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Hochladen einer Datei, wenn der Dateispeicher nicht antwortet

Ein Upload bleibt auch dann erhalten, wenn der Dateispeicher des Unternehmens nicht erreichbar ist: Die Datei wird stattdessen in der Datenbank gespeichert, nach den gleichen Prüfungen wie bei jedem anderen Upload.

Dokumente werden normalerweise in einem separaten Dateispeicher abgelegt. Sollte dieser Speicher nicht rechtzeitig antworten, wird der Upload nicht mehr mit einer Fehlermeldung abgelehnt. Die Datei wird stattdessen in der Hauptdatenbank gespeichert und kann direkt geöffnet, heruntergeladen und angehängt werden.

  • Die Datei wird genau wie zuvor geprüft: Zuerst werden die Viren- und Dateitypprüfungen durchgeführt, und eine Datei, die diese Prüfungen nicht bestehen, wird weiterhin abgelehnt.
  • Die Größenbeschränkung ist dieselbe. Dateien, die das Limit des Unternehmens überschreiten, werden abgelehnt, unabhängig davon, ob der Dateispeicher antwortet oder nicht.
  • Das Dokument vermerkt, wo und warum es aufbewahrt wurde, und der Prüfvermerk für den Upload besagt, dass es in der Datenbank gespeichert wurde, da der Dateispeicher nicht erreichbar war.
  • Solange der Dateispeicher nicht erreichbar ist, werden weitere Uploads für etwa eine Minute direkt an die Datenbank gesendet, anstatt jeweils auf ein Timeout des Speichers zu warten. Anschließend wird erneut versucht, auf den Speicher zuzugreifen.

Derjenige, der die Dokumente hochlädt, muss nichts weiter tun. Ein Administrator kann diese Dokumente später mit demselben Verfahren, das auch für ältere Dokumente verwendet wird, in den Dateispeicher verschieben.