Die 360°-Ansicht
Alles, was mit einem Datensatz verknüpft ist, befindet sich im Datensatz selbst, mit der Möglichkeit, weitere Daten hinzuzufügen, ohne den Datensatz zu verlassen – und die gleiche Ansicht für jede Zeile eines Dokuments, mit der Möglichkeit, zum Ausgangspunkt zurückzukehren.
Öffnet man einen Kunden, sieht man dessen Daten: Name, Adresse, Kreditlimit. Was man aber meist benötigt, sind die anderen Informationen – Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen, Retouren, Fälle, Kontakte, Bankverbindung, Vertrag. Früher war jede dieser Informationen ein separates Fenster, das man nur durch manuelles Suchen und Filtern aufrufen konnte.
Das 360°-Panel befindet sich unter der Kopfzeile auf jeder Datensatzseite und beantwortet drei Fragen in der Reihenfolge, in der sie gestellt werden.
| Abschnitt | Was ist darin enthalten? |
|---|---|
| Woraus es besteht | Die Stammdaten dieses Datensatzes umfassen: den Kunden einer Bestellung, den Artikel einer Position und die Kostenstelle einer Bestellanforderung. Jede Zeile ist ein Link. |
| Was ist damit geschehen? | Die zugehörigen Dokumente sind nach Art und in der Reihenfolge ihrer Verarbeitung gruppiert – Angebot, Bestellung, Lieferung, Rechnung, Zahlung, Rücksendung. Die Anzahl entspricht der vollständigen Wahrheit; die Zeilen darunter enthalten die aktuellsten Dokumente. |
| Was es enthält | Die damit verbundenen Stammdaten: Adressen, Kontakte, Bankkonten, Preislisten, Websites. |
Hinzufügen aus dem Bedienfeld
Jede Gruppe mit einem zugehörigen Erstellungsformular verfügt über eine Schaltfläche „Hinzufügen“, die das Formular des jeweiligen Bildschirms öffnet und mit dem bereits erstellten Datensatz verknüpft ist. Bisher bestand der gesamte Aufwand für einen verknüpften Datensatz darin, den Kunden zu verlassen, den Bildschirm aufzurufen, einen Datensatz zu erstellen und den Kunden anschließend in einer Auswahlliste mit über viertausend Einträgen erneut zu suchen. Die Regeln, die Nummerierung und die Prüfung werden vom System selbst verwaltet – dies spart lediglich den Aufwand.
- Eine leere Gruppe wird weiterhin angezeigt, mit dem Zähler 0 und der Option „+ Hinzufügen“, über die Sie Teilnehmer hinzufügen können. So erhält beispielsweise ein neuer Kurs ohne Teilnehmer seine erste Anmeldung von hier. Eine Gruppe, der Sie keine Teilnehmer hinzufügen können und die leer ist, wird nicht angezeigt.
- Eine Zeile ohne eigene Nummer wird nach der Person benannt, um die es geht: Eine Kursanmeldung wird als Mitarbeiternummer und Name mit dem Abschlussdatum und nicht mit dem Tag der Eingabe angezeigt.
- Die 360°-Ansicht der aufgelösten Komponenten, Vorgänge, Inspektionen und Kostenaufstellung einer Konfiguration öffnet sich wie jede andere (vor dem 14. Oktober trat dabei ein Fehler auf).
Woher die Beziehungen kommen
Die Datenbank verwendet ihre eigenen Fremdschlüssel, die beim Start eingelesen werden – keine Liste, die von jemandem gepflegt wird. Eine diese Woche dem Schema hinzugefügte Beziehung ist diese Woche im Panel verfügbar, und es gibt keine Möglichkeit, dass das Panel unbemerkt veraltet.
Eine 360°-Ansicht umgeht niemals eine Berechtigungsanforderung. Jede zugehörige Liste wird nur dort angezeigt, wo Sie die Anzeige auf diesem Bildschirm aktiviert haben. Jemand, der beispielsweise einen Kunden, aber nicht dessen Rechnungen sieht, sieht also die Bestellungen, aber keine Rechnungen – nicht einmal die Anzahl.
Der Link einer Karte öffnet die nach diesem Eintrag gefilterte Liste, gibt dies oben an und bietet die Option „Alle anzeigen“, um den Filter aufzuheben.
360° auf einer Linie
Ein Angebot für zwei unterschiedlich konfigurierte Messgeräte umfasst zwei Stücklisten und zwei Arbeitspläne. Im Kopfbereich können nur die Konfigurationen aufgeführt werden. Daher verfügt jede Zeile jedes Dokumentrasters – Angebote, Kundenaufträge, Bestellungen, Anfragen, Fertigungsaufträge usw. – über eine 360°-Schaltfläche. Durch Drücken dieser Schaltfläche öffnet sich die Zeile in einem Bereich neben dem Raster, sodass Sie sie mit den umliegenden Zeilen vergleichen können. Die Überschrift des Bereichs benennt das Dokument und die Zeile („QT-000002 · Zeile 1“), und eine Leiste darunter wiederholt Artikel, Menge, Einzelpreis und Betrag der Zeile.
