Ask-এ Confirm চাপলে কী হয়?
যখন Ask কোনো পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করে এবং আপনি 'নিশ্চিত করুন' (Confirm) চাপেন, তখন পরিবর্তনটি ঠিক যেমন তালিকাভুক্ত ছিল, সেভাবেই সঙ্গে সঙ্গে করা হয় এবং Ask আপনাকে জানিয়ে দেয় কী ঘটেছে: ডকুমেন্ট নম্বরসহ কাজটি সম্পন্ন হয়েছে, অথবা প্ল্যাটফর্মের দেওয়া কারণসহ কাজটি সম্পন্ন হয়নি।
আপনার সম্মতি না দেওয়া পর্যন্ত Ask কোনো কিছুই পরিবর্তন করে না। এটি যে পরিবর্তনগুলো আনবে, তার প্রত্যেকটি সহজ ভাষায় একটি ‘নিশ্চিত করুন’ (Confirm) বোতামসহ তালিকাভুক্ত করে। ‘নিশ্চিত করুন’ চাপলে (বা সরাসরি ‘হ্যাঁ’ বললে) সেই পরিবর্তনগুলো তালিকাভুক্ত ক্রমানুসারে, আপনাকে দেখানো মানগুলোসহ এবং আপনার নিজের অনুমতি সাপেক্ষে একবারে কার্যকর হয়ে যায়।
- উত্তরটি প্রতিটি পরিবর্তনের জন্য একটি লাইন দিয়ে শুরু হয়: সম্পন্ন (Done), সাথে যে ডকুমেন্টটি করা বা পরিবর্তন করা হয়েছে তার নম্বর (উদাহরণস্বরূপ: সম্পন্ন: একটি নতুন রিকুইজিশন তৈরি করুন — REQ-000016), অথবা সম্পন্ন হয়নি (Not done), সাথে প্ল্যাটফর্মের দেওয়া কারণ (উদাহরণস্বরূপ: সম্পন্ন হয়নি: রিকুইজিশনটি অর্ডার করুন — রিকুইজিশনটি ইতিমধ্যে একটি পারচেজ অর্ডারে পরিণত হয়েছে)।
- যে পরিবর্তন করা হয়নি, তা অসম্পূর্ণই থেকে যায়। প্ল্যাটফর্ম নিজে পরিবর্তনটি না করলে Ask জানায় না যে পরিবর্তনটি করা হয়েছে, এবং একই কাজের জন্য আপনাকে দ্বিতীয়বার ‘নিশ্চিত করুন’ (Confirm) চাপতে বলে না।
- একসাথে তালিকাভুক্ত বেশ কয়েকটি পরিবর্তন একসাথে করা হয়। যখন দ্বিতীয়টি এমন একটি রেকর্ডের অংশ হয় যা প্রথমটি তৈরি করে (যেমন একটি রিকুইজিশন, এবং তারপর তার লাইনগুলো), তখন Ask সেটিকে নতুন রেকর্ডটিতে যুক্ত করে।
- যদি কোনো উত্তরে বলা হয় যে কিছু করা হয়েছে কিন্তু কোনো পরিবর্তন করা হয়নি এবং আপনার নিশ্চিতকরণের জন্য কিছুই অপেক্ষায় নেই, তাহলে Ask একটি নোট যোগ করে তা জানিয়ে দেয়।
আপনার ভূমিকাই নির্ধারণ করে যে Ask কী করতে পারবে। যদি আপনার ভূমিকা কোনো পরিবর্তন করতে না পারে, তাহলে Ask বলে দেয় কোন স্ক্রিনে কোন অনুমতিটি নেই (উদাহরণস্বরূপ সাপ্লাই চেইন, রিকুইজিশন-এর 'অ্যাড' অনুমতি) এবং কোন ভূমিকাগুলোর কাছে সেটি রয়েছে, এবং এটি কোনো 'কনফার্ম' দেখায় না।