উপস্থিতি গ্রহণ, এবং প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের তথ্য নথিভুক্ত করা
একটি সেকশনে নথিভুক্ত ছাত্রছাত্রীদের হাজিরা নেওয়া হয়; অ্যালামনাই রেকর্ড সর্বদা একজন প্রাক্তন ছাত্রের রেকর্ড।
বিভাগ অনুযায়ী উপস্থিতি
- শিক্ষার্থী জীবনচক্র খুলুন → পাঠদান ও বিতরণ → উপস্থিতি এবং নতুন চাপুন।
- প্রথমে বিভাগটি নির্বাচন করুন।
- শিক্ষার্থীর তালিকায় এখন শুধু সেই বিভাগে নথিভুক্ত শিক্ষার্থীরাই থাকবে। শিক্ষার্থী, তারিখ ও অবস্থা নির্বাচন করুন এবং দেরি হয়ে থাকলে মিনিট যোগ করুন।
যদি কোনো শিক্ষার্থীর নাম তালিকায় না থাকে, তার মানে সে ওই বিভাগে নথিভুক্ত নয়। অন্য কোনো বিভাগের নামে হাজিরা লিপিবদ্ধ না করে তার নথিভুক্তি যাচাই করুন।
১৬ই অক্টোবর থেকে এই তালিকাটি হলো 'উপস্থিতির নম্বর', যেখানে প্রতিটি নম্বরের পাশে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর মোট উপস্থিতি দেখানো হয়; 'উপস্থিতি' এখন ড্যাশবোর্ড। একজন শিক্ষক শুধুমাত্র তাঁর পড়ানো সেকশনগুলোর জন্যই নম্বর রেকর্ড করেন, এবং এর সবচেয়ে দ্রুত উপায় হলো 'আমার শিক্ষাদান' (My Teaching) বিভাগের রেজিস্টার অথবা টাইমটেবিল ক্যালেন্ডার। 'টাইমটেবিল', 'রেজিস্টার' এবং 'মোট উপস্থিতি' দেখুন।
প্রাক্তন ছাত্র
স্টুডেন্ট লাইফসাইকেল → কমপ্লিশন → অ্যালামনাই-এ, স্টুডেন্ট আবশ্যক: অ্যালামনাই রেকর্ডটি এমন কারো, যিনি এখানে পড়াশোনা করেছেন। শিক্ষার্থী এবং তার প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন; আপনি যেখানে ইমেল এবং ফোন নম্বর খালি রাখবেন, সেগুলো তার স্টুডেন্ট রেকর্ড থেকে পূরণ হয়ে যাবে। আপনি নিজে যা কিছু টাইপ করবেন — যেমন, একটি নতুন ইমেল — তা সংরক্ষিত থাকবে।