার্সি; এবং ওহাইও, ইন্ডিয়ানা, কেন্টাকি, মেরিল্যান্ড, ভার্জিনিয়া, ওয়েস্ট ভার্জিনিয়া, উইসকনসিন, মিনেসোটা, নর্থ ডাকোটা, মন্টানা ও অ্যারিজোনার সাথে চুক্তি — সেখানে শুধুমাত্র নিজ রাজ্যের কর কর্তন করা হবে। যদি কর্মচারী অব্যাহতি ফর্ম দাখিল না করে থাকেন, তাহলে সার্টিফিকেটে ‘পারস্পরিকতা থাকা সত্ত্বেও কর্মস্থলের রাজ্যের কর কর্তন করুন’ বিকল্পে টিক দিন।
• ডিসি অনাবাসীদের জন্য কর কর্তন করে না: যিনি ডিসিতে কাজ করেন এবং অন্য কোথাও বসবাস করেন, তার ক্ষেত্রে শুধুমাত্র নিজ রাজ্যের করই কর্তন করা হয়।
• আবাসিক ক্রেডিট। অন্যথায়, কর্মস্থলের রাজ্যের কর কেটে রাখা হয় এবং নিজ রাজ্যের করও কেটে রাখা হয়, তবে নিজ রাজ্যের করের জন্য প্রদত্ত ক্রেডিট বাদ দিয়ে। নিউ ইয়র্কে কর্মরত নিউ জার্সির একজন বাসিন্দার ক্ষেত্রে নিউ ইয়র্কের কর কেটে রাখা হয় এবং শুধুমাত্র যেখানে নিউ জার্সির করের পরিমাণ বেশি হয়, সেখানেই নিউ জার্সির কর কেটে রাখা হয়।

রাষ্ট্রীয় কর্মসূচি: এসডিআই, পারিবারিক ও সবেতন ছুটি

HRMS → Tax & Filing → State Programs-এ কর্মচারীরা যে রাজ্যে কাজ করেন সেখানে প্রদত্ত অর্থ থাকে, যার প্রত্যেকটির জন্য রয়েছে নিজস্ব কর্মচারী ও নিয়োগকর্তার হার, বার্ষিক মজুরি ভিত্তি, সাপ্তাহিক সর্বোচ্চ বা সিলিং এবং এর W-2 বক্স 14 লেবেল: ক্যালিফোর্নিয়া SDI; নিউ জার্সি TDI, FLI এবং কর্মচারী UI; নিউ ইয়র্ক SDI এবং PFL; রোড আইল্যান্ড এবং হাওয়াই TDI; ওয়াশিংটন PFML এবং WA Cares; ম্যাসাচুসেটস, ওরেগন, কলোরাডো, কানেকটিকাট, মিনেসোটা, মেইন এবং ডেলাওয়্যারের সবেতন ছুটি প্রোগ্রাম; এবং আলাস্কা ও পেনসিলভেনিয়ায় কর্মচারী বেকারত্ব। মজুরি ভিত্তি বছরের বর্তমান সময় থেকে গণনা করা হয়, তাই একটি প্রোগ্রাম তার সর্বোচ্চ সীমায় পৌঁছালে বন্ধ হয়ে যায়।

স্থানীয় কর

HRMS → Tax & Filing → Local Tax Jurisdictions-এ শহর, কাউন্টি, স্কুল ডিস্ট্রিক্ট, পেনসিলভেনিয়া পলিটিক্যাল সাবডিভিশন (PSD) এবং ট্রানজিট ডিস্ট্রিক্টগুলোর তথ্য থাকে, সাথে তাদের আবাসিক ও অনাবাসিক করের হার এবং এই দুটির মধ্যে নির্ণায়ক নিয়মটিও উল্লেখ থাকে; ক্রমবর্ধনশীল স্থানীয় করের হারগুলো Local Brackets-এর অধীনে রয়েছে। HRMS → Pay Setup → Local Tax Assignments-এ বলা থাকে যে, একজন কর্মচারী আবাসিক হিসেবে বা সেখানে কর্মরত ব্যক্তি হিসেবে কোন কোন এলাকার অধীনে কর প্রদান করবেন — কর্মচারীর কর্মস্থল এবং বাসস্থানের এলাকা ইতিমধ্যেই গণনা করা থাকে; এর বাইরে অন্য যেকোনো এলাকার জন্য এটি প্রযোজ্য।

