কোন সরবরাহকারীদের কাছে একটি অনুসন্ধান যায়
একজন সরবরাহকারী যে ব্যয় বিভাগগুলিতে সরবরাহ করে, সেগুলির জন্য নিবন্ধিত থাকে; একটি সোর্সিং ইভেন্ট প্রকাশ করলে সেই ইভেন্টের বিভাগে নিবন্ধিত প্রত্যেকের কাছে অনুসন্ধানটি পাঠানো হয় এবং আপনি অন্যদেরও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
একটি সোর্সিং ইভেন্টের সাফল্য নির্ভর করে সরবরাহকারীরা এটি সম্পর্কে কতটা জানতে পারে তার উপর। প্রতিটি সরবরাহকারী জানায় যে তারা কোন কোন ব্যয় বিভাগে সরবরাহ করে, এবং প্রতিটি ইভেন্টের একটি বিভাগ থাকে, তাই কেউ তালিকাভুক্ত না করলেও একটি ইভেন্ট প্রকাশ করার মাধ্যমে সঠিক সরবরাহকারীদের কাছে পৌঁছানো যায়।
একটি বিভাগের জন্য সরবরাহকারী নিবন্ধন করা
- সাপ্লাই চেইন খুলুন → সাপ্লায়ার, সাপ্লায়ারকে খুঁজুন এবং এডিট নির্বাচন করুন।
- ‘Registered for’ অংশে, এটি যে ব্যয় বিভাগগুলিতে সরবরাহ করে তা বেছে নিন — যেমন মূলধনী সরঞ্জাম, আইটি হার্ডওয়্যার, প্যাকেজিং ইত্যাদি। যতগুলো প্রযোজ্য ততগুলো যোগ করুন।
- সংরক্ষণ করুন। এখন থেকে, উল্লিখিত বিভাগগুলির যেকোনোটিতে একটি ইভেন্ট প্রকাশ করলে এই সরবরাহকারীকে আমন্ত্রণ জানানো হবে।
একটি ইভেন্ট প্রকাশ করা
- Supply Chain → Strategic Sourcing → Sourcing Events-এর ইভেন্ট সারিতে, Publish নির্বাচন করুন।
- ক্যাটাগরির জন্য নিবন্ধিত প্রত্যেক বিক্রেতার কাছে পাঠানোর বিকল্পটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে: অনুসন্ধানটি ইভেন্টের ক্যাটাগরির জন্য নিবন্ধিত প্রত্যেক সরবরাহকারীর কাছে যায় এবং তাদের প্রত্যেককে ইমেল পাঠানো হয়।
- যেসব সরবরাহকারী নিবন্ধিত নন, তাদের যুক্ত করতে — অথবা, বক্সটি খালি রেখে শুধু নির্দিষ্ট সরবরাহকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে — ‘সাপ্লায়ার্স টু ইনভাইট’ (Suppliers to invite) ব্যবহার করুন। সরবরাহকারী নম্বর বা নাম দিয়ে অনুসন্ধান করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যতজন খুশি যুক্ত করুন।
- প্রকাশ করুন। যারা ইতিমধ্যে আমন্ত্রিত, তারা আমন্ত্রিতই থাকবেন।
- অবরুদ্ধ বা স্থগিত কোনো সরবরাহকারীকে আমন্ত্রণ জানানো যাবে না।
- যদি ইভেন্টের ক্যাটাগরিতে কেউ নিবন্ধিত না থাকে এবং কারও নাম উল্লেখ না থাকে, তাহলে মেসেজে তা জানিয়ে দেওয়া হয় এবং সাপ্লায়ারদের কোথায় নিবন্ধন করতে হবে তাও বলা থাকে: সাপ্লাই চেইন → সাপ্লায়ার → সম্পাদনা → যার জন্য নিবন্ধিত।