পরিমাণ এবং তাদের মুদ্রা

কেন কিছু টাকার অঙ্কের পাশে মুদ্রার চিহ্ন থাকে এবং অন্যগুলোর পাশে থাকে না, এবং কীসের ভিত্তিতে তা নির্ধারিত হয়।

একই "১,২৩৪.৫০" শিকাগোতে ডলার, রিয়াদে রিয়াল এবং মেরুভানিতে রুপি। মুদ্রাটি কোম্পানির, যা কোম্পানির রেকর্ড থেকে পড়া হয়, সাইন-ইন করার সময় সংগ্রহ করা হয় এবং কোম্পানির সুইচারের মাধ্যমে সমন্বয় করে রাখা হয়।

চিহ্নটি কোথায় প্রদর্শিত হবে তা প্রতিটি সেলের পরিবর্তে প্রতিটি টেবিলের জন্য নির্ধারণ করা হয়, কারণ এর বিকল্পটি হলো নয়েজ:

• যদি সারিগুলিতে মুদ্রার কলাম থাকে, তবে সেগুলি একে অপরের সাথে অমিল হতে পারে, তাই প্রতিটি পরিমাণ চিহ্নিত করা হয়। একটি খতিয়ানে যদি ডলারের চালানের পাশে একটি ইউরোর চালান থাকে, তবে উভয়টিকে কোম্পানির মুদ্রা দিয়ে চিহ্নিত করা যাবে না।
• যদি তারা তা না করে, তাহলে প্রতিটি সারি কোম্পানির মুদ্রায় থাকে — এই কথাটি কলামের শিরোনামে একবার বলা হয়, এবং সেলগুলো কলাম বরাবর সারিবদ্ধভাবে শুধু সংখ্যা হিসেবেই থেকে যায়।

মোট সংখ্যার সারি, প্রতিটি আইটেমের মোট যোগফল, ড্যাশবোর্ড টাইল এবং একটি রিপোর্ট বা বোর্ডের প্রতিটি সংখ্যা, এমনকি এর সংক্ষিপ্ত রূপটিও, এই চিহ্ন বহন করে। যেখানে প্রতীকটি সংক্ষিপ্ত, দ্ব্যর্থহীন এবং প্রতিটি ফন্টে উপস্থিত থাকে, সেখানে এটি ব্যবহার করা হয়; আর যেখানে তা থাকে না, সেখানে ISO কোড ব্যবহার করা হয় — যেমন, কনসোলটি যে ফন্টে পড়া হয়, সেখানে একটি গ্লিফ খালি বাক্স হিসেবে প্রদর্শিত না হয়ে "SAR 1,234.50" লেখা হয়।

যে তালিকার সারিগুলো একাধিক মুদ্রায় থাকে, তার মোট যোগফল কোম্পানির মুদ্রায় গণনা করা হয়: প্রতিটি বিদেশি সারিতে "≈" চিহ্ন দিয়ে তার নিজস্ব পরিমাণ এবং তার নিচে কোম্পানির মুদ্রায় তার মান দেখানো হয়, এবং এই দুটি যোগ করে মোট যোগফল বের করা হয়। কোম্পানির মুদ্রায় মোট যোগফল দেখুন।

প্রতিটি পরিমাণ তার নিজস্ব রেকর্ডের মুদ্রায়।

কোনো পরিমাণ অর্থ তার সংশ্লিষ্ট রেকর্ডের মুদ্রায় দেখানো হয়, শুধু আপনি কোম্পানিতে সাইন ইন করেছেন বলেই কোম্পানির মুদ্রায় নয়। রুপিতে বেতন পাওয়া একজন কর্মচারীর মূল বেতন তালিকায় এবং রেকর্ডে, ডলারে বেতন পাওয়া তার সহকর্মীর পাশেও, ভারতীয় রুপিতে (INR) দেখানো হয়।

• কোনো তালিকার অধীনে থাকা মোট যোগফল শুধুমাত্র তখনই একটি মুদ্রার নাম উল্লেখ করে, যখন যোগফলের অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি রেকর্ড সেই মুদ্রায় থাকে।
• যখন রেকর্ডগুলো একাধিক মুদ্রায় থাকে, তখন সেগুলোকে রিপোর্টিং মুদ্রায় রূপান্তর করা হয় এবং মোট পরিমাণে তা উল্লেখ করা থাকে — এর মধ্যে এটাও অন্তর্ভুক্ত থাকে যে কতগুলো রেকর্ডের কোনো বিনিময় হার ছিল না এবং সেগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে।
• তালিকার প্রতিটি পৃষ্ঠায় মোট পরিমাণটি একই ভাবে চিহ্নিত করা থাকে, তাই পৃষ্ঠা উল্টালেও মোট পরিমাণের দাবিকৃত অঙ্কটি কখনও বদলায় না।