প্যানেল সাক্ষাৎকার: স্কোরকার্ড, নম্বর এবং র‍্যাঙ্কিং

একটি নির্বাচন কমিটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের ভিত্তিতে প্রত্যেক প্রার্থীকে নম্বর দেয়, এবং প্রত্যেক প্যানেল সদস্যকে তাদের নিজ নিজ সারিতে নম্বর দেওয়া হয়; প্যানেলের স্কোর ও ফলাফল পূর্বনির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী নির্ধারিত হয়, শূন্য পদের জন্য প্রার্থীদের ক্রমবিন্যাস করা হয়, এবং কোনো ব্যতিক্রম—যেমন বাতিল হওয়া ফলাফল বা ক্রমের বাইরে নির্বাচন—তার কারণসহ সংরক্ষণ করা হয়।

একজন অধ্যাপক নিয়োগকারী বিশ্ববিদ্যালয়, বা কমিটির মাধ্যমে নিয়োগকারী যেকোনো নিয়োগকর্তার ক্ষেত্রে, সিদ্ধান্তটি অবশ্যই সমর্থনযোগ্য হতে হবে: প্রত্যেককে একই মানদণ্ডে নম্বর দেওয়া হবে, সাক্ষাৎকারের আগে নির্ধারিত একটি নিয়ম অনুসারে নম্বরগুলো একত্রিত করা হবে, এবং কোনো ব্যতিক্রম ঘটলে তা লিখিতভাবে নথিভুক্ত করা হবে। এইচআরএমএস → রিক্রুটিং অ্যান্ড অনবোর্ডিং-এ এর জন্য তিনটি স্ক্রিন রয়েছে — ইন্টারভিউ স্কোরকার্ড, ইন্টারভিউ প্যানেল এবং ক্যান্ডিডেট র‍্যাঙ্কিং — এবং ইন্টারভিউয়ের ক্ষেত্রে তিনটি অ্যাকশন রয়েছে।

স্কোরকার্ড: প্যানেল যে বিষয়গুলোর উপর নম্বর দেয়

ইন্টারভিউ স্কোরকার্ডে মানদণ্ডগুলো উল্লেখ থাকে — প্রতিটির সাথে থাকে একটি ধরন (যেমন শিক্ষাদান, গবেষণা, প্রযুক্তিগত, যোগাযোগ ইত্যাদি), একটি ওয়েট %, কত নম্বরের মধ্যে নম্বর দেওয়া হবে (উদাহরণস্বরূপ, ৫ বা ১০ এর মধ্যে) এবং এতে উত্তীর্ণ হওয়া আবশ্যক কিনা (প্যানেলের গড় নম্বর অর্ধেকের কম হলে তা ‘না’ হিসেবে গণ্য হবে)। এই তালিকাটি দেখায় যে প্রতিটি ওয়েটের যোগফল কত হয়।

একটি স্কোরকার্ড শুধুমাত্র শূন্যপদের জন্য, শুধুমাত্র চাকরির জন্য, অথবা কোম্পানির ডিফল্ট হতে পারে। একটি সাক্ষাৎকারে সবচেয়ে সংকীর্ণটি ব্যবহার করা হয়: শূন্যপদেরটি, অন্যথায় চাকরিরটি, অথবা ডিফল্টটি। স্কোরকার্ডটি আরও নির্ধারণ করে যে প্যানেল কীভাবে সিদ্ধান্ত নেবে, পাস নম্বর (১০০ এর মধ্যে), প্যানেলের স্কোর সমান হলে কী হবে, এবং একজন প্যানেলিস্টকে ফ্ল্যাগ করার জন্য তার স্কোর বাকিদের থেকে কতটা আলাদা হতে হবে।

