প্রাথমিক সতর্কতা যা নিজে থেকেই জেগে ওঠে

স্কুলের নির্ধারিত ন্যূনতম উপস্থিতির চেয়ে কম উপস্থিতি, পরপর অনুপস্থিতি এবং বকেয়া ফি নিজে থেকেই প্রাথমিক সতর্কতা জারি করে, যেমনটা অকৃতকার্য হওয়ার ক্ষেত্রে সবসময় হতো। একজন শিক্ষার্থীকে প্রতিটি কারণের জন্য একবার সতর্ক করা হয়, প্রতিবার যাচাইয়ের সময় তাকে আবার সতর্ক করা হয় না।

কাউকে কিছু চাপতে হবে না। যখন হাজিরা সংরক্ষণ করা হয়, তখন সেই বিভাগে ওই ছাত্রের উপস্থিতি স্কুলের সতর্কীকরণ নিয়মের সাথে সঙ্গে সঙ্গেই বিচার করা হয়; প্রতি ঘণ্টায় পুরো বিভাগটি আবার পরীক্ষা করা হয়, হাজিরা এবং ফি একসাথে।

• উপস্থিতি: ন্যূনতম উপস্থিতির (স্কুল অন্যথা না বললে ৭৫%) নিচে হলে উপস্থিতি সংক্রান্ত সতর্কতা জারি করা হয়; সংকটজনক সীমার (৬০%) নিচে হলে তা গুরুতর বলে গণ্য হয়। উপস্থিত, দেরিতে আসা, দূর থেকে অংশগ্রহণ এবং অনুমতি সাপেক্ষে উপস্থিতি—সবই উপস্থিত হিসেবে গণ্য হবে।
• একটানা অনুপস্থিতি: সাম্প্রতিক সেশনগুলোর মধ্যে এতগুলো (স্কুল অন্যথা না বললে ৩টি) বাদ পড়লে, শতকরা হার যাই হোক না কেন, তা একটি সতর্কবার্তা হিসেবে গণ্য হবে।
• বিভাগে শিক্ষার্থীর পর্যাপ্ত সংখ্যক সেশন (স্কুল অন্যথা না বললে ৪টি) নথিভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত শতাংশ গণনা করা হয় না, তাই একটি প্রথম ক্লাস বাদ পড়লে কোনো সতর্কতা জারি হয় না।
• ফি: কোনো বিল নির্ধারিত তারিখের অনেক দিন পর (স্কুল অন্যথা না বললে) একটি আর্থিক সতর্কতা জারি করে এবং শিক্ষার্থী ও অর্থ বিভাগকে সতর্ক করে। বকেয়া ফি দেখুন।
• আগের মতোই, ফলাফল প্রকাশ করা হলে অকৃতকার্য গ্রেড একটি অ্যাকাডেমিক সতর্কতা জারি করে।

প্রতি শিক্ষার্থী ও কারণের জন্য একটি করে খোলা অ্যালার্ট: দ্বিতীয়বার চেক করা হলে বা পুনরায় অনুপস্থিতি ঘটলে নতুন কোনো অ্যালার্ট তৈরি হয় না। রিডিং আরও খারাপ হলে, খোলা অ্যালার্টটির তীব্রতা বেড়ে যায়। অ্যালার্টটি বন্ধ বা সমাধান করুন এবং সমস্যাটি আবার দেখা দিলে একটি নতুন অ্যালার্ট তৈরি করা যেতে পারে।

প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় সতর্কবার্তায় বলা থাকে এটি কোথা থেকে এসেছে (যে কারণে উত্থাপিত হয়েছে: উপস্থিতি, বকেয়া ফি, গ্রেড) এবং এর বিস্তারিত বিবরণে কারণ উল্লেখ থাকে: রেকর্ডকৃত ও অনুপস্থিত সেশনগুলো, শতাংশ, স্কুলের নীতি এবং কোন নিয়ম থেকে এটি এসেছে।

1. শিক্ষার্থীর জীবনচক্র উন্মুক্ত করুন, আগাম সতর্কতা।
2. কী পরিমাণ অর্থ সংগ্রহ করা হবে: কোনো কিছু পরিবর্তন না করে, প্রতিটি কারণসহ একটি চেক এই মুহূর্তে কী পরিমাণ অর্থ সংগ্রহ করতে পারবে তা দেখুন।
3. এখনই যাচাই করুন: এক ঘণ্টা অপেক্ষা না করে অবিলম্বে যাচাইটি চালান।