রাজ্য, কাউন্টি এবং জেলা অনুসারে মার্কিন বিক্রয় কর

ইনভয়েস, কোটেশন এবং সেলস অর্ডারে শিপ-টু অ্যাড্রেস থেকে মার্কিন সেলস ট্যাক্স গণনা করা হয় — শুধুমাত্র যেখানে কোম্পানিটি নিবন্ধিত, সেখানে; মেয়াদযুক্ত সার্টিফিকেটধারী কোনো গ্রাহকের জন্য নয়, এবং যেগুলোর ওপর রাজ্য কর আরোপ করে না, সেগুলোর ওপরও নয় — এবং কর এখতিয়ারকে এখতিয়ার অনুযায়ী রাখা হয়।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একটি বিক্রয়ের উপর একসাথে তিন বা চারটি কর প্রযোজ্য হতে পারে — রাজ্যের, কাউন্টির, শহরের এবং একটি বিশেষ জেলার — যার প্রত্যেকটি ভিন্ন ভিন্ন কর্তৃপক্ষের কাছে প্রদেয় এবং রিটার্নের নিজস্ব লাইনে রিপোর্ট করা হয়। TRANXACT পণ্য যে ঠিকানায় যায়, সেখান থেকে এই করগুলো গণনা করে এবং প্রত্যেকটিকে আলাদাভাবে রাখে, যাতে রিটার্নে উল্লেখ করা যায় কোন অংশটি কোথায় গেছে।

যেখানে আপনি নিবন্ধনগুলি সংগ্রহ করেন

আপনি শুধুমাত্র সেই রাজ্যেই বিক্রয় কর সংগ্রহ করবেন যেখানে আপনার কর দেওয়ার বাধ্যবাধকতা রয়েছে — অর্থাৎ যেখানে আপনার সংযোগ (nexus) আছে এবং আপনি নিবন্ধিত। প্রতিটি বিষয় Accounting → Close & Compliance → Registrations & Returns → Tax Registrations (১২ অক্টোবর পর্যন্ত CRM-এ) এর অধীনে রেকর্ড করুন: রাজ্যের এখতিয়ার, কর বিক্রয় কর হিসাবে সেট করা, নিবন্ধন নম্বর, কেন বাধ্যবাধকতা রয়েছে (ব্যবসার স্থান, কর্মী, স্টক, বা রাজ্যের নির্ধারিত সীমা — রাজস্ব সীমা এবং লেনদেন সীমা, এত মাস ধরে পরিমাপ করা) অতিক্রমকারী বিক্রয়, আপনি কত ঘন ঘন ফাইল করেন, এবং স্ট্যাটাস সক্রিয়।

যে রাজ্যে আপনি নিবন্ধিত নন, সেখানে বিক্রয়টি করবিহীন দেখানো হয় এবং কারণ হিসেবে লেখা থাকে “...এ বিক্রয় কর সংগ্রহের জন্য নিবন্ধিত নন”। যে রাজ্য কোনো সাধারণ বিক্রয় কর আরোপ করে না (যেমন ওরেগন, ডেলাওয়্যার, মন্টানা, নিউ হ্যাম্পশায়ার—এর কর এখতিয়ারে সাধারণ বিক্রয় কর আরোপ করে—এই বিকল্পটি আনটিক করলে), সেখানে নিবন্ধিত হলেও কোনো কর ধার্য করা হয় না।

ঠিকানা থেকে এখতিয়ার পর্যন্ত

1. ঠিকানা। নথিতে দেওয়া শিপ-টু ঠিকানা, অথবা গ্রাহকের নিজস্ব শিপ-টু সাইট। রাজ্যকে তার দুই-অক্ষরের কোড হিসাবে, জিপকে জিপ+৪ এক্সটেনশন ছাড়া পাঁচ-অঙ্কের কোড হিসাবে এবং কাউন্টিকে “কাউন্টি” শব্দটি ছাড়া পড়তে হবে।
2. উৎস। গন্তব্য — যেখানে পণ্য সরবরাহ করা হয় — যদি না রাজ্য অন্যথা বলে। রাজ্যের কর এখতিয়ারে, উৎস (রাজ্যের অভ্যন্তরে বিক্রয়) হতে পারে গন্তব্য, উৎপত্তি (যেখানে বিক্রেতা অবস্থিত: টেক্সাস, অ্যারিজোনা), অথবা উৎপত্তি, কিন্তু গন্তব্যে জেলাসমূহ (ক্যালিফোর্নিয়ার বিভাজন)। এক রাজ্য থেকে অন্য রাজ্যে বিক্রয়ের উপর সর্বদা গন্তব্যে কর ধার্য করা হয়।
3. এখতিয়ারভুক্ত এলাকাগুলো। রাজ্য তার নিজস্ব আইন অনুযায়ী; কাউন্টি, শহর এবং এখতিয়ারভুক্ত অঞ্চলগুলো থেকে যেকোনো বিশেষ জেলা — একটি কাউন্টি বা শহরের নাম, একটি জিপ পরিসর বা একটি জিপ+৪ পরিসর — এবং রাজ্য পর্যন্ত প্রতিটি অঞ্চলের মূল এলাকাগুলো।
4. কর আরোপ করা হবে কিনা: যেখানে আপনি নিবন্ধিত নন সেখানে নয়, বৈধ ছাড়পত্রধারী গ্রাহকের উপর নয়, এবং এমন কোনো পণ্যের উপর নয় যার উপর রাষ্ট্র কর আরোপ করে না (করযোগ্যতার নিয়মাবলী)।
5. হারসমূহ। প্রতিটি এখতিয়ারের নিজস্ব কর বিধি এবং নথির তারিখে কার্যকর তার হার, কর হার থেকে নেওয়া। করের পরিমাণ প্রতিটি এখতিয়ার অনুযায়ী গণনা করে চূড়ান্ত করা হয়, তারপর পুরো লাইনের জন্য যোগ করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, শিকাগোর কোনো ঠিকানায় ডেলিভারির ক্ষেত্রে ইলিনয় রাজ্যের রেট, কুক কাউন্টির রেট, শিকাগো শহরের রেট এবং আঞ্চলিক পরিবহন কর্তৃপক্ষের রেট প্রযোজ্য হয় — যা রিটার্নে চারটি লাইনে দেখানো হয়। এই উদাহরণে এবং যেকোনো শিপড টেবিলের রেটগুলো কেবল দৃষ্টান্তমূলক: এগুলোর উপর নির্ভর করার আগে প্রতিটি রাজ্যের প্রকাশিত রেটের সাথে মিলিয়ে নিন।

