আরএফআইডি ট্যাগ, এবং একটি সম্পূর্ণ ডেলিভারি একবারে পোস্ট করা
একটি প্যালেটের ট্যাগে পণ্যের সম্পূর্ণ রসিদ থাকতে পারে। কীভাবে এটি প্রিন্ট করবেন, কীভাবে ফোন বা ল্যাপটপে পড়বেন এবং তা করলে কী হয়।
দুই ধরনের ট্যাগ আছে, এবং পার্থক্যটা হলো সেগুলো কিসের সাথে লাগানো থাকে। বাক্সের উপর লাগানো একটি ট্যাগ একটি উপকরণের নাম উল্লেখ করে এবং একটি লাইন নথিভুক্ত করে, ঠিক যেমন একটি বারকোড করে। একটি প্যালেটের উপর লাগানো ট্যাগ সেই ক্রয় আদেশের নাম উল্লেখ করে যার ভিত্তিতে প্যালেটটি এসেছে, এবং এটি একবার পড়লেই সম্পূর্ণ পণ্য প্রাপ্তি নথিভুক্ত হয়ে যায়।
ডেলিভারি ট্যাগ প্রিন্ট করা
- সাপ্লাই চেইন → পারচেজিং → পারচেজ অর্ডার খুলুন এবং আপনার প্রত্যাশিত অর্ডারটি খুঁজুন।
- সারি থেকে ‘ডেলিভারি ট্যাগ প্রিন্ট করুন’ বিকল্পটি বেছে নিন। পণ্যগুলো কোন বিনে রাখা হবে তা উল্লেখ করুন — ডকে এটি পরিবর্তন করা যাবে।
- অর্ডারের বাকি থাকা প্রতিটি লাইনের তথ্যসহ একটি ট্যাগ লেখা হয়, এবং ফেরত আসা শীটটিতে বারকোড ও কিউআর কোড হিসেবে একই কোড প্রিন্ট করা থাকে। ট্যাগ প্রিন্টারযুক্ত গুদাম ইনলে-তে কোডটি এনকোড করে; প্রিন্টারবিহীন গুদাম শীটটি প্রিন্ট করে লাগিয়ে দেয়।
- পুনরায় জিজ্ঞাসা করলে আপনি দ্বিতীয় কোনো ট্যাগের পরিবর্তে অর্ডারটিতে আগে থেকেই থাকা ট্যাগটিই পাবেন। ‘শুধুমাত্র প্রথম ট্যাগটি হারিয়ে গেলে একটি নতুন ট্যাগ লিখুন’ বিকল্পটি টিক দিন।
ট্যাগে যা লেখা থাকে, তা ছাপানোর মুহূর্তেই তাতে লিপিবদ্ধ করা হয়। ছয় সপ্তাহ পরে পড়া একটি ট্যাগে সরবরাহকারীর পাঠানো পণ্যটিই নথিভুক্ত হয়, সেদিন অর্ডারে কী লেখা ছিল তা নয়।
একটি ট্যাগ পড়া
সম্পূর্ণ ডেলিভারি পোস্ট করতে অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রিনে থাকা RFID বোতামটি চাপুন, অথবা একটি লাইন বুক করতে স্ক্যান বক্সের পাশে থাকা বোতামটি চাপুন। প্যানেলটি আপনার ডিভাইসের সমস্ত বিকল্প দেখায় এবং এটি কোনটি ব্যবহার করছে তাও বলে দেয়:
- একটি ট্যাগে ট্যাপ করুন। ফোনটি ট্যাগের সাথে লাগিয়ে ধরুন। এর জন্য অ্যান্ড্রয়েডে ক্রোম প্রয়োজন; কনসোলটি প্রথমে আপনার অনুমতি চায় এবং শুধুমাত্র ট্যাগের কোডটিই পড়া হয়।
- এমন একটি রিডার যা টাইপ করতে পারে। প্রায় প্রতিটি ডেস্ক ও হ্যান্ডহেল্ড রিডার প্লাগ ইন করলেই বারকোড গানের মতোই কোড টাইপ করে দেয়। ট্যাগ কোড বক্সটি ফোকাস ধরে রাখে, তাই রিডারটি নাড়ালেই কোডটি পড়া হয়ে যায়। এটি যেকোনো ল্যাপটপে কাজ করে এবং এর জন্য ব্রাউজারের কোনো প্রয়োজন হয় না।
- ফাইলে একটি ট্যাগ সংরক্ষিত আছে। ট্যাগটি পড়ার পরিবর্তে বেছে নিন — বিশেষ করে সেই সুপারভাইজারের জন্য, যিনি ডেস্ক থেকে কাগজপত্র দেখে ডেলিভারি পোস্ট করছেন, প্যালেট দেখে নয়।
ডেলিভারি ট্যাগটি যে রসিদ পোস্ট করে, তার মাধ্যমেই এর ব্যবহার শেষ হয়ে যায়। প্যালেটটি দুবার বুক করার পরিবর্তে, দ্বিতীয়বার সেটি পড়তে গেলে নাম ধরে প্রত্যাখ্যান করা হয়।
একজন যা পড়ে
একটি পণ্য প্রাপ্তির নথি খোলা হয়, ট্যাগের প্রতিটি লাইন বুক করা হয় এবং মুভমেন্টটি পোস্ট করা হয় — এই সবকিছু এক ধাপেই সম্পন্ন হয় এবং শেষে মেটেরিয়াল ডকুমেন্ট নম্বরটি দেখানো হয়। হাতে করে মুভমেন্ট পোস্ট করার পর লেবেল এবং মেটেরিয়াল ডকুমেন্টটি ঠিক যেমন থাকে, সেভাবেই উপস্থাপন করা হয়। যদি ট্যাগটি প্যালেটের পরিবর্তে কোনো বাক্সের উপর থাকে, তবে সেটিকে একটি একক লাইন হিসাবে বুক করা হয় এবং কনসোলেও তা উল্লেখ করা থাকে।
যদি ট্যাগটি পড়া না যায়
- যে ট্যাগটি কনসোল আগে কখনো দেখেনি, সেটি তার কোডের কারণে প্রত্যাখ্যাত হয়। এটিকে সাপ্লাই চেইন → ওয়্যারহাউস → গুডস মুভমেন্ট → আরএফআইডি ট্যাগস-এর অধীনে রেজিস্টার করুন, অথবা অর্ডার থেকে একটি নতুন ট্যাগ প্রিন্ট করুন।
- ট্যাপ করার জন্য ফোনের নিজস্ব সেটিংসে এনএফসি চালু করার পাশাপাশি সাইটটিতেও এর অনুমতি দেওয়া প্রয়োজন।
- আপনি ট্যাগ শিটে বারকোডের নিচে প্রিন্ট করা কোডটি সবসময় টাইপ করতে পারেন। ওটা একই পাঠ।