পে-রোলের মাধ্যমে একজন W-2 ঠিকাদারের বেতন রেকর্ড পরিশোধ করা।
যখন কোনো W-2 ঠিকাদারের বেতন রেকর্ড পোস্ট করা হয়, তখন তা পে-রোলে চলে যায় এবং কর কর্তনসহ কর্মীর পরবর্তী পে-রোলের সাথে পরিশোধ করা হয়।
ঠিকাদারের বেতন (Contractor Pay)-এর অধীনে, পে-রোল রুট ব্যবহার করে একটি বেতন রেকর্ডে ‘পোস্ট’ (Post) বিকল্পটি বেছে নিন। রেকর্ডটি ‘পোস্টেড’ অবস্থায় পরিবর্তিত হয়ে পে-রোলের জন্য অপেক্ষা করে। এটি আর নিজে থেকে কোনো পে-রোল রান তৈরি করে না।
- পরবর্তী বেতন পরিশোধ প্রক্রিয়ায়, যখন কর্মীটি অন্তর্ভুক্ত থাকেন, তখন বেতন রেকর্ডের কর্মঘণ্টা এবং মোট আয় একটি নিয়মিত বেতন খাত হিসাবে প্রদান করা হয়। এটি বেতন গোষ্ঠীর নিয়মিত পরিশোধ প্রক্রিয়া হতে পারে, অথবা শুধুমাত্র সেই কর্মীর জন্য একটি অফ-সাইকেল পরিশোধ প্রক্রিয়াও হতে পারে। অন্য যেকোনো বেতনের মতোই ফেডারেল ও রাজ্য আয়কর, সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার কেটে রাখা হয়।
- যখন পে-রোল রান গণনা করা হয়, তখন পে রেকর্ডে দেখানো হয় কোন পে-রোল রান এটি পরিশোধ করেছে। যদি সেই রানটি পরবর্তীতে বাতিল বা প্রত্যাহার করা হয়, তাহলে পরবর্তী রানটি রেকর্ডটিকে আবার পরিশোধ করে।
- কর্মীকে অবশ্যই এইচআরএমএস-এ আগে থেকেই একজন কর্মচারী হতে হবে। বেতন রেকর্ডে কর্মঘণ্টা উল্লেখ থাকতে হবে।
- ১০৯৯ বা কর্প-টু-কর্প ঠিকাদারের ক্ষেত্রে, পোস্টিং করার পরেও একটি সরবরাহকারী ইনভয়েস তৈরি হয়। সেই ইনভয়েসটির তারিখ এখন আপনার দেওয়া পরিশোধের তারিখে হয়, অথবা আপনি যদি এই স্থানটি খালি রাখেন তবে পরিশোধের মেয়াদের শেষ দিনে হয়। এটির তারিখ আর পোস্টিং করার দিনের হয় না।