রাজ্য যে বিষয়গুলোর উপর কর আরোপ করে না: করযোগ্যতার নিয়মাবলী

অ্যাকাউন্টিং → ট্যাক্স → ট্যাক্সেবিলিটি রুলস-এ বলা হয়েছে যে, একটি নির্দিষ্ট এখতিয়ারে কোনো এক ধরনের আইটেমকে (এর ট্যাক্স ক্লাসিফিকেশন) কীভাবে বিবেচনা করা হয়:

ছাড়পত্র

পুনর্বিক্রয়ের জন্য ক্রয়কারী গ্রাহক, কোনো দাতব্য সংস্থা, সরকারি সংস্থা এবং এই জাতীয় প্রতিষ্ঠান আপনাকে একটি সার্টিফিকেট দেয়। গ্রাহক, এখতিয়ার, ধরন এবং তারিখসহ এটিকে অ্যাকাউন্টিং → ট্যাক্স → এক্সাম্পশন সার্টিফিকেটস (Accounting → Tax → Exemption Certificates) এর অধীনে নথিভুক্ত করুন। যতক্ষণ এটির মেয়াদ থাকে, ততক্ষণ সেই গ্রাহকের উপর সেই এখতিয়ারে এবং তার অধীনস্থ কোনো এখতিয়ারে কোনো কর ধার্য করা হয় না; এখতিয়ারবিহীন একটি সার্টিফিকেট তাদের সকলের জন্য প্রযোজ্য। লাইন ডিটেইলে ট্যাক্সের পরিবর্তে “Exempt: resale certificate …” দেখানো হয়।

মেয়াদোত্তীর্ণ সার্টিফিকেট প্রয়োগ করা হয় না, এবং নথিতে তা-ই বলা থাকে: “এই গ্রাহকের ছাড়পত্র(গুলি) … তারিখে বা তার আগে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়েছে এবং প্রয়োগ করা হয়নি”। তালিকায় ‘বাকি দিন’ এবং ‘মেয়াদোত্তীর্ণ’ কলামগুলো রাখা হয়েছে যাতে এমনটা না ঘটে।

নথিতে

• এআর ইনভয়েস, কোটেশন এবং সেলস অর্ডার: যে লাইনের নিজস্ব কোনো কর নেই, সেটি সংরক্ষণ করার সময় এইভাবে কর আরোপিত হয়।
• যে লাইনে নিজস্ব কর থাকে, তা অপরিবর্তিত থাকে — একটি সুস্পষ্ট কর, এমনকি সুস্পষ্ট শূন্যও, কখনও বাতিল করা হয় না। এভাবেই কোনো লাইনে একটি সম্মত পরিমাণ যোগ করা হয়, অথবা এমন কোনো কর যোগ করা হয় যা গ্রাহক সরাসরি রাজ্যের সাথে নিষ্পত্তি করেছেন।
• অ্যাকাউন্টিং → ট্যাক্স → লাইন ট্যাক্স ডিটেইল প্রতিটি লাইনের কর এখতিয়ারের তথ্য এখতিয়ার অনুযায়ী সংরক্ষণ করে: রাজ্য, স্তর, এখতিয়ার, কর বিধি, উৎস, ফলাফল (করযুক্ত, হ্রাসকৃত, সনদ দ্বারা অব্যাহতিপ্রাপ্ত, করযোগ্য নয়, নিবন্ধিত নয়, কোনো বিক্রয় কর নেই, কোনো হার নেই), হার, করযোগ্য ও অব্যাহতিপ্রাপ্ত পরিমাণ এবং কর। রাজ্য, কাউন্টি, শহর এবং জেলা অনুযায়ী একটি রিটার্নে এটাই লেখা থাকে।
• অ্যাকাউন্টিং → ট্যাক্স → ট্যাক্স ডিটারমিনেশন টেস্ট-এর মাধ্যমে পণ্য প্রেরণের রাজ্য, শহর, জিপ কোড (জিপ+৪ অনুমোদিত) এবং একটি ট্যাক্স ক্লাসিফিকেশন বিবেচনা করা হয় এবং কোনো ডকুমেন্ট তৈরি হওয়ার আগেই একই উত্তর দেওয়া হয়।

নথির তারিখে যে কর বিধির কোনো হার কার্যকর নেই, সেই এখতিয়ারের জন্য কোনো কর ধার্য করা হয় না এবং বিধিটির নাম উল্লেখ করে সতর্ক করা হয় যে — করের পরিমাণ টাইপ না করে ‘ট্যাক্স রেটস’ (Tax Rates) এর অধীনে হারটি যোগ করুন।