কাগজ থেকে নথিতে ফেরা: নথি পুনরুদ্ধার

মুদ্রিত কোনো নথিতে থাকা কিউআর কোডটি স্ক্যান করে দেখুন এটি কী সরিয়েছে, এরপর নথিটি খুলুন এবং এর সাথে সংযুক্ত বিষয়গুলো পড়ুন।

গুদাম থেকে প্রিন্ট করা প্রতিটি নথিপত্রে একটি কিউআর কোড এবং একটি বারকোড হিসেবে নিজস্ব নম্বর থাকে। সাপ্লাই চেইন → গুদাম → পণ্য চলাচল → নথি পুনরুদ্ধার অংশে গিয়ে হয় এটি স্ক্যান করা যায়, অথবা নম্বরটি টাইপ করা যায় এবং নথিটি দেখা যায়।

• এটি কী এবং কখন: আন্দোলনের ধরণ, এর নম্বর, নথি এবং পোস্ট করার তারিখ।
• এটি কিসের বিরুদ্ধে ছিল: রেফারেন্স, ক্রয় আদেশ, বিক্রেতা ও তার নাম, এবং কে এটি পোস্ট করেছিল।
• প্রতিটি লাইন: উপাদান, পরিমাণ ও একক, কোথা থেকে এসেছে ও কোথায় গেছে, এবং উপাদানটির বারকোড।
• ভিউ ডকুমেন্ট (পিডিএফ) ডকুমেন্টটি ঠিক যেভাবে প্রিন্ট করা হয়েছিল সেভাবে খোলে; প্রিন্ট এটি পুনরায় প্রিন্ট করে।
• সংযুক্তি অংশে চালানের সাথে কী কী সংযুক্ত আছে তার একটি তালিকা দেখানো হয় — যেমন বিশ্লেষণের সনদ, নিরাপত্তা তথ্যপত্র, ডেলিভারি নোট — এবং প্রতিটি যথাস্থানে খোলা হয়।

এর পরিবর্তে ক্রয় আদেশ বা ডেলিভারি নোট নম্বর টাইপ করেছেন? এর বিপরীতে পোস্ট করা নথিগুলো তালিকাভুক্ত আছে; যেকোনো একটি বেছে নিন।