Panelinterviews: Bewertungsbögen, Noten und Rangliste
Ein Auswahlkomitee bewertet jeden Kandidaten anhand gewichteter Kriterien, wobei jedes Mitglied des Gremiums eine eigene Zeile erhält; die Punktzahl und das Ergebnis des Gremiums richten sich nach den im Voraus festgelegten Regeln, die Kandidaten für die freie Stelle werden in eine Rangfolge gebracht, und jede Abweichung - ein überstimmtes Ergebnis, eine Auswahl außerhalb der Rangfolge - wird mit Begründung festgehalten.
Eine Universität, die einen Professor beruft, oder ein Arbeitgeber, der über ein Gremium einstellt, benötigt eine nachvollziehbare Entscheidung: Alle Bewerber müssen nach denselben Kriterien bewertet werden, die Bewertungen müssen nach einer vor den Vorstellungsgesprächen festgelegten Regel zusammengefasst werden, und jede Ausnahme muss schriftlich festgehalten werden. HRMS → Recruiting & Onboarding bietet dafür drei Ansichten – Interview-Scorecards, Interview-Panels und Kandidaten-Ranking – sowie drei Aktionen im Zusammenhang mit Vorstellungsgesprächen.
Ein Interview ohne Panel verläuft wie bisher: Es liefert Feedback und eines der fünf Ergebnisse. Siehe Protokollierung des Ergebnisses eines Interviews.
Bewertungsbögen: Was die Jury bewertet
Die Interview-Bewertungsbögen enthalten die Kriterien – jedes mit einer Kategorie (Lehre, Forschung, Technik, Kommunikation usw.), einer Gewichtung in Prozent, der maximalen Punktzahl (z. B. 5 oder 10) und der Angabe, ob das Kriterium bestanden werden muss (ein Durchschnitt der Jury unter der Hälfte der Punkte bedeutet „nicht bestanden“). Die Liste zeigt die Summe der Gewichtungen.
Eine Bewertungsmatrix kann entweder nur für die offene Stelle, nur für die Stelle oder nach den Standardvorgaben des Unternehmens gelten. Im Vorstellungsgespräch wird die jeweils zutreffendste Matrix verwendet: entweder die der offenen Stelle, die der Stelle oder die Standardvorgaben. Die Bewertungsmatrix legt außerdem fest, nach welchen Kriterien das Gremium entscheidet, die Bestehensgrenze (von maximal 100 Punkten), das Vorgehen bei Punktgleichheit und wie weit die Punktzahl eines Gremiumsmitglieds von den übrigen abweichen muss, um als negativ zu gelten.
Die Kriterien werden bei der Zusammenstellung des Bewertungsgremiums in das Interview übernommen, sodass eine Änderung der Bewertungskarte niemals zu einer erneuten Bewertung eines bereits durchgeführten Interviews führt; und sobald jemand bewertet hat, sind die Gewichtungen des Interviews festgelegt.
Einrichtung des Bedienfelds
Unter HRMS → Interviews: Legen Sie die Namen des Gremiums fest, die Bewertungsskala (leer für die Stellenausschreibung, ansonsten Standardwert), die Regel und die Bestehensgrenze (leer für die Bewertungsskala) sowie das Gremium – eine Zeile pro Gremiumsmitglied:
- Ein Mitarbeiter, der sich selbst unterschreibt, oder der Name eines externen Experten ohne Mitarbeiterdatensatz, dessen Unterschriften die Personalabteilung von seinem Blatt abliest.
- Sitzen als: Vorsitzender (einer pro Gremium), Mitglied, externer Experte, Personalvertreter oder Beobachter.
- Gewichtung: 1 entspricht einer normalen Stimme; 2 zählt doppelt in der Jurywertung.
- Abstimmungen: Ein Diskussionsteilnehmer, der nicht abstimmt, beobachtet.
Die Registerkarten „Panel“ und „Kriterien“ des Interviews enthalten die gleichen Plätze und Kriterien, die jeweils einzeln bearbeitet werden können.
Punktevergabe
Die Bewertung (bei Einzelgesprächen oder in einer Reihe von Interviewgremien) öffnet das Bewertungsblatt des jeweiligen Gremiumsmitglieds: die Bewertungskriterien für den Kandidaten, eine Punktzahl für jedes Kriterium innerhalb der jeweiligen Skala (Dezimalzahlen sind zulässig) mit einem Kommentar, eine Empfehlung (stark ja, ja, nein, stark nein, keine Entscheidung), Stärken, Bedenken und Anmerkungen. Die Punktzahlen aller Gremiumsmitglieder ergeben eine gewichtete Gesamtpunktzahl von maximal 100 Punkten.