যখন সাক্ষাৎকারের প্যানেল গঠন করা হয়, তখন মানদণ্ডগুলো সাক্ষাৎকারের সাথে জুড়ে দেওয়া হয়, ফলে স্কোরকার্ড পরিবর্তন করলে ইতিমধ্যে অনুষ্ঠিত কোনো সাক্ষাৎকার পুনরায় মূল্যায়ন করা হয় না; এবং একবার কেউ মূল্যায়ন করে ফেললে, সাক্ষাৎকারের গুরুত্ব স্থির হয়ে যায়।

প্যানেলটি সেট আপ করা হচ্ছে

HRMS → ইন্টারভিউ-তে, প্যানেলের নাম, স্কোরকার্ড (শূন্যপদের জন্য খালি, অন্যথায় ডিফল্ট), নিয়ম এবং পাস মার্ক (স্কোরকার্ডের জন্য খালি), এবং প্যানেল সেট আপ করুন — প্রতি প্যানেলিস্টের জন্য এক লাইন:

• একজন কর্মচারী যিনি নিজের স্বাক্ষর দিয়ে চিহ্নিত করেন, অথবা এমন কোনো বহিরাগত বিশেষজ্ঞের নাম যার কোনো কর্মচারী রেকর্ড নেই এবং এইচআর বিভাগ তার শীট থেকে সেই বিশেষজ্ঞের চিহ্নগুলো প্রবেশ করায়।
• সভাপতি (প্রতি প্যানেলে একজন), সদস্য, বহিরাগত বিশেষজ্ঞ, মানবসম্পদ প্রতিনিধি বা পর্যবেক্ষক হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন।
• গুরুত্ব: ১ একটি সাধারণ ভোট; প্যানেল স্কোরে ২-এর গণনা দ্বিগুণ হয়।
• ভোট: একজন প্যানেলিস্ট যিনি ভোট দেন না, তিনি পর্যবেক্ষণ করেন।

সাক্ষাৎকারের প্যানেল এবং ক্রাইটেরিয়া ট্যাবগুলিতে একই আসন ও মানদণ্ড থাকে, যা একবারে একটি করে সম্পাদনা করা যায়।

স্কোরিং

স্কোর (সাক্ষাৎকারের উপর, অথবা একাধিক সাক্ষাৎকার প্যানেলের উপর) প্যানেলিস্টের নিজস্ব শীটটি খোলে: যেখানে প্রার্থীকে কিসের উপর নম্বর দেওয়া হয়েছে, প্রতিটি মানদণ্ডের জন্য তার স্কেল অনুযায়ী নম্বর (দশমিক সংখ্যা গ্রহণযোগ্য) ও একটি মন্তব্য, একটি সুপারিশ (জোরালো হ্যাঁ, হ্যাঁ, না, জোরালো না, কোনো সিদ্ধান্ত নেই), সবল দিক, উদ্বেগ এবং মন্তব্য থাকে। প্রতিটি প্যানেলিস্টের দেওয়া নম্বর ১০০-এর মধ্যে একটি ওয়েটেড স্কোরে পরিণত হয়।

একজন প্যানেলিস্ট শুধুমাত্র নিজের সারিই চিহ্নিত করেন। যিনি প্যানেলগুলো পরিচালনা করেন (ইন্টারভিউ প্যানেল-এ পরিবর্তন করা যায়), তিনি ‘মার্কিং ফর’ নির্বাচন করে অন্য কোনো প্যানেলিস্টের—অর্থাৎ কোনো বহিরাগত বিশেষজ্ঞের—কাগজের নম্বর প্রবেশ করাতে পারেন; অন্য কেউ অন্য কারো হয়ে নম্বর দিতে পারে না।

প্যানেল কীভাবে সিদ্ধান্ত নেয়

প্যানেল স্কোর হলো ভোটদানকারী প্যানেলিস্টদের স্কোরকে তাদের ওয়েট দিয়ে ভাগ করে পাওয়া গড়। সাক্ষাৎকারের নিয়ম অনুযায়ী, ফলাফলটি সঙ্গে সঙ্গেই চলে আসে:

