প্রতিটি তালিকার উপরে প্রধান পরিসংখ্যান, এবং ক্যালেন্ডার

প্রতিটি তালিকা তার মূল পরিসংখ্যানগুলো—মোট, প্রতিটি পর্যায়, বকেয়া, আমাকে বরাদ্দকৃত, বিস্তারিত বিবরণ—সহ খোলে এবং যেকোনো পরিসংখ্যানে চাপ দিলে শুধু সেই রেকর্ডগুলোই দেখা যায়। সেগুলোর নিচে একটি দীর্ঘ তালিকা ভাঁজ করা অবস্থায় খোলে। তারিখযুক্ত স্ক্রিনগুলো মাস, সপ্তাহ বা দিনের ক্যালেন্ডার হিসেবে দেখানো যেতে পারে।

পরিসংখ্যান

• মোট: আপনার দেখা সমস্ত রেকর্ড। এটি চাপলে আপনার চাপা যেকোনো সংখ্যা মুছে যাবে।
• প্রতিটি পর্যায়ের জন্য একটি করে টাইল (খসড়া, জমা দেওয়া, পোস্ট করা…), সর্বোচ্চ আটটি, তারপর আরও N সংখ্যক পর্যায়। সমস্যাযুক্ত পর্যায়গুলো লাল, অপেক্ষারত পর্যায়গুলো হলুদ।
• যেখানে তালিকার একটি নির্ধারিত তারিখ থাকে, সেখানে তালিকাটি বকেয়া এবং ৭ দিনের মধ্যে বকেয়া হিসেবে গণ্য হয় (বৈধতার তারিখের ক্ষেত্রে মেয়াদোত্তীর্ণ এবং ৩০ দিনের মধ্যে মেয়াদোত্তীর্ণ)। সমাপ্ত রেকর্ডগুলো কখনোই বকেয়া হিসেবে গণ্য হয় না।
• যেখানে তালিকাটির একজন মালিক বা হস্তান্তরগ্রহীতা আছে, সেখানে আমাকে অর্পিত: আপনার উন্মুক্ত রেকর্ডসমূহ।
• তালিকার মূল পরিমাণ, মোট (বিভিন্ন মুদ্রা মিশ্রিত থাকলে রিপোর্টিং মুদ্রায়)। এই টাইলটি ফিল্টার করে না।
• ব্রেকডাউন পর্যায় অনুসারে, নাম অনুসারে (গ্রাহক, সরবরাহকারী, মালিক), ধরন বা বিভাগ অনুসারে, সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে, অথবা দিন, সপ্তাহ, মাস, ত্রৈমাসিক বা বছর অনুযায়ী তারিখ অনুসারে বারগুলো খোলে। হাইড ব্রেকডাউন এটি বন্ধ করে দেয়।

গভীরভাবে অনুসন্ধান করা

1. একটি টাইল বা বার চাপুন। নীচের তালিকাটি ঠিক সেই রেকর্ডগুলিই দেখায় — সংখ্যাটি মিলে যায়, কারণ চিত্র এবং তালিকাটি একই প্রশ্ন।
2. পছন্দটি সাধারণ ফিল্টার চিপ হিসাবে প্রদর্শিত হয় এবং অ্যাড্রেসে সংরক্ষিত থাকে, তাই ব্যাক এবং একটি শেয়ার করা লিঙ্ক এটিকে ধরে রাখে।
3. পূর্বাবস্থায় ফেরাতে একই টাইল বা বারটি আবার চাপুন, অথবা টোটাল (Total) চাপুন। তারপর যথারীতি একটি রেকর্ড খুলুন।

সার্চ বা ফিল্টার ছাড়া খোলা ৩০০ বা তার বেশি রেকর্ডের একটি তালিকা, সারিগুলো ভাঁজ করা অবস্থায় সংখ্যা ও তার বিস্তারিত বিবরণ দেখায়: “N সংখ্যক রেকর্ড। উপরের সংখ্যাগুলোই প্রবেশের পথ”। কোনো একটি সংখ্যা, সার্চ, ফিল্টার চাপুন, অথবা সমস্ত N সংখ্যক রেকর্ড দেখান।

ক্যালেন্ডার

• তারিখযুক্ত স্ক্রিনের শিরোনামের পাশে একটি ‘তালিকা | ক্যালেন্ডার’ সুইচ থাকে: অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ডক অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অনুপস্থিতি ও ছুটি, শিফট বরাদ্দ, সাক্ষাৎকার, CRM ইভেন্ট ও টাস্ক, ট্যাক্স ফাইলিং ও পে-রোল ট্যাক্স ক্যালেন্ডার, উৎপাদন ও রক্ষণাবেক্ষণ অর্ডার, টাস্ক বন্ধ করা, নির্ধারিত তারিখ অনুযায়ী ইনভয়েস, প্রকল্পের মাইলস্টোন, ব্যাচ শিডিউল, অনুমোদন এবং আরও অনেক কিছু। কিছু কিছু প্রথমে ক্যালেন্ডারে খোলে।
• মাস, সপ্তাহ এবং দিন, সাথে ‹, আজকের দিন এবং ›। সপ্তাহ সোমবার থেকে শুরু হয়। রেকর্ডটি খুলতে যেকোনো একটি এন্ট্রিতে চাপ দিন; সেই দিনটি দেখতে দিনের নম্বরে চাপ দিন; আরও ব্যস্ত দিন দেখতে +N চাপুন।
• স্ক্রিনের সার্চ ও ফিল্টারগুলো ক্যালেন্ডারকেও সংকুচিত করে, এবং এই ভিউটি অ্যাড্রেসে সংরক্ষিত থাকে।