প্রশিক্ষণ কোর্স এবং লোকজনকে তালিকাভুক্ত করা
এইচআরএমএস › উন্নয়ন: একটি প্রশিক্ষণ কোর্সের কোড, নাম ও ডিফল্ট মান, একটি সাংগঠনিক ইউনিটের একজন, একাধিক বা সকলকে একবারে তালিকাভুক্ত করা, এবং একটি তালিকাভুক্তি কী কী রেকর্ড করে।
একটি প্রশিক্ষণ কোর্স
- এইচআরএমএস › ডেভেলপমেন্ট › ট্রেনিং কোর্স › নতুন। কোড: শুধুমাত্র অক্ষর, সংখ্যা এবং - _ ., সর্বোচ্চ ৩০ অক্ষর (উদাহরণস্বরূপ LDR-301)। নাম: সর্বোচ্চ ১৫০ অক্ষর।
- কোম্পানিতে একটি কোড অনন্য, তার অক্ষরের আকার বা স্পেস যাই হোক না কেন: ldr-301 বা " LDR-301 " এর পাশে LDR-301 থাকলে তা প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং এই বার্তা দেওয়া হয়: "LDR-301 কোড সহ একটি প্রশিক্ষণ কোর্স ইতিমধ্যে বিদ্যমান। একটি ভিন্ন কোড ব্যবহার করুন।" সেভ করার সময় কোনো কোড বা নামের চারপাশের স্পেস মুছে ফেলা হয়।
- ডেলিভারি 'নিজস্ব গতিতে' শুরু হয় এবং সময়কাল (ঘণ্টা) ১ থেকে শুরু হয়, তাই আপনি সংরক্ষণ করার আগে সেগুলি দেখতে ও পরিবর্তন করতে পারেন।
- কমপ্লায়েন্স ট্রেনিং কোর্সটিকে কমপ্লায়েন্স (বাধ্যতামূলক) প্রশিক্ষণ হিসেবে চিহ্নিত করে: কমপ্লায়েন্স কলামে 'হ্যাঁ' দেখানো হয়। এটি নিজে থেকে কোনো নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করে না, কোনো সতর্কবার্তা পাঠায় না এবং কাউকে নথিভুক্ত করে না; লোকজনকে হাতে করে নথিভুক্ত করা হয়।
- সংরক্ষণ করার সময় কোর্সটি সম্পর্কে বলা হচ্ছে: "প্রশিক্ষণ কোর্স QA-TC-06 তৈরি করা হয়েছে।"
লোকজনকে তালিকাভুক্ত করা
- একটি কোর্সে কর্মচারীকে নথিভুক্ত করলে, একটি স্ট্যাটাস সহ একজন ব্যক্তি নথিভুক্ত হন।
- HRMS › Development › Course Enrollments › New, অথবা কোর্সের ৩৬০° ভিউ-তে (যে কোর্সে এখনও কেউ নেই সেখানেও দেখা যায়) Course Enrollments-এর অধীনে + Add চাপুন: Employees-এর মাধ্যমে একাধিক ব্যক্তিকে একের পর এক খুঁজে যোগ করা যায়, অথবা একটি সাংগঠনিক ইউনিটের প্রত্যেককে (সেই ইউনিট এবং তার অধীনস্থ ইউনিটগুলো, শুধুমাত্র বর্তমান কর্মচারী)। প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য একটি করে এনরোলমেন্ট করা হয়।
- যারা ইতিমধ্যেই কোর্সে আছেন, তাদের বাদ দিয়ে গণনা করা হয়: "১২ জন নথিভুক্ত, ২ জন ইতিমধ্যেই নথিভুক্ত – বাদ দেওয়া হলো"। যার আবেদন প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে, তার নাম উল্লেখ করা হয় এবং বাকিদের নথিভুক্তই রাখা হয়।
- স্ট্যাটাস একটি ড্রপ-ডাউন মেনু: তালিকাভুক্ত (ডিফল্ট), চলমান, সম্পন্ন, মেয়াদোত্তীর্ণ। 'সম্পন্ন হওয়ার তারিখ' এবং 'স্কোর' (১০০ এর মধ্যে) শুধুমাত্র তখনই দেখা যায় যখন স্ট্যাটাস 'সম্পন্ন' থাকে।
- কোর্সটির ৩৬০° ভিউতে প্রতিটি তালিকাভুক্তি কর্মচারীর নম্বর, নাম এবং এর সমাপ্তির তারিখ দ্বারা চিহ্নিত করা থাকে।
প্রতি ব্যক্তি ও কোর্সের জন্য একটিমাত্র তালিকাভুক্তি: মেয়াদোত্তীর্ণ কোর্স নবায়ন করতে হলে সেই তালিকাভুক্তির অবস্থা পরিবর্তন করতে হয়, ব্যক্তিকে পুনরায় তালিকাভুক্ত করার মাধ্যমে নয়।
Since 20 October courses can be assigned by rule, taught in sessions, grouped in learning paths and reported for compliance; certifications, skills and an outside LMS sit beside them under HRMS › Learning & Development. See Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS.