Einen Datensatz zum nächsten Schritt verschieben

Datensätze wie Bedarfspläne, Zahlungsvorschläge oder Personalmaßnahmen wechseln mit einer Schaltfläche im Datensatz in den nächsten Status, niemals durch Eingabe eines Status.

Jede Schaltfläche verschiebt den Datensatz nur vom Ausgangsstatus. Beim Drücken auf einen Datensatz in einem anderen Status wird der aktuelle Status und die Ausgangsstatus des jeweiligen Schritts angezeigt. Jeder Schritt wird mit dem ausführenden Benutzer im Prüfprotokoll protokolliert.

• Bedarfsplanung: Zur Überprüfung senden (von „Berechnet“), Genehmigen oder zurücksenden (von „In Prüfung“), Veröffentlichen (von „Genehmigt“). Die Person, die einen Plan zur Überprüfung gesendet hat, genehmigt ihn nicht. Durch die Veröffentlichung wird die vorherige Version als ersetzt markiert. Die Neuberechnung eines Plans setzt dessen Überprüfung und Genehmigung zurück.
• Lieferpläne: Die Freigabe (aus dem Status „fertig“) macht den Plan zum Standard, nach dem das Unternehmen arbeitet. Ein Was-wäre-wenn-Plan wird nie freigegeben, und ein freigegebener Plan wird nicht erneut ausgeführt.
• Geplante Aufträge: Markiert (aus dem Vorschlag), Bestätigt ohne Bestellung (aus dem Vorschlag oder der Überprüfung: der nächste Durchlauf behält es und zählt es als Material), und Bestätigt es, wodurch die Anforderung oder der Arbeitsauftrag ausgelöst wird.
• Zahlungsvorschläge: Nach Genehmigung durch eine andere Person als den Ersteller können diese freigegeben werden. Ein genehmigter Vorschlag kann nicht mehr bearbeitet werden.
• Auktionen: Zuschlag (nach Auktionsschluss). Das Höchstgebot gewinnt, sofern kein anderer Lieferant benannt wird. Wird das Höchstgebot übergangen oder ein Gebot unter dem Mindestpreis vergeben, ist eine Begründung erforderlich. Das Höchstgebot, der Lieferant und der Betrag werden in der Auktionsdokumentation gespeichert.
• CAM-Programme: Freigabe (aus bewährter Version). Jede andere freigegebene Version desselben Programms wird dadurch ersetzt.
• Änderungsanträge: Die Person, die den Antrag gestellt hat, unterzeichnet einen Schritt im Überprüfungsausschuss. Ein Schritt, der eine Person oder eine Rolle nennt, wird nur von dieser Person unterzeichnet; die Person, die den Antrag gestellt hat, unterzeichnet ihn nicht. Die Entscheidungsinstanz lehnt eine Genehmigung ab, solange ein Schritt nicht unterzeichnet ist oder abgelehnt wurde. Jeder Fachbereich wird von einer anderen Person unterzeichnet, und die Entscheidungsinstanz fordert eine Begründung für die Ablehnung, Vertagung oder die Entscheidung gegen den Ausschuss.
• Umsatz: Erfüllt bei einer Leistungsverpflichtung (aus anhängig oder in Bearbeitung), Abgeschlossen bei einem Umsatzvertrag (erst wenn jede Verpflichtung erfüllt und jeder geplante Betrag erfasst ist), und Fällig markiert bei einer Abrechnungsposition (aus geplant).
• Reisebuchungen: Bestätigen, Ticket, Ändern und Markieren verwendet.
• Kartenzahlungen und Belege: Mit einer Zeile verknüpfen und Verknüpfung aufheben; ein übereinstimmender Beleg kann von einer anderen Person als derjenigen, die ihn hochgeladen hat, verifiziert werden.
• Serviceeinträge: Einreichen (aus dem Entwurf) und als fakturiert markieren (aus dem genehmigten), wobei die Rechnung des Lieferanten angegeben wird, der die Arbeit in Rechnung stellt.
• Sendungen: Die Funktion „Planung“ speichert, wann eine genehmigte Sendung gesendet werden soll; „Aufhebung der Planung“ setzt sie wieder auf „genehmigt“. Die Planung selbst sendet keine Sendung.
• Personalvorgänge: Einreichen, Genehmigen, Ablehnen, Inkraftsetzen und Stornieren.