কক্ষসমূহ এবং টার্মের সময়সূচী

রুমগুলোকে রেকর্ড হিসেবে রাখুন, প্রতিটি ক্লাস একটি রুমে রাখুন, এবং টাইমটেবিল নির্মাতাকে এমন একটি সপ্তাহ প্রস্তাব করতে দিন যেখানে কোনো রুম, শিক্ষক বা শিক্ষার্থী দুটি ভিন্ন স্থানে থাকবে না।

আগে ক্লাস মিটিংয়ের রুমের নাম টাইপ করা টেক্সট হিসেবে দেওয়া হতো, তাই একই সময়ে দুটি সেকশনকে রুম ১০১-এ রাখা হয়েছে তা বোঝার কোনো উপায় ছিল না। এখন রুমগুলো Student Lifecycle > Rooms & Timetabling > Rooms-এর অধীনে রেকর্ড হিসেবে থাকে, যেখানে আসন সংখ্যা, পরীক্ষার আসন, রুমের ধরন (যেমন লেকচার, ল্যাব, সেমিনার, পরীক্ষার হল ইত্যাদি), সরঞ্জাম, সিঁড়িবিহীন প্রবেশপথ এবং প্রতিটি রুম কোন দিন ও কত ঘণ্টা খোলা থাকবে তার তথ্য থাকে।

1. আপনার ভবনগুলো Buildings-এর উপর যুক্ত করুন, প্রতিটি একটি ক্যাম্পাসে (আপনার আগে থেকেই থাকা একটি স্থানে)।
2. Rooms-এ প্রতিটি রুমের তথ্য যোগ করুন: এর আসন সংখ্যা, পরীক্ষা হলে তার পরীক্ষার আসন সংখ্যা, এর ধরণ এবং এর সরঞ্জাম।
3. একটি সেকশনে, প্রতিটি মিটিং একটি রুমে রাখার জন্য 'অ্যাসাইন রুম' ব্যবহার করুন, অথবা সেকশনটির 'টাইমটেবিল' লাইন থেকে প্রতিটি মিটিংয়ের জন্য একটি করে রুম বেছে নিন।
4. রুম ক্লোজার-এ একটি রুম নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বন্ধ করুন; রুম বুকিং-এ এককালীন ইভেন্টগুলো নিন এবং অনুমোদন করুন।
5. রুম, প্রশিক্ষক, সেকশন, শিক্ষার্থী, প্রোগ্রাম বা পুরো টার্ম অনুযায়ী সপ্তাহটি দেখতে টাইমটেবিলটি খুলুন।

অতিরিক্ত ভর্তি কোনো রুম প্রত্যাখ্যান করা হবে নাকি সতর্কীকরণসহ অনুমতি দেওয়া হবে, এবং একই সাথে দুটি সেকশনের শিক্ষার্থীদের প্রত্যাখ্যান করা হবে, সতর্ক করা হবে নাকি উপেক্ষা করা হবে—এই সবকিছু শিডিউলিং সেটিংসে (Scheduling Settings) নির্ধারণ করা হয়। রুম ব্যবস্থা চালু হওয়ার আগের সংঘর্ষগুলোসহ ফাইলে থাকা প্রতিটি সংঘর্ষের তালিকা টাইমটেবিল ক্ল্যাশেস (Timetable Clashes) দেওয়া থাকে।

1. ঐচ্ছিকভাবে সেকশনগুলোকে একটি মিটিং প্যাটার্ন দিন: সাপ্তাহিক ঘণ্টা, সেশনের দৈর্ঘ্য, পছন্দের দিন, রুমের ধরন, সরঞ্জাম এবং একটি কোহর্ট ট্যাগ।
2. টাইমটেবল রান-এর ক্ষেত্রে, 'বিল্ড টাইমটেবল' চাপুন এবং টার্মটি বেছে নিন। এখনও কোনো পরিবর্তন হয় না: রানটি একটি প্রিভিউ।
3. প্লেসমেন্ট পাওয়া প্রতিটি সেশন দেখতে ‘ওপেন প্লেসমেন্টস’ দেখুন, এবং যে সেকশনগুলোতে প্লেসমেন্ট পাওয়া যায়নি ও তার কারণ দেখতে ‘নট প্লেসড’ দেখুন।
4. ওই সেকশনগুলোর মিটিংগুলো প্রতিস্থাপন করতে প্রিভিউটি প্রয়োগ করুন, অথবা এটি বাতিল করুন।

• অনলাইন এবং দূরবর্তী বিভাগগুলোকে রাখা হয় না (এগুলোর জন্য কোনো জায়গার প্রয়োজন নেই); তাদের বিদ্যমান মিটিংগুলো বহাল থাকে এবং সেগুলোর সাথে সমন্বয় করেই কাজ করা হয়।
• একটি নির্দিষ্ট গঠনবিন্যাসে রাখা অংশকে কখনো সরানো হয় না; নির্মাতা সেটিকে কেন্দ্র করেই কাজ করেন।
• একই ইনপুট দিলে সবসময় একই সময়সূচী তৈরি হয়, এবং বিল্ডারটি শিডিউলিং সেটিংসে থাকা সময়সীমায় থেমে যায়।