TRANXACT.AI সাহায্য

ক্যাশ রেজিস্টার চালান: বিক্রি করুন, ফেরত নিন এবং দিনের হিসাব শেষ করুন।

ফ্লোট দিয়ে একটি সেশন শুরু করুন, বিক্রয় নথিভুক্ত করুন, ফেরত গ্রহণ করুন, নগদ গণনার মাধ্যমে সেশনটি বন্ধ করুন এবং জেড রিপোর্ট পোস্ট করুন।

  1. CRM > Point of Sale > POS Terminal। আপনার টিল বেছে নিন, ড্রয়ারে ফ্লোটটি প্রবেশ করান এবং ওপেন চাপুন।
  2. বারকোড স্ক্যান করুন অথবা আইটেম নম্বর টাইপ করুন। দামটি দোকানের মূল্য তালিকা থেকে এবং কর কোম্পানির কর বিধি থেকে নির্ধারিত হয়।
  3. নগদ, কার্ড বা উভয়ই নিন এবং চার্জ চাপুন। ফেরতযোগ্য পরিবর্তন দেখানো হবে।
  4. ফেরত দেওয়ার জন্য রিটার্ন (Return) নির্বাচন করুন, টিকিট নম্বর দিয়ে বিক্রয়টি খুঁজুন, কী এবং কেন ফেরত আসছে তা নির্বাচন করুন, এবং টেক দ্য রিটার্ন (Take the return) চাপুন।
  5. শিফট শেষে ‘Close till’ নির্বাচন করুন, ফ্লোট সহ ড্রয়ারের টাকা গণনা করুন এবং ‘Close session’ চাপুন।
  6. এরপর একজন ম্যানেজার POS Z Reports > New-এর অধীনে ক্লোজড সেশনটি নির্বাচন করে Z রিপোর্টটি পোস্ট করেন।
  • দোকানের অনুমোদিত পরিমাণের চেয়ে বেশি ছাড় ক্যাশিয়ার দিতে পারেন না।
  • নেটওয়ার্ক বিচ্ছিন্ন হয়ে গেলে, বিক্রয়ের অর্থ ক্যাশ কাউন্টারে জমা হয় এবং সংযোগ ফিরে এলে তা পাঠানো হয়; প্রতিটি লেনদেন একবারই নথিভুক্ত করা হয়।
  • জেড রিপোর্টে একটি জার্নাল পোস্ট করা হয়: নগদ, প্রদানকারীর ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে কার্ড লেনদেন, যেকোনো উদ্বৃত্ত বা ঘাটতি, মোট রাজস্ব, কর, এবং ইনভেন্টরির বিপরীতে পণ্যের ব্যয়। স্টকটি স্টোরের বিন থেকে ইস্যু করা হয়।

একটি সেশনের Z রিপোর্ট একবারই পোস্ট করা যায়, এবং তাও শুধুমাত্র সেশনটি বন্ধ করার পরেই।