| Tab | Was es zeigt |
|---|---|
| Konfiguration | Was wurde für diese Linie ausgewählt, Frage für Frage, mit Links zur Konfiguration, ihrer Stückliste, ihrem Arbeitsablauf und jedem daraus erstellten Produktionsauftrag. |
| Stückliste | Die Teile pro Einheit und für die Menge dieser Zeile. Bei einer konfigurierten Zeile ist es die durch die Konfiguration ermittelte Struktur mit den Kosten jedes Teils; bei einem Standardartikel die aktuelle Stückliste und die Version des Artikels. |
| Verfahren | Die Arbeitsgänge in der Reihenfolge, der jeweilige Arbeitsplatz, die Rüst- und Laufzeitminuten, die vergebenen und geprüften Schritte sowie die Gesamtzeit für diese Linie. |
| Kosten | Für eine konfigurierte Position: die Kosten pro Einheit und für die Position, der Aufschlag und der Angebotspreis sowie die Kostenaufstellung Element für Element. |
| Artikel | Lagerbestand, Zuteilung und Verfügbarkeit; Standardkosten und Listenpreis; sowie ein Link zum Artikel mit eigener 360°-Ansicht. |
| Unterlagen | Die übrigen Dokumente, deren Zeilen den gleichen Eintrag enthalten, sind nach Art gruppiert und jeweils mit Status und Datum versehen. |
| Verknüpfte Datensätze | Die Stammdaten – die Zeilennamen – Artikel, Einheit, Kostenstelle usw. – jeweils ein Link. |
- Ein Tab ohne Inhalt wird nicht gezeichnet. Ein einfacher Lagerartikel ohne Rechnung und Routing-Informationen zeigt Artikel und Dokumente an, mehr nicht.
- Ein Tab wird nur dort angezeigt, wo Sie den zugehörigen Bildschirm öffnen können. Ein Vertriebsmitarbeiter ohne Fertigungszugriff sieht die Konfigurationseinstellungen – die bereits in der Angebotszeile enthalten sind – und nicht die Fertigungsplanung oder die Kostenaufstellung; im Bedienfeld wird darauf hingewiesen, dass diese auf Bildschirmen zu finden sind, die für Ihre Rolle nicht relevant sind.
- Welche Zeile und welcher Tab geöffnet ist, wird in der Seitenadresse gespeichert. Ein von dort kopierter Link öffnet dieselbe Zeile im selben Tab.
- Schließen schließt das Panel. Das Öffnen eines Panels wird nicht im Browserverlauf gespeichert, daher schließt die Schaltfläche „Zurück“ es nicht einfach.
Eine konfigurierte Angebotszeile, Ebene für Ebene
In einer konfigurierten Angebotsposition zeigt die Stückliste die gesamte Struktur auf allen Ebenen: die Produktteile, jede konfigurierbare Baugruppe und die Teile jeder darunterliegenden Baugruppe. Sie wird als Vorschau angezeigt, während die Konfiguration noch bearbeitet wird, sodass Sie sehen können, woraus die Position bestehen wird, bevor sie endgültig festgelegt ist.
- Die auf dem Produkt angegebene Antwort wird an eine konfigurierbare Unterbaugruppe weitergegeben, die dieselbe Frage stellt. Wählt man Edelstahl als Materialstärke, ist auch die entsprechende Unterbaugruppe, die nach dem Material fragt, aus Edelstahl.
- Eine von Hand anders beantwortete Baugruppe behält ihr eigenes Ergebnis bei.
- Wenn die Vererbungsregel gesperrt ist, gilt immer die Antwort des übergeordneten Elements, und die Unterbaugruppe kann nicht anders beantwortet werden.
Zurück zum Ausgangspunkt
In der 360°-Ansicht ist jede Nummer, jedes Teil, jeder Arbeitsplatz und jedes Dokument verlinkt: von der Angebotsposition zur zugehörigen Konfiguration, von der Konfiguration zum Teil und vom Teil zur letzten Bestellung. Bisher musste man, nachdem man vier Links aufgerufen hatte, viermal auf „Zurück“ klicken oder das Angebot im Menü wiederfinden, nachdem man das Bedienfeld geschlossen und die Seite ganz nach oben gescrollt hatte.
Jeder Link in der 360°-Ansicht hinterlässt nun eine Spur. Der sich öffnende Bildschirm zeigt oben eine Leiste: „‹ Zurück zu QT-000002 · Zeile 1“, und sobald man mehr als einen Schritt zurückgelegt hat, wird für jeden Zwischenschritt ein kleiner Hinweis angezeigt.
- Zurück zur Ausgangsposition – derselbe Datensatz, dasselbe Zeilenfeld ist auf demselben Tab geöffnet und Sie sind an der Stelle gescrollt, an der Sie ihn verlassen haben.
- Ein Krümel kehrt stattdessen zu diesem Schritt zurück, falls Sie die Konfiguration anstelle des Angebots erneut benötigen.
- Die Zurück- und Vorwärts-Funktionen des Browsers speichern den Navigationsverlauf, ebenso wie das Neuladen der Seite. Ein neuer Browsertab übernimmt diesen Verlauf nicht.
- Die Leiste erscheint nur auf einem Bildschirm, der aus einer 360°-Ansicht erreicht wird. Bei allen anderen Ansichten ist keine Leiste vorhanden.