TRANXACT.AI সাহায্য

ফলো-আপ সিকোয়েন্স

একটি সিকোয়েন্স হলো সময়-নির্ধারিত ধাপগুলোর একটি তালিকা: যেমন, শুরু হওয়ার নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন পর মালিকের জন্য একটি কাজ, বা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে পাঠানো একটি ইমেল।

  1. CRM খুলুন, অটোমেশন-এ যান এবং ফলো-আপ সিকোয়েন্সেস যোগ করুন: একটি কোড, একটি নাম, এবং দিন অনুযায়ী ধাপগুলো, যেমন [{"day":0,"action":"task","subject":"আমাদের পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য কল করুন"},{"day":3,"action":"email","subject":"ফলো-আপ করুন","body":"..."}]।
  2. প্রতিটি রাউট করা লিডের জন্য এটি শুরু করতে 'Enrol every lead routing hands out' বিকল্পে টিক দিন, অথবা 'Follow-up Enrolments'-এর অধীনে ম্যানুয়ালি একটি লিড এনরোল করুন।
  3. ফলো-আপ কাজটি প্রতিটি ধাপ নির্ধারিত সময়ে সম্পন্ন করে এবং তালিকাভুক্তি প্রক্রিয়াটিকে এগিয়ে নিয়ে যায়। তালিকাভুক্তি প্রক্রিয়াটি সময়ের আগেই শেষ করতে এটিকে 'বন্ধ' (stopped) হিসেবে সেট করুন।

কোম্পানির মেইল সেটিংসের মাধ্যমে একটি ইমেল পাঠানোর প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়। কোনো মেইল ট্রান্সপোর্ট সেট আপ করা না থাকলে, তা করা না হওয়া পর্যন্ত প্রক্রিয়াটি আটকে থাকে।