Wer hat die Arbeitsläufe geplant?

Jedes Unternehmen verfügt über ein Automatisierungsdienstkonto. Vordefinierte Zeitpläne, geplante und ereignisbezogene Workflows, deren Inhaber ein Administrator ist, sowie die Dokumentenerfassung werden unter diesem Konto ausgeführt; das Konto kann sich nicht anmelden und ist niemals Administrator.

Geplante Aufgaben werden ohne Benutzerinteraktion ausgeführt, daher stellt TRANXACT jedem Unternehmen ein Automatisierungs-Servicekonto zur Verfügung. Dieses Konto kann sich nicht anmelden, hat kein bekanntes Passwort und die Rolle „Automatisierung“ (Servicekonto). Mit dieser Rolle kann es ausschließlich Lieferantenrechnungen und Kundenaufträge erstellen (wie sie beispielsweise bei der Dokumentenerfassung verarbeitet werden). Das Konto wird unter „Plattform“, „Zugriff“, „Servicekonten“ angezeigt. Unter „Rollen“ können Sie ihm weitere Berechtigungen zuweisen, falls die unbeaufsichtigte Arbeit mehr Aufgaben übernehmen soll.

• Die vordefinierten Zeitpläne, deren Wirkung unbedenklich ist (Forderungsalterung, Prioritätsliste, Onboarding-Prozess, Mahnwesen, Pipeline-Analyse, Zykluszählungen, Probezeitüberprüfungen, Vorbereitung auf den Periodenabschluss), werden aktiviert und laufen wie geplant.
• Die Aufzeichnungen zu Urlaubsansprüchen, Nachbestellungsvorschlägen und Dokumentenprüfungen ändern sich, sodass Sie diese einer Person zur Bearbeitung zuweisen können.
• Ein geplanter oder ereignisgesteuerter Workflow wird als sein Eigentümer ausgeführt; wenn der Eigentümer ein Administrator ist, wird er stattdessen als Dienstkonto ausgeführt.
• Ein Datensatz-Workflow wird im Namen der Person ausgeführt, die den Datensatz gespeichert hat.
• Ein Agententrigger, dessen Agent als Administrator ausgeführt wird, wird abgelehnt, und der Trigger gibt den Grund dafür an. Wählen Sie eine eingeschränktere Benutzerrolle für den Agenten aus.