সাংগঠনিক চার্টে স্থান দেওয়া যায়নি এমন ব্যক্তিদের সংশোধন করা
যখন রিপোর্টিং লাইনগুলো নিজেদের মধ্যেই চক্রাকারে ফিরে আসে, তখন চার্টটি প্রতিটি চক্রের অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিদের নাম ও কর্মচারী নম্বরসহ তালিকাভুক্ত করে, চক্রটি সম্পূর্ণকারী লিঙ্কটির নাম উল্লেখ করে এবং এটি ভাঙার জন্য একটি বাটন প্রদান করে।
একটি লুপ হলো, উদাহরণস্বরূপ, A, B-কে রিপোর্ট করে এবং B, A-কে রিপোর্ট করে। একটি লুপের মধ্যে থাকা কাউকে স্থাপন করা যায় না, এবং যে ব্যক্তি এতে রিপোর্ট করে, তাকেও স্থাপন করা যায় না। চার্টের উপরের লাল বার্তাটি প্রতিটি লুপকে ক্রমানুসারে তালিকাভুক্ত করে।
- এই চক্রটি পড়ুন: প্রত্যেকে তালিকায় থাকা তার পরের জনের কাছে রিপোর্ট করে, এবং শেষজন প্রথমজনের কাছে রিপোর্ট করে।
- ক্লোজিং লিঙ্কটি সেই লুপে সর্বশেষ সেট করা ম্যানেজারের নাম উল্লেখ করে, যা সাধারণত একটি ভুল।
- সেখানে লুপটি ভাঙতে <নাম (কর্মচারী নম্বর)>-এর ম্যানেজারকে সরান (Remove the manager of <name (employee number)>) বিকল্পটি বেছে নিন এবং নিশ্চিত করুন। অথবা কর্মচারীর রেকর্ডে ম্যানেজারকে সংশোধন করতে <নাম> খুলুন (Open <name>) বিকল্পটি বেছে নিন।
- লুপের মধ্যে এবং এর নীচে থাকা প্রত্যেকে চার্টে ফিরে আসে। এরপর প্রয়োজন হলে ব্যক্তিটিকে সঠিক ম্যানেজারের অধীনে টেনে আনুন।