Erstellung und Veröffentlichung des Prüfungsplans

Prüfungszeiten, ein Zeitplan, der sicherstellt, dass jeder Student jeweils nur eine Prüfung ablegt, und die Tagesbegrenzung, auf verschiedene Räume verteilte Prüfungen, Aufsichtspersonen und die Veröffentlichung im Portal.

Unter „Prüfungszeiträume“ fügen Sie einen Zeitraum für das Semester mit seinen Daten, Prüfungstagen und der maximalen Anzahl an Prüfungen hinzu, die ein Student pro Tag ablegen darf.
Fügen Sie die Sitzungszeiten hinzu (zum Beispiel Vormittag 09:00 bis 12:00 Uhr und Nachmittag 14:00 bis 17:00 Uhr).
Drücken Sie auf „Prüfungen generieren“: eine Prüfung pro Abschnitt oder eine Prüfung pro Kurs, die von allen Abschnitten gemeinsam abgelegt wird.
Pressemitteilung. Der Vorschlag wird angezeigt und als Vorschau in der Fahrplanübersicht gespeichert; alle Einträge, die nicht platziert werden konnten, werden mit Angabe des Grundes aufgelistet.
Wenden Sie den Lauf auf „Stundenplanläufe“ an, prüfen Sie, ob „Prüfungsüberschneidungen“ leer ist, und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“.

Wer an einer Prüfung teilnimmt, wird nicht namentlich erfasst: Es sind alle angemeldeten oder als Gasthörer teilnehmenden Personen des jeweiligen Kursabschnitts (oder aller Kursabschnitte). Zwei Prüfungen, die denselben Kandidaten beinhalten, finden niemals zeitgleich statt, und niemand darf mehr Prüfungen an einem Tag ablegen, als die Prüfungszeit zulässt.

Die Prüflinge sitzen in einem Raum, sofern dieser groß genug ist; andernfalls wird die Prüfung auf mehrere Räume verteilt. In einem Saal können bis zu seiner Sitzplatzkapazität mehrere kleinere Prüfungen gleichzeitig stattfinden. Jeder Raum hat eine Aufsichtsperson (eine pro Sitzplatzanzahl), in erster Linie die des jeweiligen Dozenten des Kurses; niemals eine Person, die zu diesem Zeitpunkt an anderer Stelle unterrichtet oder Aufsicht führt.

Eine manuell auf dem Prüfungsbildschirm vorgenommene Änderung wird genauso geprüft wie die vom Planer vorgenommene: Zwei Prüfungen gleichzeitig für einen Studierenden, zu viele Prüfungen an einem Tag, mehr Kandidaten als Prüfungsplätze oder eine ausgelastete Aufsichtsperson werden abgelehnt. Die Veröffentlichung wird bei Terminkollisionen oder bei einer Prüfung mit zu wenigen Plätzen verweigert.

Nach der Veröffentlichung sieht jeder Student seine Prüfungen (Datum, Uhrzeit und Räume) in seinem Portal, und die verknüpfte Prüfungsleistung enthält Datum und Räume.