ফেডারেল ছাত্র সহায়তা: ISIR, উপস্থিতির খরচ এবং প্যাকেজিং (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র)

ISIR আমদানি করা, যাচাইকরণ এবং সি-কোড সংক্রান্ত কাজগুলো সম্পন্ন করা, উপস্থিতির খরচ নির্ধারণ করা, এমন একটি প্যাকেজ প্রস্তাব ও প্রদান করা যা কখনও COA অতিক্রম করে না, এবং অ্যাওয়ার্ড লেটার পাঠানো।

1. ISIR ইমপোর্ট-এ গিয়ে 'ইম্পোর্ট ISIR ফাইল' চাপুন, অ্যাওয়ার্ডের বছরটি বেছে নিন এবং ISIR রেকর্ডগুলি পেস্ট করুন (প্রতি লাইনে একটি করে)।
2. প্রতিটি রেকর্ড এসএসএন (SSN) দ্বারা একজন শিক্ষার্থীর সাথে মেলানো হয়, অন্যথায় জন্ম তারিখ এবং নাম দ্বারা মেলানো হয়। যে রেকর্ডটি কারো সাথেই মেলে না, বা একাধিক শিক্ষার্থীর সাথে মেলে, সেটি একটি কঠিন কাজ হয়ে দাঁড়ায়; আইএসআইআর (ISIR) রেকর্ডে হাতে লিখে তা মেলাতে হয়।
3. পুরস্কার বর্ষের জন্য শিক্ষার্থীর সহায়তা আবেদনপত্রটি তৈরি বা হালনাগাদ করা হয় (একটি নিম্নতর লেনদেন নম্বরের পরিবর্তে একটি উচ্চতর লেনদেন নম্বর বসানো হয়)।
4. সহায়তা কার্যক্রমগুলো সম্পাদন করুন: যাচাইকরণ (এর ট্র্যাকিং গ্রুপ সহ) এবং প্রতিটি সি-কোড।
5. সহায়তা আবেদনপত্রে, অধ্যয়নের ব্যয় নির্ধারণ করুন (যা শিক্ষার্থীর অধ্যয়নের তীব্রতা এবং আবাসন থেকে নির্বাচিত হবে), তারপর প্যাকেজ প্রস্তাব করুন, এবং সবশেষে প্যাকেজ প্রস্তাব করুন।
6. অ্যাওয়ার্ড লেটার্স-এ চিঠিটি খুলুন। শিক্ষার্থী পোর্টালে তা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করে।

প্রয়োজন হলো উপস্থিতির খরচ থেকে স্টুডেন্ট এইড ইনডেক্স (এসএআই, যা ২০২৪-২৫ সাল থেকে ইএফসি-র স্থলাভিষিক্ত হয়েছে; একটি ঋণাত্মক এসএআই শূন্য হিসাবে গণ্য হয়) এবং অন্যান্য সংস্থান বাদ দেওয়ার পরের পরিমাণ। এই প্যাকেজটিতে রয়েছে এসএআই এবং ভর্তির তীব্রতা অনুসারে পেল শিডিউল থেকে পেল সহায়তা, প্রয়োজন ও গ্রেড-স্তরের সীমা পর্যন্ত একটি সরাসরি ভর্তুকিযুক্ত ঋণ, প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজন অনুদান, এবং সম্মিলিত সীমা পর্যন্ত একটি সরাসরি ভর্তুকিবিহীন ঋণ; প্রতিটি অংশ এমনভাবে কাটা হয় যাতে মোট পরিমাণ কখনোই উপস্থিতির খরচ অতিক্রম না করে।

• আগমনকালে এসএসএন-টি সিল করে দেওয়া হয়, একটি কী-হ্যাশের মাধ্যমে মেলানো হয় এবং শুধুমাত্র এর শেষ চারটি সংখ্যা দেখানো হয়। রেকর্ডের সংরক্ষিত কপিতে এই অংশটি ফাঁকা রাখা হয়।
• অনুদানের এমন কোনো পরিবর্তন, যা একজন শিক্ষার্থীর প্রাপ্ত সহায়তাকে অধ্যয়ন ব্যয়ের চেয়ে বেশি করে তোলে, তা অতিরিক্ত অনুদান হিসেবে প্রত্যাখ্যান করা হয়; অধ্যয়ন ব্যয়কে অনুমোদিত পরিমাণের চেয়ে কমিয়ে আনলে তা একটি অতিরিক্ত অনুদান সংক্রান্ত কাজ হিসেবে গণ্য হয়।
• নির্ধারিত পেল শিডিউলটি কেবল একটি উদাহরণ এবং সেভাবেই চিহ্নিত করা আছে: পুরস্কার বর্ষের জন্য শিক্ষা বিভাগ কর্তৃক প্রকাশিত শিডিউলটি দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করুন।
• ডাইরেক্ট লোনের সীমা হলো সেই বার্ষিক সীমা যা লোনগুলো চালু করার সময় জানা ছিল; পুরস্কার বর্ষের জন্য এফএসএ হ্যান্ডবুকের সাথে তা মিলিয়ে নিন।