Warenbewegung: Zugänge, Ausgänge, Umlagerungen und Zählungen
Lieferkette → Lager → Warenbewegung. Jede Art von Warenbewegung umfasst die gleichen fünf Schritte, und dies ist jeweils erforderlich.
Lieferkette → Lager → Warenbewegung → Scannen & Buchen ist das mobile Display. Unabhängig von der jeweiligen Aktion sind die fünf Schritte immer gleich: Anwendung auswählen, Bewegungsart auswählen, zugehöriges Dokument auswählen, den Inhalt scannen oder benennen und buchen. Die Leiste am oberen Rand zeigt den aktuellen Stand dieser fünf Schritte an.
Die Anwendungen
| Anwendung | Was es tut | Erhoben gegen |
|---|---|---|
| Warenannahme | Nimmt Aktien auf. | Eine Bestellung, ein Lieferschein oder gar nichts. |
| Warenausgabe | Nimmt einen Bestand heraus und gibt ihn an etwas weiter, das ihn verbraucht. | Eine Kostenstelle, ein Projekt, ein Arbeitsauftrag, eine Lieferung oder eine Reservierung. |
| Umbuchung | Transportiert Waren von einem Ort zum anderen. | Eine Pflanze, ein Lagerbehälter, ein materielles Dokument oder eine Reservierung. |
| Physische Inventur | Gibt an, was sich tatsächlich im Regal befindet. | Ein Mülleimer. Nur die Differenzbeiträge. |
| Zykluszählung | Dasselbe gilt für eine rollierende Stichprobe. | Ein Mülleimer. |
| Rücksendung an den Verkäufer | Sendet die Ware zurück. | Die Bestellung, mit der sie eingegangen sind. |
| Verschrottung | Schreibt ab, was nicht verwendet werden kann. | Ein Mülleimer oder was auch immer Sie scannen. Der Grund ist Teil des Beitrags. |
| Anfangsbestand | Bringt den Anfangsbestand in die Bücher ein. | Nichts – hinter dem ersten Tag herrscht völlige Unordnung. |
| Umkehrung | Macht einen gerade veröffentlichten Beitrag rückgängig. | Das materielle Dokument, das es rückgängig macht. |
Die Bewegungen werden nach ihrer Funktion benannt, nicht nach einer Nummer. Wenn Sie von einem anderen Produkt kommen und nach 101, 301, 303, 305, 311 oder 551 suchen, handelt es sich dabei um die Bewegungen „Gegen einen Auftrag“, „Zwischen Werken“, „Aus dem Lager“, „Einlagern“, „Lagerplatz“ und „Abgeschrieben“.
Empfang gegen eine Bestellung
- Wählen Sie „Wareneingang“ und dann „Bestellung“. Alle Bestellungen, bei denen noch etwas aussteht, werden aufgelistet, die neueste zuerst.
- Scannen Sie ein Materialetikett auf diesem Bildschirm, um die Liste auf die Bestellungen einzugrenzen, die dieses Material tatsächlich enthalten. Alternativ können Sie nach Bestellnummer, Werk oder Lieferant suchen und die Ergebnisse mit der Schaltfläche neben dem Suchfeld sortieren.
- Wählen Sie die Reihenfolge. Es werden die jeweils noch offenen Positionen angezeigt.
- Scannen Sie jedes Etikett oder geben Sie die Menge in die Spalte „Empfangen“ ein. Bestellungen, die mehr als geöffnete Artikel annehmen, werden abgelehnt; die Differenz wird angegeben.
- Fahren Sie fort. Tragen Sie das Dokumentdatum, das Buchungsdatum, den Lieferschein, den Frachtbrief, den Entladeort und den Behälter ein und wählen Sie einen Drucker und die Anzahl der Kopien.
- Nach Erhalt der Ware. Sollten Sie weniger erhalten als bestellt, wird dies zunächst bestätigt – das ist normal, aber nicht selbstverständlich.
Empfang ohne zugehörige Bestellung
Wareneingang → Materialnummer: Diese Funktion dient der Erfassung von Waren, die ohne Bestellung und Benachrichtigung eingegangen sind. Da keine vorgegebenen Zeilen existieren, geben Sie Material und Menge selbst an. Im Buchungsbildschirm wird abgefragt, welches Kostenträger die Kosten trägt: eine Kostenstelle, ein Projekt anhand seines PSP-Elements oder keines von beiden.
