Importieren der Hierarchie aus Excel, CSV, Word oder einem Bild

Die Importhierarchie liest eine Tabelle mit Mitarbeitern und Managern ein, zeigt an, was geändert wird, und wendet die beibehaltenen Zeilen als eine Änderung an, die rückgängig gemacht werden kann.

Die Datei benötigt pro Person eine Zeile mit den Spalten „Mitarbeiter“ und „Vorgesetzter“ (bzw. „Unterstellt“). Jede Spalte kann eine Personalnummer, eine E-Mail-Adresse oder einen Namen enthalten, z. B. <EMP-000012>, <asha.rao@example.com> oder <Asha Rao>. Die Spalten „Abteilung“ und „Position“ sind optional. Unterstützt werden CSV-, Excel- (.xlsx, .xls) und Word-Dokumente (.docx). Auch Organigramme (PNG, JPEG) werden von der KI-Engine des Unternehmens in dieselbe Tabelle importiert.

Im Organigramm wählen Sie „Hierarchie importieren“.
Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Vorschau (oder lesen Sie das Bild für ein Bild).
Prüfen Sie jede Zeile: Wird sich ändern, Bereits geschehen, Nicht gefunden (wählen Sie die richtige Person; Vorschläge werden angeboten), Welche? (zwei Personen teilen den Namen), Würde eine Schleife erzeugen, Kann nicht.
Markieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Zeilen und wählen Sie dann „Änderungen anwenden <12>“. Entweder werden alle Zeilen gemeinsam bearbeitet oder keine.
Um die Aktion rückgängig zu machen, wählen Sie in der Nachricht „Rückgängig“ oder in der Symbolleiste „Letzten Schritt rückgängig machen“.

Ein „leerer Manager“ bedeutet, dass die Person an der Spitze der Hierarchie steht und niemandem unterstellt ist.
Eine Position, die exakt einer Position anhand des Codes oder Titels entspricht, wird ebenfalls festgelegt; eine abweichende Abteilung wird zwar erwähnt, aber nicht geändert, da die Abteilung von der Position abgeleitet ist.
Für ein Bild wird eine KI-Engine benötigt, die Bilder lesen kann (Plattform, KI-Anbieter). Ist keine konfiguriert, wird dies angezeigt; laden Sie stattdessen die Tabelle hoch.
Eine Word-Datei im alten Format (.doc) muss zuerst als .docx gespeichert werden.