যখন একজন কর্মচারী চলে যায়

এইচআরএমএস → পিপল → এমপ্লয়িজ: ইতিমধ্যে সম্পন্ন হওয়া চাকরি ত্যাগের জন্য চাকরিচ্যুতি ঘটান, আসন্ন চাকরি ত্যাগের (যেমন অবসর গ্রহণ, নোটিশ দিয়ে পদত্যাগ, বা চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়া) জন্য বিচ্ছেদের পরিকল্পনা করুন, এবং ছুটি ও সাময়িক বরখাস্তের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন।

মানুষ একটি নির্দিষ্ট তারিখে চাকরি ছাড়ে, এবং সেই তারিখটি প্রায়শই কয়েক মাস পরের হয়: যেমন বছরের শেষে অবসর গ্রহণ, তিন মাসের নোটিশ দিয়ে পদত্যাগ, বা জুনে শেষ হতে যাওয়া একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের চুক্তি। HRMS → People → Employees এই প্রতিটি বিষয় যেদিন জানা যায়, সেদিনই তা রেকর্ড করে এবং যেদিন ঘটনাটি ঘটে, সেদিনই তা প্রয়োগ করে।

সমাপ্ত করা: এমন একটি প্রস্থান যা ঘটে গেছে

1. কর্মচারীর সারিতে, Terminate নির্বাচন করুন।
2. কার্যকর হওয়ার তারিখ: আজ বা তার আগে। এর পরের কোনো তারিখ গ্রহণ করা হবে না এবং বার্তাটি আপনাকে প্ল্যান সেপারেশনের দিকে নির্দেশ করবে।
3. প্রস্থানের ধরণ: পদত্যাগ, অবসর, বরখাস্ত, ছাঁটাই, চুক্তির অবসান, পারস্পরিক সম্মতি, মৃত্যু বা বদলি।
4. প্রয়োজনীয় কারণটি জানান এবং সংরক্ষণ করুন।

এটি সঙ্গে সঙ্গে কার্যকর হয়: কর্মীর প্ল্যাটফর্মে প্রবেশাধিকার বন্ধ করে দেওয়া হয় এবং তার অসমাপ্ত ফিল্ড ওয়ার্ক অর্ডারগুলো বাতিল করে দেওয়া হয়, যাতে অন্য কেউ সেগুলো গ্রহণ করতে পারে।

বিচ্ছেদের পরিকল্পনা: প্রস্থান এখনও বাকি

1. কর্মচারীর সারিতে, ‘প্ল্যান সেপারেশন’ বেছে নিন।
2. প্রস্থানের ধরণ: অবসর, পদত্যাগ, চুক্তির অবসান, ছাঁটাই, পারস্পরিক সম্মতি, বদলি বা বরখাস্ত।
3. প্রস্থানের তারিখ: আজকের পরের কোনো তারিখ।
4. যুক্তি দিয়ে বিচার করুন এবং সংরক্ষণ করুন।

• উক্ত তারিখ পর্যন্ত, কর্মচারী ঠিক যেমন আছেন তেমনই থাকবেন — সক্রিয়, বেতনপ্রাপ্ত, সাইন ইন করা এবং যা অনুমোদন করার আছে তা-ই অনুমোদন করতে থাকবেন।
• তালিকার ‘নির্ধারিত পরিবর্তন’ কলামে বলা আছে কী আসছে: "২০২৬-১২-৩১ তারিখে অবসর গ্রহণ", অথবা "২০২৭-০১-১৫ তারিখে প্রস্থান (পদত্যাগ)"।
• যে তারিখে এটি প্রয়োগ করা হয়, সেই তারিখে প্ল্যাটফর্মটি প্রতি ঘণ্টায় যাচাই করে এবং HR-EFFECTIVE-CHANGES ব্যাচ জবটিও Terminate-এর মতোই অফবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে এটি প্রয়োগ করে।
• এরপর অবসরের ক্ষেত্রে স্ট্যাটাস 'retired' এবং অন্য সব ধরনের প্রস্থানের ক্ষেত্রে 'terminated' দেখায়।

পরিকল্পনা পরিবর্তন হয়। নির্ধারিত তারিখ পর্যন্ত, কর্মচারীর সারিতে থাকা 'নির্ধারিত পরিবর্তন বাতিল করুন' বিকল্পটি বেছে নিলে পরিকল্পনাটি বাতিল হয়ে যায়, যদি আপনি কোনো কারণ দর্শান তবে সেটিও কার্যকর হয়, এবং কর্মচারী তার আগের অবস্থাতেই থাকেন। যখন কোনো পরিবর্তন নির্ধারিত থাকে, তখন 'বরখাস্ত', 'পরিকল্পনা বিচ্ছেদ' এবং 'স্থিতি পরিবর্তন' বিকল্পগুলো দেওয়া হয় না: প্রথমে নির্ধারিত পরিবর্তনটি বাতিল করুন।

অবস্থা পরিবর্তন: ছুটি এবং স্থগিতাদেশ

স্ট্যাটাস পরিবর্তন একজন কর্মীকে সক্রিয়, ছুটিতে এবং স্থগিত - এই তিনটি অবস্থার মধ্যে স্থানান্তর করে। আজ বা তার আগের কোনো কার্যকর তারিখ এখন প্রযোজ্য হয়; পরবর্তী কোনো তারিখ নির্ধারিত থাকে, যা 'নির্ধারিত পরিবর্তন'-এ দেখানো হয় এবং সেই দিনেই প্রয়োগ করা হয়, এবং ততদিনের মধ্যে তা বাতিল করা যেতে পারে। এটি কখনোই চাকরি ছাড়ার বিষয়টি নথিভুক্ত করে না — চাকরি ছাড়ার বিষয়টি হলো 'টার্মিনেট' বা 'প্ল্যান সেপারেশন'।

চাকরি ছাড়ার পর, সেই তারিখের পরে কোনো নতুন কর্ম সম্পর্ক শুরু হতে পারে না। কেউ ফিরে এলে তাকে একই ব্যক্তির নতুন কর্মচারী রেকর্ড হিসাবে পুনরায় নিয়োগ করা হয়। কর্মচারীর এডিট ড্রয়ারে স্ট্যাটাস বা শিডিউলড চেঞ্জ পরিবর্তিত হয় না — কারণ সেগুলো শুধুমাত্র উপরের পদক্ষেপগুলোর মাধ্যমেই পরিবর্তিত হয়।