সাক্ষাৎকার তালিকায় প্যানেলের স্কোর, ভোটদাতাদের মধ্যে কতজন 'মার্ক' করেছেন এবং তার কারণ—অর্থাৎ নিয়মটি লিখিত আকারে দেখানো হয়। যে প্যানেলিস্টের স্কোর স্কোরকার্ডে অনুমোদিত সীমার চেয়ে বাকিদের থেকে বেশি, তাকে 'ফ্ল্যাগ' করা হয়।

ফলাফলকে অগ্রাহ্য করা

প্যানেলের দেওয়া চিহ্নগুলোই ফলাফল নির্ধারণ করে। ফলাফল পরিবর্তন করলে একটি ভিন্ন ফলাফল নথিভুক্ত হয়, এবং এর কারণটি চিহ্নগুলোর পাশে রেকর্ডে রাখা হয়; ‘ওভাররাইড’ কলামে তা দেখানো হয়। প্যানেলের ফলাফলে ফিরে যেতে “ব্যুৎপন্ন” (derived) বিকল্পটি বেছে নিন।

ক্রমবিন্যাস এবং নির্বাচন

প্রার্থী র‍্যাঙ্কিং-এ একটি শূন্যপদের জন্য আবেদনকারী প্রত্যেককে প্যানেলের দেওয়া ক্রমানুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়। এতে প্যানেল স্কোর, মূল্যায়ন করা রাউন্ড, সর্বশেষ ফলাফল এবং কোনো চিহ্নিত নম্বর থাকলে তাও উল্লেখ থাকে। একই স্কোরের প্রার্থীরা একই র‍্যাঙ্ক লাভ করেন।

সিলেক্ট একজন প্রার্থীকে বেছে নেয়। প্রতিযোগিতায় থাকা সর্বোচ্চ র‍্যাঙ্কের প্রার্থীকে বেছে নিতে আর কিছুর প্রয়োজন নেই। প্রতিযোগিতায় থাকা কারো চেয়ে র‍্যাঙ্কে নিচে থাকা কাউকে বেছে নেওয়া যেতে পারে, তবে তার জন্য একটি কারণ জানাতে হবে — র‍্যাঙ্কের বাইরে এবং তার কারণ নথিতে সংরক্ষিত থাকে।

প্রার্থী এবং প্যানেলিস্টদের তুলনা

নিয়োগ বিজ্ঞপ্তির বিষয়ে (এবং প্রার্থী র‍্যাঙ্কিং অনুসারে প্রার্থীদের তুলনা করুন):

• প্রার্থীদের তুলনা করুন — মানদণ্ড এবং প্যানেলিস্ট অনুযায়ী প্রার্থীদের ক্রমবিন্যাস করে।
• প্যানেলের সামঞ্জস্য — প্যানেলের বাকি সদস্যদের তুলনায় প্রত্যেক সদস্যের অবস্থান: উদার, কঠোর এবং ব্যতিক্রমী মতামত।
• প্রতিটি নম্বর — প্রদত্ত প্রতিটি নম্বর: প্রার্থী, মানদণ্ড এবং বিচারকমণ্ডলী।

কে কী করে

• সাক্ষাৎকার প্যানেলিস্ট (interview-panelist): নির্বাচন কমিটির একজন সদস্য। তিনি সাক্ষাৎকার ও প্যানেলগুলো দেখেন এবং প্রতিটি প্যানেলে নিজের সারি চিহ্নিত করেন।
• নিয়োগ সমন্বয়কারী (recruitment-cooritator): প্যানেলগুলো পরিচালনা করেন — স্কোরকার্ড, আসন বিন্যাস, অন্যদের জন্য নম্বর প্রদান, কারণ দর্শিয়ে সিদ্ধান্ত পরিবর্তন, র‍্যাঙ্কিং এবং নির্বাচন।
• অন্তর্ভুক্ত মানব সম্পদ পদটিতে ইতিমধ্যেই এই সবকিছু রয়েছে।