বেতন স্লিপ, চলতি বছরের হিসাব এবং W-2

• বেতন স্লিপে প্রতিটি রাজ্য, প্রতিটি রাজ্য কর্মসূচি এবং প্রতিটি এলাকার জন্য আলাদা লাইন থাকে, এবং তার সাথে বিষয়টি ব্যাখ্যা করে একটি বাক্যও দেওয়া থাকে।
• এইচআরএমএস → পে প্রসেসিং → ইয়ার টু ডেট বাই জুরিসডিকশন প্রতিটি রাজ্য, প্রোগ্রাম এবং স্থানীয় এলাকার মজুরি ও কর আলাদাভাবে সংরক্ষণ করে। এটি পে-রোলের মাধ্যমে জমা হয়: পে-স্লিপটি সংশোধন করলেই এটি অনুসরণ করে।
• W-2 ফর্মের ১৫ থেকে ২০ নম্বর বক্সগুলো এখান থেকেই আসে — রাজ্য, রাজ্যের মজুরি ও কর, স্থানীয় মজুরি ও কর এবং এলাকার নাম (W-2 বক্সের ২০ নম্বর নাম)। দ্বিতীয় কোনো রাজ্য বা এলাকার তথ্য দ্বিতীয় সারিতে (১৫খ–২০খ) বসে। ১৪ নম্বর বক্সে রাজ্যের কর্মসূচিগুলোর তালিকা থাকে।

যেখানে এটি পোস্ট করা হয়: বেতন কর অ্যাকাউন্ট

HRMS → Pay Setup → Payroll Tax Accounts প্রতিটি ধরণের কর — FIT, FICA, SIT, STATE_PROGRAM, LOCAL, এবং নিয়োগকর্তার ER_FICA, FUTA, SUTA, ER_STATE_PROGRAM ও ER_LOCAL — কে সেই দায় অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত করে যেখানে এটি প্রদেয়। প্রতিটি প্রকার 2110 থেকে শুরু হয়। একটি প্রকারকে তার নিজস্ব অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত করলে তার কর সেখানেই পোস্ট হয়; যা সংযুক্ত করা হয়নি, এবং যেকোনো রাউন্ডিং, 2110-তেই থেকে যায়, ফলে জার্নালটি সর্বদা মিলে যায়।

কে এটি রক্ষণাবেক্ষণ করে

পে-রোল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোল (payroll-admin) বেতন কাঠামো, প্রত্যেক কর্মচারীর সার্টিফিকেট ও এলাকা এবং ট্যাক্স টেবিল রক্ষণাবেক্ষণ করে এবং পে-রোল পরিচালনা করে। এটি এমপ্লয়ি মাস্টার রক্ষণাবেক্ষণ করে না — নিয়োগ, বেতন পরিবর্তন এবং চাকরিচ্যুতির দায়িত্ব এইচআর-এর থাকে, তাই একজন ব্যক্তি উভয় কাজ একসাথে করতে পারে না। যে রোলটি ইতিমধ্যেই W-4 সারি বা স্টেট রেট রক্ষণাবেক্ষণ করে, তাকে এগুলোর পাশের স্ক্রিনগুলো দেওয়া হয়, ফলে তার উপর অর্ধেক কাজ পড়ে না।

Since 20 October Payroll Readiness shows W-4 / state gaps per pay group before it is run. See Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board.