টাইমশিট রিমাইন্ডার এবং ক্লায়েন্টের ইনভয়েসের খসড়া

টাইমশিট রিমাইন্ডার জবটি এমন ঠিকাদারকে সপ্তাহে একবার ইমেল করে, যার শেষ হওয়া সপ্তাহের টাইমশিটটি অনুপস্থিত বা এখনও খসড়া অবস্থায় আছে। ড্রাফট ক্লায়েন্ট ইনভয়েস জবটি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য অনুমোদিত, অবিলিকৃত সময়কে একত্রিত করে একটি খসড়া ইনভয়েস তৈরি করে।

নোটিফাই লেভেলে (যা ডিফল্ট) জবটি শুধু জানায় কোন ইনভয়েসগুলো তৈরির জন্য প্রস্তুত; অ্যাপ্রুভ লেভেলে এটি প্রথমে অনুমোদন চায়; এবং অ্যাক্ট লেভেলে এটি ইনভয়েসগুলোর খসড়া তৈরি করে।
একটি চালান শুধুমাত্র খসড়া করা হয়। এটিকে প্রাপ্য হিসাবে পোস্টিং করাটা একজন ব্যক্তির নিজস্ব কাজ।
যে গ্রাহকের ইনভয়েসে তার ক্রয় আদেশ নম্বর প্রয়োজন, সেটি উত্থাপন করার দায়িত্ব কোনো একজন ব্যক্তির উপর ছেড়ে দেওয়া হয়।