Ein Panelmitglied bewertet nur seine eigene Zeile. Die Panelleitung (Änderung bei Interviewpanels) kann die Bewertung eines anderen Panelmitglieds – eines externen Experten – übernehmen und dessen Bewertungsbogen eintragen; niemand sonst kann für jemand anderen bewerten.
Wie das Gremium entscheidet
Die Punktzahl des Gremiums ergibt sich aus dem Durchschnitt der von den abstimmenden Gremiumsmitgliedern vergebenen Punktzahlen, gewichtet nach ihren jeweiligen Stimmen. Das Ergebnis folgt unmittelbar gemäß der Interviewregel:
| Das Gremium entscheidet durch | Empfohlen, wenn |
|---|---|
| Gewichteter Durchschnitt | Das Ergebnis des Gremiums erreicht die Bestehensgrenze. |
| Mehrheitsempfehlung | Mehr der abstimmenden Mitglieder des Gremiums stimmen mit Ja oder einem klaren Ja als mit Nein. Bei Stimmengleichstand entscheidet die Stimme des Vorsitzenden, die Punktzahl des Gremiums wird mit der Bestehensgrenze verglichen, die Entscheidung wird dem Ausschuss vorgelegt (keine Entscheidung) oder es wird keine Empfehlung ausgesprochen. |
| Einstimmig | Alle abstimmenden Mitglieder des Gremiums stimmen mit Ja oder einem klaren Ja. |
| Mindestpunktzahl | Alle abstimmenden Mitglieder des Gremiums bewerten den Kandidaten mit mindestens der Bestehensgrenze. |
Die Interviewliste zeigt die Punktzahl des Panels, wie viele Teilnehmer ihre Stimme abgegeben haben und die Begründung – die Regel in Worten. Ein Panelmitglied, dessen Punktzahl außerhalb des zulässigen Bereichs liegt, wird markiert.
Das Ergebnis außer Kraft setzen
Die Bewertung des Gremiums entscheidet über das Ergebnis. Die Option „Ergebnis überschreiben“ speichert ein anderes Ergebnis mit einer Begründung, die neben der ursprünglichen Bewertung in der Spalte „Überschrieben“ vermerkt wird. Wählen Sie „Abgeleitet“, um zum Ergebnis des Gremiums zurückzukehren.
Rangfolge und Auswahl
Die Kandidatenrangliste führt alle Bewerber für eine Stelle in der Reihenfolge ihrer Platzierung durch die Auswahlkommissionen auf, inklusive der jeweiligen Punktzahl der Kommission, der bewerteten Runden, des letzten Ergebnisses und etwaiger vermerkter Punkte. Kandidaten mit der gleichen Punktzahl teilen sich den Rang.
Die Auswahlfunktion wählt einen Kandidaten aus. Die Auswahl des bestplatzierten, noch im Rennen befindlichen Kandidaten erfordert keine weiteren Angaben. Die Auswahl eines Kandidaten, der in der Rangliste hinter einem noch im Rennen befindlichen Kandidaten liegt, ist zulässig, erfordert jedoch eine Begründung – die Rangfolge und die Begründung werden protokolliert.
Vergleich der Kandidaten und Diskussionsteilnehmer
Bei Einstellungsanforderungen (und Vergleich der Kandidaten anhand des Kandidatenrankings):
- Vergleich der Kandidaten – Kandidaten nach Kriterium und nach Mitglied des Auswahlgremiums, Rangfolge.
- Konsistenz des Panels – wie jeder Panelist im Vergleich zu den anderen Panelmitgliedern abschneidet: die Wohlwollenden, die Strengen und die Ausreißer.
- Jede Note – jede vergebene Note: Kandidat, Kriterium und Prüfer.
Wer macht was?
- Interview-Panelist (Interview-Panelist): Ein Mitglied eines Auswahlkomitees. Sieht sich die Interviews und die Panels an und markiert seine eigene Zeile in jedem Panel.
- Rekrutierungskoordinator (recruitment-ordinator): leitet die Gremien – Bewertungsbögen, Sitzordnung, Vergabe von Noten für andere, Überschreibungen mit Begründung, Rangfolge und Auswahl.
- Die ausgelieferte Personalabteilungsrolle deckt dies bereits alles ab.