Laden Sie Lieferanten und Spediteure zum Lieferantenportal ein.

Die Lieferanten bestätigen Bestellungen, versenden Versandbenachrichtigungen und Rechnungen, beantworten Anfragen und buchen selbst Liegeplätze im Hafen.

1. Öffnen Sie „Lieferkette“ > „Lieferantenportal“ > „Benutzer des Lieferantenportals“ und klicken Sie auf „Neu“. Wählen Sie den Lieferanten oder Spediteur, den zugehörigen Datensatz, die E-Mail-Adresse und den Namen aus.
2. Die Einladung wird Ihnen per E-Mail mit einem Link zugesandt, der sieben Tage lang gültig ist. Der Link wird Ihnen auch angezeigt, falls die E-Mail nicht ankommt.
3. Aktivieren Sie die Option „Zweiter Schritt für alle Benutzer einer Authentifizierungs-App erforderlich“. Bei Cloud-Bereitstellungen werden ohnehin alle Benutzer dazu aufgefordert.
4. Eine Person kann deaktiviert werden, um ihre Sitzung sofort zu beenden. Eine erneute Einladung sendet einen neuen Link und storniert den alten.

• Lieferanten sehen nur ihre eigenen Bestellungen, Mitteilungen, Rechnungen und Anfragen; ein Spediteur sieht nur Hafenbuchungen.
• Die Rechnung vom Portal für das Dreier-Match wird als Entwurf mit angehängter PDF-Datei übermittelt. Sie wird niemals von extern versandt.
• Änderungen der Bankverbindung werden unter Lieferantenänderungsanträgen erfasst. Mit der Genehmigung eines solchen Antrags wird das Konto als zur Überprüfung ausstehend markiert; bestätigen Sie die Änderung vor der Zahlung mit dem Lieferanten unter einer Ihnen bereits bekannten Telefonnummer.