Landekosten: Fracht, Zölle und Versicherung für die erhaltene Ware
Verteilen Sie die Kosten für die Warenannahme auf die zugehörigen Belege, damit der Lagerbestand zu seinen tatsächlichen Kosten bewertet wird und die Gewinnmargen nicht in dem Monat verzerrt werden, in dem eine Frachtrechnung eingeht.
Ein Wareneingang bewertet den Lagerbestand zum Bestellpreis. Frachtkosten, Einfuhrzölle, Transportversicherung, Bearbeitungsgebühren und die Gebühren des Zollagenten sind ebenfalls Bestandteil der Lagerkosten (IAS 2, ASC 330). Ein Kostenbeleg für die Gesamtkosten addiert diese Kosten: Er nennt einen oder mehrere Wareneingänge, listet die Gebühren auf und verteilt jede Gebühr auf die einzelnen Positionen des Wareneingangs.
- Öffnen Sie „Buchhaltung“ > „Einstandspreis“ > „Einstandspreisbelege“ und klicken Sie auf „Neu“. Belassen Sie die Art auf „Tatsächlich“ für eine Gebühr, die jemand in Rechnung gestellt hat.
- Verwenden Sie „Beleg hinzufügen“, um die Positionen eines Warenbelegs auf den Gutschein zu übertragen. Fügen Sie so viele Belege hinzu, wie der Betrag abdeckt, z. B. alle Belege eines Behälters.
- Korrigieren Sie im Belegzeilenraster das Gewicht oder Volumen auf die vom Spediteur berechnete Basis, falls Sie die Kosten nach Gewicht oder Volumen verteilen.
- Im Gebührenraster geben Sie für jede Gebühr Folgendes ein: ihre Art (Fracht, Zoll, Versicherung usw.), den Betrag und die Währung, wie sie aufgeteilt ist und auf welcher Frachtrechnung oder Lieferantenrechnung sie aufgeführt ist.
- Pressevorschau. Jede Zeile zeigt ihren Anteil an jeder Gebühr, wie viel auf den noch vorhandenen Lagerbestand entfällt, wie viel auf die Kosten der verkauften Waren entfällt und wie hoch die Einstandspreis pro Einheit ist.
- Pressemitteilung. Ein Journal wurde gebucht: Warenbestand und Kosten der verkauften Waren belastet, Einstandskostenausgleich (2060) gutgeschrieben.
- Nach Wert: im Verhältnis zu den Kosten jeder einzelnen Belegposition. Die übliche Wahl für Zölle und Versicherungen.
- Nach Menge: proportional zu den erhaltenen Einheiten. Versandkosten werden pro Einheit berechnet.
- Nach Gewicht oder Volumen: proportional zum Gewicht oder Volumen in den Belegzeilen. Geeignet für Fracht.
- Manuell: Die auf den Belegzeilen angegebenen Prozentsätze müssen sich zu 100 addieren.
- Nur diese Belegzeile: eine Gebühr, die zu einer einzelnen Zeile gehört, wie z. B. die Zollgebühren für einen Artikel in einem gemischten Behälter.
Bereits ausgegebene oder verkaufte Einheiten können nicht neu bewertet werden. Ihr Anteil fließt in die Kosten der verkauften Waren, da ihre Kosten bereits erfasst wurden. Noch im Lager befindliche Einheiten werden dem Bestand und dem gleitenden Durchschnittspreis des Artikels zugeordnet. Der Bestand an Einheiten wird anhand der verfügbaren Menge des Artikels ermittelt, wobei der neueste Wareneingang zuerst berücksichtigt wird.
Sobald die Frachtrechnung in der Kreditorenbuchhaltung erfasst ist, wird sie dem Verrechnungskonto für die Landekosten (2060) zugeordnet. Die Gutschrift des Belegs und die Belastung der Rechnung gleichen sich dann aus.
- Um den Lagerbestand vor der Rechnungsstellung durch den Spediteur zu seinen Anlieferungskosten zu bewerten, richten Sie Anlieferungskostenvorlagen ein: eine Gebührenart, einen Lieferanten oder Artikel (oder keines von beiden, für alles) und einen Satz als Prozentsatz des Wertes, pro Einheit oder pro Kilogramm.
- Unter „Lieferkette > Wareneingänge“ klicken Sie auf „Einstandskosten abgrenzen“ für den Wareneingang. Aus den Vorlagen wird ein Schätzbeleg erstellt und dem Konto „Einstandskostenabgrenzung“ (2065) gutgeschrieben.
- Sobald der tatsächliche Betrag eingeht, erstellen Sie einen Ist-Beleg, wählen Sie unter „Kostenausgleich“ die Schätzung aus, geben Sie den tatsächlichen Betrag ein und buchen Sie ihn. Die Rückstellung wird vollständig aufgelöst, und nur die Differenz wird dem Warenbestand und den Kosten der verkauften Waren gutgeschrieben.
Die Funktion „Rückgängig“ macht einen gebuchten Beleg mit einem von Ihnen angegebenen Grund rückgängig: Das Journal wird gespiegelt und der gleitende Durchschnitt um genau den Betrag reduziert, um den der Beleg hinzugefügt wurde. Eine korrigierte Schätzung wird erst nach dem eigentlichen Beleg, der die Korrektur bewirkt hat, storniert.