একটি রেকর্ড কপি করা, এবং একটি লাইন কপি করা।

এরকম আরেকটি তৈরি করুন — একটি সম্পূর্ণ নথি, একটি মূল রেকর্ড, বা এর একটি একক লাইন।

বেশিরভাগ কাজই হলো আগে থেকে বিদ্যমান কোনো কিছুর সামান্য পরিবর্তন। কপিটি তিনটি জায়গায় দেওয়া হয়, এবং তিনটি ক্ষেত্রেই মূল লেখাটি অপরিবর্তিত রাখা হয়।

একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড

• একটি তালিকায়: যেকোনো সারির শেষে থাকা ... মেনুতে কপি করার সুবিধা রয়েছে।
• রেকর্ডটির উপরে অন্যান্য বাটনগুলোর সাথে কপি বাটনটিও রয়েছে।
• অনুলিপিটি একই সিরিজ থেকে নিজস্ব একটি নথি নম্বর পায়, এর সাথে এর লাইনগুলোও থাকে, এবং এটি সম্পাদনার জন্য প্রস্তুত হয়ে খোলে। তারিখ, অনুমোদন, পোস্টিং এবং মূল নথির বিপরীতে প্রাপ্ত বা জারি করা যেকোনো কিছু ইচ্ছাকৃতভাবে বাদ দেওয়া হয়।

একটি একক লাইন

আপনি যে ডকুমেন্টটি লিখছেন তার লাইন গ্রিডে, প্রতিটি সারির 'Remove'-এর পাশে 'Copy' লেখা থাকে; কপিটি ঠিক তার নিচে বসে যায়, ফলে গ্রিডটি আপনার তৈরি করা ক্রমেই থাকে। একটি সেভ করা ডকুমেন্টে, কোনো লাইনের উপর 'Copy' চাপলে সেই লাইন থেকে পূরণ করা নতুন লাইনের ফর্মটি খুলে যায় — কারণ একটি লাইন কপি করার কারণ প্রায় সবসময়ই সেটির একটি জিনিস পরিবর্তন করা, এবং যে লাইনটি না দেখেই তৈরি হয়ে যায়, সেটি এমন একটি লাইন যা কেউ পরীক্ষা করে দেখেনি।

একটি অনুলিপি করা লাইনে মূল লাইনের নম্বর থাকে না, কিংবা এর বিপরীতে ইতিমধ্যে প্রাপ্ত, ইস্যু করা, সরবরাহ করা বা চালান করা কোনো তথ্যও থাকে না। সেগুলো যে লাইনে রয়েছে, সেই লাইনেরই অংশ।