Warenquittungen und die Seriennummern der gelieferten Artikel
Lieferkette → Anfragen & Bestellungen → Wareneingänge: Jeder Wareneingang, wer ihn erhalten hat und jede Position, die er enthielt – und die Erfassung der Seriennummer jeder Einheit, auch nach der Buchung.
Ein Wareneingang erfolgt entweder durch die Wareneingangsfunktion einer Bestellung oder durch Scannen an der Laderampe im Rahmen der Warenbewegung. Unter „Lieferkette → Anfragen & Bestellungen → Wareneingänge“ sind alle relevanten Informationen aufgeführt: der Wareneingang, die Bestellung, der Lieferant, das Empfangsdatum und der zuständige Mitarbeiter, die Anzahl der Positionen und die Gesamtmenge der eingegangenen Ware sowie die Anzahl der erfassten Seriennummern.
Was eine Quittung zeigt
Öffnet man eine Quittung, werden der Name des Empfängers und jede einzelne Position angezeigt, die darauf vermerkt war:
| Spalte | Was es aussagt |
|---|---|
| Postleitlinie | Die Bestellposition, zu der die Waren empfangen wurden. |
| Artikel, Beschreibung | Was hereinkam. |
| erhaltene Menge, Einheit | Wie viel und in welcher Einheit? |
| Losnummer, Ablaufdatum | Die Charge, in der der Artikel geliefert wurde, und sein Verfallsdatum, sofern der Artikel ein solches hat. |
| Lager, Behälter | Dort, wo es verstaut wurde. |
| Seriennummern erfasst, Seriennummern | Wie viele der Geräte haben eine erfasste Seriennummer und welche Nummern sind das? In einer Zeile fehlen noch einige Seriennummern. |
Die Mengen werden im Lagerbestand und im Wareneingangsbuch erfasst und können nicht mehr geändert werden. Um einen Wareneingang zu stornieren, muss dieser in der Warenbewegung storniert werden.
Aufzeichnungsseriennummern
Die Seriennummernerfassung in der Empfangszeile speichert die Seriennummer jeder einzelnen Einheit, die in dieser Zeile eingegangen ist. Dies kann bei Wareneingang oder später, nach Buchung des Empfangs, erfolgen – die Seriennummern werden häufig nach dem Auspacken von den Kartons abgelesen.
- Öffnen Sie den Beleg und suchen Sie die entsprechende Zeile. Die Überschrift des Dialogfelds gibt an, wie viele bisher erfasst wurden: „Seriennummern für PUMP-10 – 2 von 5 erfasst“.
- Geben Sie die Seriennummern im Feld „Seriennummern“ ein, eine pro Zeile oder durch Kommas getrennt.
- Um einer Einheit eine eigene Charge zuzuweisen, schreiben Sie „Seriennummer | Charge“, zum Beispiel „SN-1001 | LOT-7“. Die unten stehende Chargennummer wird für jede Seriennummer verwendet, die keine eigene Charge hat; bleibt das Feld leer, wird die Charge der jeweiligen Zeile verwendet.
- Alternativ können Sie die Seriennummern leer lassen und im Feld „Oder: Anzahl der zuzuweisenden Exemplare“ eine Zahl angeben. Die Plattform weist dann anhand des Seriennummernpräfixes des Artikels die entsprechende Anzahl zu.
- Speichern. Die Anzahl der aufgezeichneten Seriennummern der Leitung erhöht sich, und die Seriennummern im Register verschwinden, sobald jedes Gerät eine Nummer hat.
- Nie mehr als die gelieferte Menge. Fünf gelieferte Pumpen erhalten fünf Seriennummern, eine sechste wird abgelehnt.
- Eine bereits für denselben Artikel verwendete Seriennummer wird abgelehnt, und die Fehlermeldung nennt den entsprechenden Artikel. Zwei verschiedene Artikel können dieselbe Seriennummer verwenden.
Die Einheiten anschließend finden
- Unterhalb der Quittung listet das Feld „Seriennummern“ alle Einheiten auf, die in den Verkauf gelangt sind: Bestellnummer, Artikel, Seriennummer, Losnummer, Status, Standort und Empfangsdatum.
- Lieferkette → Rückverfolgbarkeit → Seriennummern enthalten alle Einheiten und deren Historie. Filtern Sie nach Wareneingang oder Bestellung.
- Bei einer eingegangenen Bestellung öffnen die Felder „Wareneingangsbestätigungen“ und „Seriennummern“ die beiden bereits nach dieser Bestellung gefilterten Listen. Bei einer Wareneingangsbestätigung bewirkt das Feld „Seriennummern“ dasselbe für die Wareneingangsbestätigung.
Die Registrierung von Seriennummern erfordert das Hinzufügen oder Ändern von Wareneingangsdaten bzw. das Hinzufügen von Seriennummern. Siehe Rollen und Berechtigungen.