Gegen welches Budget wird eine Anforderung geprüft?

Eine Anforderung oder Bestellung wird anhand der Budgetzeile für die eigene Kostenstelle im Beschaffungsbudgetkonto oder einer unternehmensweiten Zeile geprüft – niemals anhand der Kostenstelle einer anderen Kostenstelle.

• Das Konto ist dasjenige, das im Kontenplan mit „Beschaffungsbudget“ (Buchungsrolle) gekennzeichnet ist. Bis dahin wird Konto 5100 verwendet.
• Die Zeile ist diejenige für das Kostenstellenzentrum des Dokuments im aktiven Budget für das Jahr; andernfalls eine Zeile ohne Kostenstellenzentrum (das gesamte Unternehmen).
• Ein Kostenstellenzentrum, das weder das eine noch das andere hat, wird nicht budgetkontrolliert, und der Zähler zeigt dies an und erklärt, wie man eine Leitung hinzufügt.
• Unter „Buchhaltung“, „Budgetierung“, „Budgetzeilen“ werden alle Zeilen mit den geplanten, gebundenen, ausgegebenen und noch verfügbaren Beträgen aufgelistet, und die 360°-Ansicht eines Kostenstellenbereichs zeigt dessen eigene Zeilen an.