Rechnungsnummern pro GSTIN und Geschäftsjahr
In einem Unternehmen, das der indischen Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) unterliegt, wird jede gebuchte Rechnung, Gutschrift oder Lastschrift in der eigenen GSTIN-Nummernserie für das Geschäftsjahr (KA/2627/00001) nummeriert, wobei die Nummerierung jedes Jahr am 1. April neu beginnt. Die Nummer wird bei der Buchung des Dokuments vergeben.
Die GST verlangt pro Registrierung eine fortlaufende Nummerierung mit maximal 16 Zeichen, die innerhalb des Geschäftsjahres eindeutig ist. Ein Entwurf behält seine Entwurfsnummer; die Post vergibt die nächste Nummer in der fortlaufenden GSTIN-Nummer, von der er geliefert wird.
- Buchhaltung → Abschluss & Compliance → GST → GST-Dokumentenserie listet die Serien auf: GSTIN, Dokument (Rechnung, Gutschrift, Lastschrift), Präfix, Ziffern, Jahr, Nächste Nummer, Letzte Ausgabe und Aktiv.
- Die Nummer besteht aus dem Präfix (KA für Karnataka), dem Finanzjahr (2627 für April 2026 bis März 2027) und der laufenden Nummer: KA/2627/00001.
- Jede Staffel beginnt am 1. April wieder um 1 Uhr.
- Indisches Unternehmen → Rechnungsnummerierung: entweder pro GSTIN, beginnend alle 1. April, oder eine Unternehmensserie (ARINV), die von allen anderen Unternehmen verwendet wird.
Da die Nummer bei der Buchung vergeben wird, hat eine als Entwurf gespeicherte Rechnung nach der Buchung eine andere Nummer. Auf dem Ausdruck einer Gutschrift wird die gebuchte Nummer der gutgeschriebenen Rechnung angegeben.
Unternehmen, die nicht der indischen Waren- und Dienstleistungssteuer unterliegen, sowie alle Unternehmen in anderen Ländern werden genau wie bisher nummeriert.