Wenn nichts zum Scannen vorhanden ist
Wenn etwas vom Boden aufgesammelt wird, ein Anfangsbestand am ersten Tag erstellt wird oder eine Ausgabe an ein Kostenstellenkonto ohne Bezeichnung und Beleg erfolgt, erscheint auf diesen Bildschirmen oberhalb der Zeilen ein Bedienfeld: Benennen Sie das Material, geben Sie eine Menge ein, fügen Sie gegebenenfalls eine Charge oder Seriennummer hinzu und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Jede Zeile kann neu eingegeben oder mit dem „ד daneben entfernt werden. Alles danach – Weiter, Kopfzeile, Buchen – bleibt gleich.
Gegen eine Reservierung
Eine Reservierung ist bereits für einen Auftrag reservierter Lagerbestand. Die Auswahl einer Reservierung legt die Positionen fest: was, wie viel und wohin es transportiert werden soll. Sowohl Warenausgänge als auch Umbuchungen können aus einer Reservierung ausgelöst werden. Die offenen Reservierungen für denselben Auftrag werden zusammen angezeigt, sodass sie in einer einzigen Bewegung und nicht in mehreren bestätigt werden.
Wie viel muss bewegt werden?
Bei Warenausgängen, Umbuchungen, Verschrottungen oder Rücksendungen an Lieferanten zeigt jede Zeile den verfügbaren Bestand an: Lagerbestand abzüglich bereits reservierter Bestände, nur verfügbare Bestände – Qualitätsbestände befinden sich im Lager und können nicht ausgegeben werden. Die Zählung erfolgt dort, wo die Bewegung die Ware entnimmt: im gewählten Lagerplatz, im Lager oder an einem anderen beliebigen Ort. Eine angeforderte Menge wird mit „Nicht ausreichend“ gekennzeichnet, bevor die Post die Bestellung ablehnt. Bei einer Bewegung zu einem Fertigungsauftrag, einer Lieferung oder einer Reservierung zeigt die Spalte „Zahl“ den Bedarf an, die verfügbare Menge befindet sich unter dem Material.
Umkehren
Eine Stornierung ist das genaue Gegenteil der gebuchten Buchung und wird anhand der Warenbewegung selbst berechnet: Bei einer Wareneingangsstornierung wird der Bestand wieder ausgebucht, bei einer Warenausgangsstornierung wieder eingelagert und bei einer Umbuchungsstornierung wird er auf dem ursprünglichen Weg zurückgeführt. Wählen Sie „Stornierung“, wählen Sie den Materialbeleg, prüfen Sie die Zeilen und buchen Sie. Eine Inventur wird nicht storniert – zählen Sie erneut, und die nächste Zählung bucht die neue Differenz.
Was es auf dem Papier hinterlässt
Nach der Buchung einer Warenbewegung bietet das Informationsfeld zwei Dokumente an. Die Etikettenfunktion druckt pro Zeile und Exemplar ein Etikett mit Barcode und QR-Code, der Material, Charge, Seriennummer und Menge enthält. Der Materialbeleg ist der Begleitschein der Ware: Er enthält Informationen darüber, was, von wo nach wo und gegen was transportiert wurde, sowie eine eigene Nummer als Barcode, sodass eine Stornierung durch Scannen des Belegs möglich ist. Beide Dokumente können ausgedruckt oder als PDF gespeichert und Monate später über „Bewegungshistorie“ → „Etiketten und Materialbeleg drucken“ erneut ausgedruckt werden.
„Als PDF speichern“ speichert die Datei hier. „Drucken“ öffnet eine Vorschau in Ihrem Papierformat, und der Druckdialog Ihres Browsers bietet ebenfalls die Option „Als PDF speichern“ – verwenden Sie diese für Sprachen, die der integrierte Editor nicht unterstützt. Anstatt Fragezeichen zu drucken, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Wer könnte es tun?
Scannen, Buchen, Stornieren und Beschriften von Lieferscheinen sind jeweils eigenständige Berechtigungen, die im Bereich „Lieferkette“ auf dem Bildschirm „Rollen“ zu finden sind. Eine Rolle mit Anzeigerechten für Warenbewegungen kann eine Bewegung beobachten, aber nicht buchen. Der Lagerarbeiter hat die Berechtigung zum Scannen und Buchen; das Beschriften von Lieferscheinen ist die Berechtigung des Lagerleiters, da ein Lieferschein, der eine ganze Lieferung erfasst, genauso viel wert ist wie die Lieferung selbst.