একটি ফাইল থেকে কনফিগার করা উদ্ধৃতি লাইন
একটি কোটেশনের ‘লাইনস’ ট্যাবে থাকা ‘ফাইল থেকে কনফিগার করা লাইন’ বিকল্পটি মডেলের বৈশিষ্ট্য সম্বলিত একটি স্প্রেডশিট থেকে মডেলের একাধিক কনফিগার করা লাইন একসাথে যোগ করে: টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন, প্রতিটি কনফিগারেশনের জন্য একটি করে সারি পূরণ করুন, ‘চেক’ করুন, এবং তারপর ‘অ্যাড লাইনস’ নির্বাচন করুন।
- উদ্ধৃতিটি খুলুন, Lines-এ যান এবং Configured lines from a file… চাপুন।
- মডেলটি বেছে নিন, তারপর টেমপ্লেটটি (এক্সেল) ডাউনলোড করুন, অথবা CSV হিসেবে ডাউনলোড করুন। টেমপ্লেটটিতে লাইনের কলামগুলো (মডেল, পরিমাণ, মার্কআপ %, একক মূল্য, নোট) এবং মডেলের প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের জন্য একটি করে কলাম রয়েছে, সাথে দ্বিতীয় সারিতে তালিকাভুক্ত করা আছে যে প্রতিটি কী গ্রহণ করে। # দিয়ে শুরু হওয়া কোনো সারি কখনো পড়া হয় না।
- কনফিগার করা প্রতিটি লাইনের জন্য একটি করে সারি পূরণ করুন। সারিটির মূল্য তার ক্রয়মূল্য ও মার্কআপ % (অথবা কনফিগুরেটরের মূল্য) থেকে নির্ধারণ করতে চাইলে 'একক মূল্য' (Unit price) খালি রাখুন; একবার একক মূল্য দেওয়া হলে তা যেমন আছে তেমনই ব্যবহৃত হবে।
- পূরণ করা ফাইলটি বেছে নিন এবং চেক চাপুন। প্রতিটি সারি কনফিগার ও মূল্য নির্ধারণ করা হয়, তারপর রোলব্যাক করা হয়: এখনও কিছু লেখা হয়নি। রিপোর্টটি প্রতিটি সারিকে কারণসহ 'যোগ করা হবে' বা 'প্রত্যাখ্যাত' হিসেবে দেখায়।
- 'অ্যাড লাইনস' চাপুন। প্রতিটি নির্বাচিত সারি একটি কনফিগারেশন এবং কোটেশনের একটি লাইন হয়ে যায়; রিপোর্টটি সারি অনুযায়ী জানায়, সেটি যোগ করা হয়েছে নাকি প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে এবং তার কারণ কী।
- প্রতিটি সারি কনফিগার-এর মতোই একই প্রশ্ন ও নিয়মের মধ্য দিয়ে যায়, তাই কোনো সারি নিয়ম ভঙ্গ করলে সেটিকে সেই নিয়মের নিজস্ব বার্তা সহ প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং বাকিগুলো ঠিকই যুক্ত হয়ে যায়।
- মূল্য উদ্ধৃতিতে উল্লিখিত মুদ্রায় রয়েছে।
- রিপোর্টে ইউনিট খরচ এবং মার্জিন % শুধুমাত্র সেইসব ব্যক্তিদের দেখানো হয়, যারা কনফিগুরেটরের কস্ট শিট দেখতে পারেন।
- টেমপ্লেটটি যে কলামগুলো চেনে না, সেগুলো ‘ব্যবহৃত নয় এমন কলাম’-এর অধীনে তালিকাভুক্ত করা হয়।