সাংগঠনিক চার্টে কে কার কাছে রিপোর্ট করবে তা পরিবর্তন করা

কোনো ব্যক্তিকে তার নতুন ম্যানেজারের অধীনে ড্র্যাগ করুন, স্থানান্তরটি নিশ্চিত করুন এবং ভুল হলে আনডু (Undo) ব্যবহার করুন। কোনো ব্যক্তিকে 'নো ম্যানেজার' (No manager)-এ ড্রপ করে তাকে শীর্ষ-স্তরে নিয়ে আসুন।

এইচআরএমএস, ওয়ার্কফোর্স, অর্গানাইজেশন চার্ট (/hrms/org-chart) প্রতিটি কর্মচারীর ম্যানেজারের নাম থেকে তৈরি করা হয়। চার্টটি পরিবর্তন করলে কর্মচারীর রেকর্ডে থাকা ম্যানেজারও পরিবর্তিত হয় এবং প্রতিটি পরিবর্তন কর্মচারীর ইতিহাসে লিপিবদ্ধ থাকে।

1. ব্যক্তিটির কার্ডটি টেনে তার নতুন ম্যানেজারের কার্ডের উপর রাখুন।
2. প্রশ্নটি যাচাই করুন, উদাহরণস্বরূপ, <QADup Checkone (EMP-000021)> কে <QADup Checkone (EMP-000020)> রিপোর্টে স্থানান্তর করবেন?, এবং 'স্থানান্তর' (Move) বিকল্পটি বেছে নিন।
3. এর পরের বার্তাটিতে উভয় ব্যক্তির নাম ও তাদের কর্মচারী নম্বর উল্লেখ করা থাকে। ব্যক্তিটিকে তার আগের ম্যানেজারের অধীনে ফিরিয়ে আনতে, এর মধ্যে থাকা ‘Undo’ অথবা টুলবার থেকে ‘Undo last move’ নির্বাচন করুন।

• কাউকে শীর্ষ-স্তরের (ম্যানেজারবিহীন) করতে, তাকে চার্টের উপরের ‘নো ম্যানেজার’ স্ট্রিপে টেনে আনুন, অথবা তার কার্ডটি নির্বাচন করে ‘রিমুভ ম্যানেজার’ বেছে নিন।
• যে কার্ডটি ড্রপ করা যায় না, সেটির উপর ড্র্যাগ করলে একটি অননুমোদিত রূপরেখা দেখা যায়: স্বয়ং সেই ব্যক্তি, তার অধীনস্থ যে কেউ (সরাসরি বা আরও নিচের স্তরে), এবং তার বর্তমান ম্যানেজার। সেখানে ড্রপ করলে তার কারণটি জানা যায়।
• আপনি কর্মচারীর রেকর্ডে ম্যানেজার সেট বা মুছে ফেলতে পারেন: Employees-এ গিয়ে, ব্যক্তিটির প্রোফাইল খুলুন, Edit-এ যান, Manager-এ যান। শীর্ষ-স্তরের জন্য এটি খালি রাখুন।
• যে ব্যক্তির ম্যানেজার কোম্পানি ছেড়ে চলে গেছেন, অথবা আপনি যে ইউনিটটি দেখছেন তার বাইরে কাজ করেন, তাকে চার্টের শীর্ষে একটি নোটসহ দেখানো হয়।