যে পেমেন্ট প্রস্তাবগুলিতে আগে পরিশোধ করলে ছাড় পাওয়া যায়
আপনার জন্য নির্ধারিত তারিখ এবং ছাড়সহ একটি পরিশোধের প্রস্তাব তৈরি করা যেতে পারে: ২/১০ তারিখের একটি বিলের ক্ষেত্রে ছাড়টি বহাল রেখে, বিলটি নিট পরিশোধযোগ্য হিসেবে প্রস্তাব করা হয় এবং প্রস্তাবটি প্রকাশের সময় ছাড়টি একটি ক্রেডিট মেমো হিসাবে গণ্য করা হয়।
প্রস্তাবটি সাপ্লাই চেইন, পেমেন্ট প্রপোজালস-এর অধীনে রয়েছে। এতে সরবরাহকারীর নিজস্ব পরিশোধের শর্ত অনুযায়ী, নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে প্রদেয় প্রতিটি পোস্ট করা বিল এবং সেই সময়সীমার মধ্যে আগাম পরিশোধের ছাড় শেষ হয়ে যাওয়া প্রতিটি বিল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যে সরবরাহকারীর পেমেন্ট স্থগিত রাখা হয়েছে, বা যার আর্থিক বিবরণীতে ছাড় না নেওয়ার কথা বলা আছে, তার বিষয়টি বিবেচনা করা হয়; অ্যাকাউন্টের মুদ্রা ছাড়া অন্য মুদ্রার বিলগুলো বাদ দেওয়া হয় এবং তা জানিয়ে দেওয়া হয়।
- অ্যাকাউন্টিং, ব্যাংকিং, পেমেন্ট ব্যাচ খুলুন এবং 'প্রপোজ পেমেন্টস' চাপুন (অথবা সাপ্তাহিক কাজটি করতে দিন)।
- প্রস্তাবটি সাপ্লাই চেইন, পেমেন্ট প্রপোজালস-এর অধীনে একটি খসড়া হিসেবে প্রদর্শিত হয়। যার নামে এটি তৈরি করা হয়েছিল, তিনি ছাড়া অন্য কেউ এটি অনুমোদন করার পর প্রকাশ করেন।
- রিলিজ করার সময় প্রতিটি ডিসকাউন্টকে তার ইনভয়েসের বিপরীতে একটি পোস্টেড ক্রেডিট মেমো হিসাবে গণ্য করা হয় এবং নিট পরিমাণের জন্য একটি ড্রাফট পেমেন্ট ব্যাচ তৈরি করা হয়। যথারীতি ব্যাচটি অনুমোদন, জেনারেট এবং ট্রান্সমিট করুন।
প্রস্তাবের জন্য কোনো অর্থ প্রদান করতে হয় না। যে সর্বশেষ স্বয়ংক্রিয় প্রস্তাবটির ওপর কেউ কোনো পদক্ষেপ নেয়নি, সেটির পরিবর্তে একটি নতুন স্বয়ংক্রিয় প্রস্তাব আসে।