কে নির্ধারিত কাজ চালায়
প্রতিটি কোম্পানির একটি অটোমেশন সার্ভিস অ্যাকাউন্ট থাকে। সিডেড শিডিউল, শিডিউলড ও ইভেন্ট ওয়ার্কফ্লো, যার মালিক একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, এবং ডকুমেন্ট ইনটেক এই অ্যাকাউন্ট থেকেই চলে; এটি সাইন ইন করতে পারে না এবং কখনোই অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হয় না।
নির্ধারিত কাজে স্ক্রিনের সামনে কেউ থাকে না, তাই এটি অন্য কারো দ্বারা পরিচালিত হয়। এর জন্য TRANXACT প্রতিটি কোম্পানিকে একটি অটোমেশন সার্ভিস অ্যাকাউন্ট দেয়। এটি সাইন ইন করতে পারে না, এর এমন কোনো পাসওয়ার্ড নেই যা কেউ জানে, এবং এর একটিমাত্র ভূমিকা (রোল) রয়েছে, অটোমেশন (সার্ভিস অ্যাকাউন্ট), যা শুধুমাত্র সরবরাহকারীর ইনভয়েস এবং সেলস অর্ডার তৈরি করতে পারে (যা ডকুমেন্ট ইনটেকের মাধ্যমে করা হয়)। এটি প্ল্যাটফর্ম, অ্যাক্সেস, সার্ভিস অ্যাকাউন্টস-এর অধীনে দেখা যায়, এবং এর ভূমিকাটি রোলস-এর অধীনে থাকে, যেখানে আপনি চাইলে স্বয়ংক্রিয় কাজকে আরও বেশি কিছু করার জন্য এটিকে অতিরিক্ত ক্ষমতা দিতে পারেন।
- যেসব পূর্বনির্ধারিত শিডিউলের প্রভাব নিরাপদ (যেমন প্রাপ্য আদায়ের মেয়াদোত্তীর্ণতা, ত্বরান্বিতকরণের তালিকা, নতুন সদস্য অন্তর্ভুক্তির জন্য তাগাদা, তাগাদা, পাইপলাইন নিরীক্ষা, চক্র গণনা, প্রবেশন পর্যালোচনা, মেয়াদ শেষের প্রস্তুতি) সেগুলোকে স্বাভাবিকভাবে চালানোর জন্য চালু করা হয়।
- ছুটির সঞ্চয়, পুনর্বিন্যাসের প্রস্তাব এবং নথি যাচাইয়ের রেকর্ড পরিবর্তিত হয়, তাই এগুলো পরিচালনার জন্য কোনো একজন ব্যক্তিকে দায়িত্ব দেওয়ার বিষয়টি আপনার উপরই ছেড়ে দেওয়া হয়।
- একটি নির্ধারিত বা ইভেন্ট ওয়ার্কফ্লো তার মালিক হিসাবে চলে; যখন মালিক একজন প্রশাসক হন, তখন এটি পরিবর্তে পরিষেবা অ্যাকাউন্ট হিসাবে চলে।
- একটি রেকর্ড ওয়ার্কফ্লো সেই ব্যক্তির নামে চলে যিনি রেকর্ডটি সংরক্ষণ করেছেন।
- যে এজেন্ট ট্রিগারের এজেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে চলে, সেটি প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং ট্রিগারটিতে তার কারণ উল্লেখ করা থাকে। এজেন্টটি চালানোর জন্য আরও নির্দিষ্ট কোনো ব্যক্তিকে বেছে নিন।