Wenn ein Mitarbeiter aus

HRMS → Personen → Mitarbeiter: Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, das bereits stattgefunden hat; Planung der Trennung für ein bevorstehendes Ausscheiden – Ruhestand, Kündigung mit Kündigungsfrist, Vertragsende; Statusänderung bei Urlaub und Suspendierung.

Mitarbeiter scheiden zu einem bestimmten Datum aus, oft erst Monate später: Renteneintritt zum Jahresende, Kündigung mit dreimonatiger Frist, befristeter Vertrag, der im Juni endet. Das Personalmanagementsystem (HRMS) → Personal → Mitarbeiter erfasst jeden dieser Fälle am Tag des Bekanntwerdens und wendet ihn am Tag des Eintritts an.

Beenden: ein Austritt, der stattgefunden hat

1. Wählen Sie in der Zeile des Mitarbeiters die Option „Kündigen“.
2. Gültig ab: heute oder früher. Ein späteres Datum wird abgelehnt, und Sie erhalten eine Meldung, die auf die Beendigung des Vertrags hinweist.
3. Art des Ausscheidens: Kündigung, Ruhestand, Entlassung, betriebsbedingte Kündigung, Vertragsende, einvernehmliche Beendigung, Tod oder Versetzung.
4. Vernunft ist erforderlich, und speichere.

Es tritt sofort in Kraft: Der Zugang des Mitarbeiters zur Plattform wird gesperrt, und seine offenen Außendienstaufträge werden freigegeben, damit jemand anderes sie übernehmen kann.

Trennungsplan: Ein Abschied steht noch bevor

1. Wählen Sie in der Zeile des Mitarbeiters die Option „Trennung planen“.
2. Art des Ausscheidens: Ruhestand, Kündigung, Vertragsende, betriebsbedingte Kündigung, einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Versetzung oder Entlassung.
3. Abreisedatum: ein Datum nach heute.
4. Vernünftig denken und sparen.

• Bis zu diesem Datum bleibt der Mitarbeiter genau so, wie er ist – aktiv, bezahlt, angemeldet und genehmigt, was in seinen Genehmigungsbereich fällt.
• In der Spalte „Geplante Änderung“ der Liste steht, was als Nächstes ansteht: „Ruhestand am 31.12.2026“ oder „Ausscheiden am 15.01.2027 (Kündigung)“.
• Am Tag der Anwendung erfolgt die Änderung automatisch – die Plattform prüft stündlich, und der Batch-Job HR-EFFECTIVE-CHANGES wendet sie ebenfalls an – mit dem gleichen Offboarding-Prozess wie bei einer Kündigung.
• Anschließend wird im Status „im Ruhestand“ angezeigt, wenn der Eintritt in den Ruhestand erfolgt, und „beendet“ bei allen anderen Arten des Ausscheidens.

Pläne können sich ändern. Bis zum festgelegten Datum wird die geplante Änderung in der Mitarbeiterzeile durch „Geplante Änderung stornieren“ entfernt (gegebenenfalls mit Begründung), und der Mitarbeiter behält seinen Status. Solange eine Änderung geplant ist, stehen die Optionen „Beenden“, „Planbeendigung“ und „Statusänderung“ nicht zur Verfügung: Stornieren Sie daher zuerst die geplante Änderung.

Statusänderung: Urlaub und Suspendierung

Eine Statusänderung ändert den Status eines Mitarbeiters zwischen aktiv, beurlaubt und suspendiert. Ein Gültigkeitsdatum bis einschließlich heute gilt sofort; ein späteres Datum wird festgelegt, unter „Geplante Änderung“ angezeigt und an diesem Tag angewendet. Bis dahin kann es storniert werden. Ein Ausscheiden aus dem Unternehmen wird nicht erfasst – dies geschieht über „Beendigung“ oder „Planung des Ausscheidens“.

Nach dem Ausscheiden kann kein neues Arbeitsverhältnis mehr beginnen. Rückkehrende Mitarbeiter werden als neue Mitarbeiterdatensätze für dieselbe Person angelegt. Der Bearbeitungsbereich des Mitarbeiters ändert weder Status noch geplante Änderungen – dies wird zwar angezeigt –, da diese nur durch die oben genannten Aktionen geändert werden.